HANKO อิเล็กทรอนิกส์มีประสิทธิภาพและสะดวกอย่างมากเมื่อจำเป็นต้องเปลี่ยน HANKO ในสถานการณ์ทางธุรกิจ บางบริษัทจะประทับตราเอกสารบนกระดาษ ในขณะที่บางบริษัทได้นำ HANKO แบบอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้แล้ว HANKO อิเล็กทรอนิกส์และ HANKO ธรรมดาแตกต่างกันอย่างไร? เราจะอธิบายผลทางกฎหมายของ HANKO อิเล็กทรอนิกส์ด้วย
HANKO อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?
HANKO อิเล็กทรอนิกส์ คืออะไร HANKO อิเล็กทรอนิกส์ (electronic seal) คือรูปภาพของ HANKO ประทับที่ออกแบบประทับลงบนข้อมูลใน Excel หรือ Word ที่สามารถดูได้บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นๆ
ในการ HANKO แบบปกติ คุณจะต้องพิมพ์กระดาษแล้วจึงประทับตรา แต่ HANKO แบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นสะดวกมากเพราะสามารถประทับตราได้ง่ายๆ โดยใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นๆ โดยไม่ต้องพิมพ์ออกมา ไม่ต้องกังวลกับความเสียหายหรือการเสื่อมสภาพ เช่น การสูญหายหรือการแตกร้าวของ HANKO
ความเป็นมาของการแพร่กระจายของ HANKO อิเล็กทรอนิกส์
HANKO อิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นเรื่องปกติในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งนับตั้งแต่เกิดการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา เราจะมาแนะนำความเป็นมาว่าทำไม HANKO อิเล็กทรอนิกส์ถึงได้รับความนิยม
ส่งเสริมการปฏิรูปรูปแบบการทำงานและยุคสมัยที่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา
การทำงานทางไกลและการนำระบบเฟล็กซ์ไทม์มาใช้แพร่หลายมากขึ้น โดยเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิรูปรูปแบบการทำงาน และจำนวนคนที่ทำงานจากที่บ้านก็เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเนื่องจากการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา
“การมาทำงานกับแสตมป์” ซึ่งกำหนดให้คนต้องไปทำงานเพื่อติดแสตมป์กลายเป็นประเด็นร้อน แต่มีงานบางอย่างที่สามารถแก้ไขได้ด้วยการนำ HANKO อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ ดังนั้น แม้แต่บริษัทที่ยังไม่เคยนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้มาก่อน ขณะนี้ HANKO กำลังใช้งานอยู่ นี่เป็นโอกาสอันดีสำหรับเราที่จะนำ HANKO อิเล็กทรอนิกส์มาใช้อย่างจริงจัง
ความนิยมของคอมพิวเตอร์และแท็บเล็ต
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บุคคลจะมีอุปกรณ์หลายเครื่อง รวมถึงคอมพิวเตอร์ของบริษัท แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนที่จัดให้ และอุปกรณ์ส่วนตัว เหมาะกับรูปแบบการทำงานยุคใหม่ที่ช่วยให้งานเสร็จได้โดยไม่ต้องใช้กระดาษ และเรียกได้ว่า สภาพแวดล้อมเอื้ออำนวยต่อการนำ HANKO อิเล็กทรอนิกส์มาใช้
ส่งเสริมการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลของบริการด้านการบริหาร
ก่อตั้ง Digital Agency และประเทศกำลังส่งเสริมการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล ขั้นตอนการบริหารบางอย่างกำลังเปลี่ยนไปใช้ระบบคอมพิวเตอร์ และสิ่งต่างๆ กำลังเปลี่ยนแปลงทีละน้อย เมื่อขั้นตอนการบริหารระบบดิจิทัลดำเนินไป บริษัทที่ยังไม่ได้นำกระบวนการดังกล่าวมาใช้จะสามารถทำได้ในอนาคต จึงสามารถสันนิษฐานได้ว่าจำนวนบริษัทที่จะแนะนำ HANKO อิเล็กทรอนิกส์จะเพิ่มขึ้นมากยิ่งขึ้น
ประเภทของ HANKO ที่ใช้โดยบุคคลและองค์กร
HANKO แบ่งออกเป็นประเภทที่ใช้โดยบุคคล ตราประทับที่ใช้โดยองค์กร และวัตถุประสงค์ในการใช้งาน มาดูประเภทของ HANKO สำหรับบุคคลและองค์กรกันดีกว่า
<ประเภทของ HANKO ที่บุคคลทั่วไปใช้>
ประทับตราจดทะเบียน
ตราประทับที่จดทะเบียนคือ HANKO HANKO จดทะเบียนกับหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นที่มีเขตอำนาจเหนือสถานที่พำนักของคุณ หากคุณลงทะเบียน คุณจะได้รับบัตรลงทะเบียน HANKO และหากคุณย้ายหรือรัฐบาลท้องถิ่นที่มีอำนาจเหนือที่อยู่อาศัยของคุณเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องลงทะเบียน HANKO อีกครั้ง ตราประทับที่ลงทะเบียนเป็น HANKO ที่สำคัญซึ่งมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถเป็นเจ้าของได้ เป็น HANKO ที่ใช้สำหรับการซื้อและขายที่ดินหรือที่อยู่อาศัยและประทับตราสัญญาที่สำคัญ
ตราประทับธนาคาร
HANKO ที่ยื่นต่อสถาบันการเงิน ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยน HANKO ขึ้นอยู่กับสถาบันการเงิน แม้ว่าคุณจะมีบัญชีธนาคารหลายบัญชี คุณสามารถใช้ตราประทับธนาคารเดียวกันได้ นอกจากนี้ หากคุณใช้สมุดคู่ฝากออมทรัพย์สำหรับลูกของคุณ คุณสามารถแยกแสตมป์ธนาคารออก และมอบสมุดคู่ฝากและแสตมป์ธนาคารให้กับลูกของคุณในอนาคต คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างอิสระขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งาน
ผนึก
นี่คือ HANKO สามารถใช้ได้โดยไม่ต้องจดทะเบียน เช่น ตราประทับลงทะเบียนหรือตราประทับธนาคาร นี่คือ HANKO ที่ประทับตราบ่อยที่สุดในชีวิตประจำวัน
ต่างจากตราประทับที่ลงทะเบียน ตรงที่คุณสามารถเป็นเจ้าของได้หลายดวง หนึ่งอันสำหรับใช้ในที่ทำงาน หนึ่งอันสำหรับใช้ในบ้าน ฯลฯ นำไปใช้งานได้หลากหลายสถานการณ์ เช่น การประมวลผลเอกสารที่หน่วยงานราชการ, เอกสารภายในบริษัท, การรับกระเป๋าเดินทาง
<ประเภทของ HANKO ที่บริษัทใช้>
ซีลตำแหน่ง (ซีลวงกลม)
ในบรรดาตราประทับอย่างเป็นทางการ ตราประทับตัวแทนคือตราประทับอย่างเป็นทางการของบริษัท ตราประทับประกอบด้วยชื่อบริษัทและตำแหน่งของตัวแทน และ HANKO จะถูกส่งไปยังสำนักกฎหมายพร้อมกับที่จดทะเบียนบริษัท ตราประทับตัวแทนมีผลทางกฎหมาย และเช่นเดียวกับตราประทับจดทะเบียน HANKO ในการสรุปสัญญาที่สำคัญ เมื่อสร้าง HANKO อิเล็กทรอนิกส์ เราขอแนะนำให้คุณคำนึงถึงความเสี่ยงที่ภาพจะรั่วไหล และใช้ HANKO อิเล็กทรอนิกส์ที่มีความรู้สึกแตกต่างจากซีลที่เป็นตัวแทนจริง
เนื่องจากพื้นผิวแสตมป์มีลักษณะกลม จึงเรียกว่าแสตมป์ทรงกลม
ตราประทับธนาคารของบริษัท
นี่คือ HANKO ที่ยื่นและลงทะเบียนกับสถาบันการเงินเดียวกันกับตราประทับธนาคารส่วนบุคคลของคุณเมื่อเปิดบัญชีบริษัท เป็นเรื่องปกติที่จะใส่ "ตราประทับธนาคาร" ไว้ที่อักษรกลางของตราประทับเพื่อแยกความแตกต่างจากตราประทับของตัวแทน (อักษรกลางคือตราประทับของผู้อำนวยการตัวแทน) นี่เป็นทรงกลมเช่นเดียวกับซีลตัวแทน ดังนั้นโดยทั่วไปแล้วจะมีขนาดเล็กลงหนึ่งขนาดเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนกับซีลตัวแทน
ตราสี่เหลี่ยม (ตราบริษัท)
ตราประทับของบริษัทถูกใช้เหมือนกับตราประทับส่วนบุคคลสำหรับบุคคลทั่วไป นี่คือ HANKO ที่มักจะติดอยู่กับเอกสารที่ออกโดยบริษัท เช่น ใบแจ้งหนี้และการประมาณการ เรียกว่าซีลสี่เหลี่ยมเพราะหน้าซีลเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส
เนื่องจาก HANKO อิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่จะใช้เป็นซีลระบุตัวตน ซีลสี่เหลี่ยมจึงเป็นรูปแบบของ HANKO อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้กันมากที่สุด
วิธีสร้าง HANKO อิเล็กทรอนิกส์
มีสองวิธีในการสร้าง HANKO อิเล็กทรอนิกส์ : คุณสามารถสร้างได้ด้วยตัวเอง และคุณสามารถสร้างมันขึ้นมาโดยใช้เครื่องมือสร้าง HANKO อิเล็กทรอนิกส์ ที่นี่เราจะแนะนำสี่วิธี
สร้างของคุณเองโดยใช้ซอฟต์แวร์ Office หรือซอฟต์แวร์ Paint
วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ซอฟต์แวร์ Office เช่น Word หรือ Excel หรือซอฟต์แวร์ระบายสีเพื่อออกแบบใบหน้าของ HANKO โดยใช้เครื่องมือรูปร่างและข้อความ จากนั้นแปลงเป็นรูปภาพ ข้อดีคือใครๆ ก็สร้างมันขึ้นมาได้ง่ายๆ แต่ไม่อาจกล่าวได้ว่าการออกแบบนั้นสูงและหลายคนรู้สึกว่ายังขาดอยู่
วิธีวาดภาพ HANKO
นี่เป็นวิธีการ HANKO ที่คุณใช้บนกระดาษและสแกนรอยประทับตรา คุณสามารถสร้าง HANKO อิเล็กทรอนิกส์ด้วยแบบอักษรและสีหมึกที่สมจริงมากกว่าเครื่องมือ Office เราไม่แนะนำให้สแกนตราประทับที่ลงทะเบียนหรือ HANKO ธนาคารเพื่อสร้างภาพเป็น HANKO อิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากมีความเสี่ยงที่ภาพอาจรั่วไหล
สร้างบริการสร้าง HANKO อิเล็กทรอนิกส์
นอกจากนี้ยังมีบริการต่างๆ เช่น Hanko Shop 21 ที่ให้คุณสามารถสร้าง HANKO อิเล็กทรอนิกส์และส่งไฟล์ภาพตราประทับให้กับคุณได้ เช่นเดียวกับการสั่ง HANKO ให้แกะสลัก สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกรูปทรงและบอกรายละเอียดของ HANKO ให้พวกเขา แล้วพวกเขาจะสร้างให้คุณ
ข้อดีของ HANKO อิเล็กทรอนิกส์
แนะนำประโยชน์ของการใช้ HANKO อิเล็กทรอนิกส์
ทำให้การทำงานทางไกลสะดวกสบายยิ่งขึ้นด้วย HANKO อิเล็กทรอนิกส์
การทำงานทางไกลเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเนื่องจากการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา แต่หลายบริษัทประสบปัญหา HANKO เช่น ไม่สามารถรับตราประทับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาได้เว้นแต่จะมาที่สำนักงาน และไม่สามารถดำเนินการตามปกติโดยไม่ต้องประทับตราได้ การนำ HANKO อิเล็กทรอนิกส์มาใช้จะช่วยลดความจำเป็นในการมาทำงานเพื่อติดแสตมป์ และจะช่วยให้พนักงานเลือกวิธีการและสถานที่ทำงานได้อย่างอิสระ ด้วยการแปลงกระบวนการปั๊มให้เป็นดิจิทัล ข้อจำกัดด้านสถานที่และเวลาจะหมดไป
ช่วยลดค่าใช้จ่าย เช่น ค่าพิมพ์และค่าไปรษณีย์
เมื่อ HANKO เอกสารจริง มีหลายขั้นตอนและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น การพิมพ์เอกสาร การประทับตรา การปิดล้อมหรือส่งทางไปรษณีย์หากจำเป็น การสแกนเอกสารที่ประทับตรา และจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF ด้วย HANKO อิเล็กทรอนิกส์สิ่งที่คุณต้องทำคือประทับตราไฟล์เอกสารที่คุณได้รับทางอีเมลและส่งไฟล์กลับซึ่งช่วยลดความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และส่งไปรษณีย์ซึ่งสามารถลดเวลาและต้นทุนของคุณในระยะยาวได้อย่างมาก มี อาจเป็นกรณี
ส่งเสริมสังคมไร้กระดาษ
นอกจากค่าพิมพ์และส่งไปรษณีย์แล้ว ยังมีค่ากระดาษถ่ายเอกสารด้วย นอกจากนี้ยังมีสถานที่จัดเก็บกระดาษถ่ายเอกสารและงานเบ็ดเตล็ดอื่นๆ เช่น การสั่งซื้อ การจัดส่ง และการชำระเงิน ด้วยการส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่ไร้กระดาษ กระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนเอกสารจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
พื้นที่จัดเก็บเอกสารลดลง
การพิมพ์และการประทับตราเอกสารจำเป็นต้องมีการจัดการและจัดเก็บเอกสารเหล่านั้น แม้จะเพียงไม่กี่ชิ้นต่อวัน แต่ก็จะเพิ่มขึ้นทีละกล่องตลอดระยะเวลาหนึ่งปี ดังนั้นบริษัทจึงต้องมีสถานที่สำหรับจัดเก็บเอกสารของตนด้วย และหลายบริษัทกังวลว่าจะจัดเก็บเอกสารอย่างไรและจะเก็บเอกสารที่ไหน เอกสารที่จัดเก็บจำเป็นต้องถูกกำจัดในเวลาที่เหมาะสมและด้วยวิธีที่ถูกต้อง และคุณจะเห็นได้ว่ากระบวนการและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่เป็นกระดาษนั้นมีจำนวนมากอย่างน่าประหลาดใจ
ข้อเสียของ HANKO อิเล็กทรอนิกส์
แม้ว่าการใช้ HANKO อิเล็กทรอนิกส์จะมีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน
ความเป็นไปได้ของความเสียหายจากการฉ้อโกง
เนื่องจากภาพซีลมักถูกวางลงในซอฟต์แวร์ Office หรือ PDF จึงมีกรณีที่รอยประทับตรารั่วไหลหรือนำกลับมาใช้ใหม่ ด้วย HANKO แบบอิเล็กทรอนิกส์ จึงไม่สามารถมองเห็นตราประทับที่ประทับโดยบุคคลที่เป็นปัญหาได้โดยตรง ดังนั้นจึงมีโอกาสเกิดการฉ้อโกงได้ ใช้บริการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยในด้านการรักษาความปลอดภัยและใช้มาตรการป้องกันการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต
มีหลายกรณีที่ไม่สามารถเปลี่ยนไปใช้ HANKO อิเล็กทรอนิกส์ได้
แม้ว่าจำนวนบริษัทที่แนะนำ HANKO อิเล็กทรอนิกส์จะเพิ่มขึ้น แต่บริษัทส่วนใหญ่ยังคงพึ่งพาการสื่อสารแบบกระดาษ ดังนั้น หากไม่สามารถขอความยินยอมจากอีกฝ่ายโดยไม่แลกเปลี่ยนเอกสารต้นฉบับได้ การแลกเปลี่ยนกระดาษแบบดั้งเดิมจะต้องทำสัญญา
Hanko Shop 21 ตราอิเล็ค HANKO
HANKO อิเล็กทรอนิกส์ดั้งเดิมที่ปลอดภัยและมั่นคง
เราออกแบบรอยประทับตราดั้งเดิมสำหรับ HANKO อิเล็กทรอนิกส์แต่ละอัน เนื่องจากไม่มีการใช้แบบอักษรที่มีอยู่ คุณจึงสามารถสร้าง HANKO อิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับของคุณเองได้อย่างมั่นใจ
ความประทับใจและการใช้งานที่ชัดเจนแม้ในรูปแบบดิจิทัล
หากคุณสร้าง HANKO อิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ซอฟต์แวร์ Office หรือ Paint หากคุณวางรูปภาพของ HANKO อิเล็กทรอนิกส์ไว้เหนือข้อความ รูปภาพหรือข้อความด้านล่างอาจถูกซ่อนไว้ในสี่เหลี่ยมสีขาว
HANKO อิเล็กทรอนิกส์ของ Hanko Shop 21 ช่วยให้ประทับตรามีความโปร่งใส ดังนั้นรูปภาพและข้อความด้านล่างจึงไม่ถูกบดบัง ทำให้ได้ตราประทับตามธรรมชาติที่ดูเหมือน HANKO จริง
วิธีรับข้อมูล HANKO อิเล็กทรอนิกส์
HANKO อิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อมูลที่สำคัญเนื่องจากต้องได้รับการปฏิบัติในลักษณะเดียวกับ HANKO
ที่ Hanko Shop 21 เราจัดส่งผลิตภัณฑ์ไปยังหน่วยความจำ USB พิเศษพร้อมรหัสผ่าน ดังนั้นคุณจึงมั่นใจในเรื่องความปลอดภัยได้
แบบอักษรที่แนะนำสำหรับ HANKO อิเล็กทรอนิกส์
HANKO ทางกายภาพและ HANKO อิเล็กทรอนิกส์มีรูปแบบที่แตกต่างกัน แต่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เดียวกันและในสถานการณ์เดียวกัน ดังนั้นจึงขอแนะนำว่าขนาดและแบบอักษรของซีลจะเหมือนกับ HANKO ทั่วไป HANKO จำนวนมากที่ใช้ภายในบริษัท ได้แก่ ซีลพิธีการ ซีลสี่เหลี่ยม และซีลกลม ดังนั้นเราจะแนะนำแบบอักษรที่แนะนำสามแบบสำหรับเหล่านี้
ซีล (สำหรับใช้ส่วนตัว)
เราขอแนะนำให้ใช้แบบอักษรที่อ่านง่ายเพื่อให้ทุกคนจดจำได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเหตุนี้ เราขอแนะนำให้ใช้สคริปต์การประดิษฐ์ตัวอักษรพื้นฐานที่เรียกว่า kaisho tai (kaisho tai) หรือแบบอักษร gyosho (gyosho sho) ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่แตกต่างกันเล็กน้อยของแบบอักษรตัวสะกด นอกจากนี้ Kointai ยังเป็นแบบอักษรที่มีพื้นฐานมาจาก Reisho แต่ได้เพิ่มความกลมเข้าไปด้วย เนื่องจากเป็นเอกลักษณ์ของญี่ปุ่น จึงมีบรรยากาศที่เป็นเอกลักษณ์
ตราสี่เหลี่ยม (ตราบริษัท)
แบบอักษรที่แนะนำสำหรับตราประทับสี่เหลี่ยมซึ่งถือได้ว่าเป็นตราประทับขององค์กร ได้แก่ Kointai, Tenshotai และ Insoutai ตราผนึกอันเก่ามีดังที่ประทับตราไว้
การประดิษฐ์ตัวอักษรตรามีลักษณะเฉพาะคือความหนาของแต่ละจังหวะมีความสม่ำเสมอและเป็นเส้นแนวตั้งและแนวนอน มีทั้งความสวยงามทางเรขาคณิตและความยิ่งใหญ่แบบโบราณ
ฟอนต์อินโซเป็นแบบอักษรที่อิงจากการคัดลายมือแบบประทับตรา โดยมีเส้นของอักขระเชื่อมต่อกันที่ทั้งสี่ด้านของขอบ ทำให้มีลักษณะเป็นพื้นที่สีขาวเล็กๆ มีข้อดีตรงที่คัดลอกยาก เนื่องจากถอดรหัสอักขระได้ยากแม้ว่าคุณจะดูแบบอักษรซีลอย่างใกล้ชิดก็ตาม
แสตมป์สี่เหลี่ยมจะดูดีขึ้นเมื่อจำนวนอักขระในแต่ละบรรทัดเท่ากัน ดังนั้นเพื่อให้ตรงกับจำนวนอักขระ ให้เพิ่ม "in" หรือ "noin" หลังชื่อบริษัทเพื่อปรับจำนวนอักขระ
ตราประทับวงกลม (ตราประทับอย่างเป็นทางการ)
เช่นเดียวกับแบบอักษรที่แนะนำสำหรับแสตมป์สี่เหลี่ยม แสตมป์ทรงกลมยังใช้แบบอักษร koin แบบอักษรซีล แบบอักษร Inso ฯลฯ เลือกฟอนต์ซีลและฟอนต์ inso ที่ถอดรหัสยาก ใบหน้าของตราประทับกลมเป็นวงกลมคู่ โดยมีชื่อบริษัทเขียนอยู่ในวงกลมด้านนอก (พาลินโดรม) และชื่อของตัวแทน ฯลฯ อยู่ในวงกลมด้านใน (ตัวอักษรกลาง)
สรุป
ข้างต้น เราได้อธิบายความแตกต่างระหว่าง HANKO อิเล็กทรอนิกส์และ HANKO ทั่วไป รวมถึงผลกระทบทางกฎหมาย แม้ว่า HANKO อิเล็กทรอนิกส์จะสะดวก แต่ก็มีบางประเด็นที่คุณควรคำนึงถึง นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่อีกฝ่ายจะไม่ได้รับความยินยอมและไม่สามารถนำมาใช้ได้ จำเป็นต้องใช้ HANKO อิเล็กทรอนิกส์และ HANKO ทั่วไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์การใช้งาน ดังนั้นโปรดทำความเข้าใจข้อควรระวัง