จุดประสงค์ของการประทับตราคืออะไร? ~คำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการดันอย่างถูกต้องและสิ่งที่ควรทำในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด~

เคยได้ยินคำว่า วาริอิน เวลา HANKO สัญญา ฯลฯ บ้างไหม?
ตามชื่อวาริซินหมายถึงตราประทับแยก และมีลักษณะพิเศษคือการประทับตราบนเอกสารสองฉบับขึ้นไป อย่างไรก็ตาม เนื่องจากบางคนไม่คุ้นเคยกับวิธีการประทับตรามากนัก บางคนจึงอาจไม่รู้วิธีประทับตรา หากคุณไม่ทราบวิธีการประทับตรา คุณจะประสบปัญหาเมื่อคุณต้องการประทับตราจริงๆ คราวนี้ผมจะมาแนะนำคุณให้รู้จักกับ ``วาริอิน'' นะครับ ใช้โอกาสนี้เพื่อฝึกฝนทุกสิ่งตั้งแต่ความหมายของวารีอินไปจนถึงวิธีประทับตราที่ถูกต้อง

ประทับตราเพื่อพิสูจน์ว่าเอกสารเกี่ยวข้องหรือมีเนื้อหาเหมือนกัน

แสตมป์มีผลในการพิสูจน์ว่าเอกสารมีความเกี่ยวข้องและมีเนื้อหาเหมือนกัน การรับรองจะป้องกันไม่ให้เอกสารถูกดัดแปลงหรือคัดลอก

โดยทั่วไปจะมีการร่างสัญญาสำหรับคู่สัญญาในสัญญา กรณีหลักคือ เมื่อบุคคลสองฝ่ายขึ้นไปสร้างสำเนาเอกสารสองชุดขึ้นไป จะมีการประทับตราเพื่อพิสูจน์ว่าเนื้อหาเหมือนกัน ผู้สมัครสมาชิกแต่ละรายจะได้รับสำเนาสัญญาที่ลงนามหนึ่งชุด

นอกจากสัญญาแล้ว ยังมีกรณีที่มีการประทับตราใบเสร็จรับเงินและสำเนาอีกด้วย

ความแตกต่างระหว่างวาริินทร์กับคำที่คล้ายกัน

คำด้านล่างนี้คล้ายกับคำว่า วาริอิน แต่หากพูดอย่างเคร่งครัดจะมีความหมายต่างกัน

• ผนึก
• ผนึก
• ประทับตราสัญญา
• ตราประทับไปรษณีย์
• เครื่องหมายแก้ไข
• ประทับ
• ประทับ

ฉันจะอธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด

ผนึก

การประทับตราหมายถึงการประทับตรา เนื่องจากแสตมป์เป็นการประทับตราเช่นกัน การประทับตราจึงเข้าข่ายความหมายของการประทับตรา แต่การประทับตรานั้นเองเรียกว่าการประทับตรา ไม่ว่าประทับตราหรือตราสัญญาจะเป็นประเภทใดก็ตาม

ผนึก

ตราประทับคือตราประทับที่ถูกประทับตราเพื่อให้เมื่อเอกสาร เช่น สัญญา มีหลายหน้า รอยประทับจะคงอยู่ในแต่ละหน้า ด้วยการแสดงความต่อเนื่องของหน้า คุณสามารถป้องกันไม่ให้เอกสารถูกลบหรือแทนที่ได้

ประทับตราสัญญา

ตราประทับของสัญญาหมายถึงตราประทับที่วางไว้ด้านหลังลายเซ็นของคู่สัญญาที่ระบุไว้ในตอนท้ายของสัญญา และโดยพื้นฐานแล้วจะประทับตราด้วยตราประทับของผู้ถือ

ตราประทับสัญญาระบุว่าตราประทับนั้นถูกวางตามเจตนาของคู่สัญญาและมีผลในการพิสูจน์ว่าเอกสารได้รับการสรุปอย่างถูกต้อง เมื่อประทับตราจะไม่มีปัญหาหากคุณกดทับลายเซ็นหรืออยู่ห่างจากลายเซ็น

ตราประทับไปรษณีย์

ตราไปรษณียากร คือ แสตมป์ที่ติดพาดบนแสตมป์และสัญญาเมื่อติดแสตมป์สรรพากร นอกจากนี้ยังถือเป็นตราไปรษณียภัณฑ์หากประทับตราทั้งสิ่งของทางไปรษณีย์และแสตมป์ นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่ามีการใช้แสตมป์และอากรแสตมป์และป้องกันไม่ให้มีการใช้ซ้ำ

เครื่องหมายแก้ไข

แสตมป์แก้ไขคือแสตมป์ที่ใช้ในการแก้ไขหรือแก้ไขเนื้อหาของเอกสารเมื่อมีข้อผิดพลาดในข้อความ นี่แสดงว่าการแก้ไขนั้นกระทำโดยบุคคลที่สร้างเอกสาร และมีผลในการพิสูจน์ว่าเอกสารนั้นไม่ได้มีการปลอมแปลง

ประทับ

ซูทีนหมายถึงเครื่องหมายที่วางไว้ตรงขอบเอกสารล่วงหน้า และสามารถใช้เป็นเครื่องหมายแก้ไขได้เมื่อพบข้อผิดพลาด นอกจากนี้โดยการเขียนรายละเอียดการแก้ไขลงในเอกสารข้างแสตมป์จะมีผลในการพิสูจน์ว่าได้แก้ไขแล้ว

ประทับ

ตราประทับคือตราประทับที่วางไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสารเพื่อพิสูจน์ว่าข้อความสิ้นสุดลงเมื่อมีช่องว่างปรากฏขึ้นที่ส่วนท้ายของเอกสาร ดังนั้น แม้ว่าเนื้อหาจะถูกเพิ่มหลังการประทับตรา เนื้อหาที่เพิ่มก็จะใช้ไม่ได้ ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้สร้างเอกสารเพิ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ

เนื่องจากไม่จำเป็นต้องประทับตรา จึงมีหลายกรณีที่ไม่ต้องประทับตราเมื่อสร้างเอกสาร

หลักเกณฑ์การใช้แสตมป์และวิธีการประทับตรา

ต่อไปนี้เป็นกฎที่คุณควรรู้เกี่ยวกับแสตมป์ที่ใช้สำหรับแสตมป์และวิธีการประทับตรา

• ไม่มีกฎเกณฑ์ทางกฎหมายเกี่ยวกับวิธีการประทับตราแสตมป์
• เป็นเรื่องปกติที่จะใช้แสตมป์ที่ลงนามไว้กับแสตมป์
• สถานที่ประทับตราจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเอกสาร

ฉันจะอธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด

ไม่มีกฎเกณฑ์ทางกฎหมายเกี่ยวกับวิธีการประทับตราแสตมป์

ไม่มีกฎเกณฑ์ทางกฎหมายเกี่ยวกับวิธีการประทับตราแสตมป์ เนื่องจากหากเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นต้องประทับตรามีการประทับตรา แสดงว่าทำหน้าที่ของตนครบถ้วนแล้ว

อย่างไรก็ตาม หากคุณกดแสตมป์แบบสุ่ม คุณอาจพบกับสถานการณ์ที่เอกสารไม่ได้ประทับทั้งหมด ดังนั้น โปรดแน่ใจว่าได้ประทับตราตามหลักปฏิบัติเพื่อความแน่ใจ

เป็นเรื่องปกติที่จะใช้แสตมป์ที่ลงนามไว้กับแสตมป์

แสตมป์ที่มีการลงนามโดยทั่วไปจะใช้สำหรับแสตมป์ มีเพียงไม่กี่กรณีที่มีการใช้แสตมป์แยกกันสำหรับลายเซ็นและวาริสุ ดังนั้นโดยพื้นฐานแล้วจะใช้ตราประทับเดียวกัน

อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสาร การประทับตราเอกสารทั้งหมดด้วยการประทับตราเดียวอาจเป็นเรื่องยาก หากคุณมีเอกสารจำนวนมาก คุณอาจใช้ตราประทับยาวแนวตั้งที่ออกแบบมาเพื่อเครื่องหมายนับโดยเฉพาะ

สถานที่ประทับตราจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเอกสาร

สถานที่ประทับตราจะแตกต่างกันไปตามเอกสารที่แสดงด้านล่าง

สำหรับสัญญาและใบเสร็จรับเงิน เป็นเรื่องปกติที่จะกดไปด้านบนหรือด้านข้างของเอกสาร

การติดอากรแสตมป์ในเอกสารที่ต้องเสียอากรแสตมป์จะต้องประทับตราไปรษณียภัณฑ์ตามกฎหมายอากรแสตมป์ โดยเฉพาะผู้ได้รับมอบหมายจะประทับตราหรือลงนามในเอกสารภาษีและประทับสีบนแสตมป์

ขั้นตอนการประทับตราให้เรียบร้อย

ขั้นตอนการประทับตราให้เรียบร้อยมีดังนี้

• ตรวจสอบสถานที่ที่จะประทับตรา
• วางเอกสารบนแผ่นรองประทับตรา
• ระวังการใช้สีแดงชาดให้เท่ากันบนแสตมป์
• จับแสตมป์ให้ถูกต้อง
• ถือแสตมป์ในแนวตั้ง
• ปิดผนึกด้วยพลังที่ไม่แรงเกินไปหรืออ่อนแอเกินไป
• ค่อยๆ ปล่อยตราประทับออกจากเอกสาร
• เช็ดสีแดงบนแสตมป์ออก
• หากคุณประทับตราไม่ได้ ให้ลองกดในตำแหน่งอื่น

ฉันจะอธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด

1. ตรวจสอบสถานที่ที่จะวางแสตมป์

ขั้นแรก เรามาตรวจสอบตำแหน่งที่จะวางแสตมป์กันก่อน หากเป็นสัญญาและใบเสร็จรับเงิน ให้วางเอกสารทั้งสองไว้ทับกันโดยเว้นระยะเล็กน้อย จากนั้นประทับตราด้านบนหรือด้านข้าง เมื่อประทับตราไปรษณีย์อากรแสตมป์กรุณาประทับตราให้ครอบคลุมทั้งเอกสารภาษีและอากรแสตมป์

2. วางเอกสารบนแผ่นปั๊ม

หลังจากยืนยันสถานที่ประทับตราแล้ว ให้วางเอกสารบนแผ่นประทับตรา คุณสามารถประทับตราได้โดยไม่ต้องใช้แผ่นรองตอก แต่ถ้าคุณมี คุณจะสามารถประทับตราได้เท่ากันมากขึ้น

3.ระวังการใช้หมึกบนแสตมป์อย่างสม่ำเสมอ

เมื่อใช้หมึกบนแสตมป์ ต้องแน่ใจว่าได้ใช้อย่างสม่ำเสมอ หากใช้หมึกเพียงเล็กน้อย เครื่องหมายอาจบิ่นหรือกดไม่สม่ำเสมอ จับแสตมป์ตั้งฉากกับสีแดงชาดและทาสีแดงในลักษณะที่สมดุล

4.ถือแสตมป์ให้ถูกต้อง

การจะประทับตราได้สำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องจับแสตมป์ให้ถูกต้องด้วย หากคุณคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ คุณสามารถจับแสตมป์ได้อย่างถูกต้อง

เป็นความคิดที่ดีที่จะจำวิธีการข้างต้นเพราะจะเป็นประโยชน์กับแสตมป์อื่นๆ เช่นกัน

5. ถือแสตมป์ในแนวตั้ง

หลังจากจับแสตมป์อย่างถูกต้องแล้ว ให้จับแสตมป์ตั้งฉากกับเอกสาร ทำให้ง่ายต่อการออกแรงกดอย่างสม่ำเสมอและประทับตราอย่างเรียบร้อย

6. ใช้กำลังที่ไม่แรงหรืออ่อนเกินไป

ทำการวาริอินด้วยกำลังที่ไม่แรงเกินไปหรืออ่อนเกินไป ระวังอย่าออกแรงกดมากเกินไป เพราะรอยเปื้อนจะแตกง่าย และถ้ามันอ่อนเกินไป รอยจะจางลง หากวางเอกสารอย่างถูกต้องและจับแสตมป์อย่างถูกต้อง ก็สามารถประทับตราได้อย่างเรียบร้อยโดยใช้แรงเพียงเล็กน้อย

7. ค่อยๆ ปล่อยตราประทับออกจากเอกสาร

เมื่อคุณทำเครื่องหมายบนเอกสารแล้ว ให้ค่อยๆ แกะตราประทับออกจากเอกสาร หากคุณปล่อยไม่ถูกต้อง หมึกอาจตก เคล็ดลับคือถือเอกสารไว้ในมือให้แน่น แล้วค่อยๆ ปล่อยตราประทับที่อยู่ด้านบนโดยตรง

8. เช็ดสีแดงบนแสตมป์ออก

เมื่อคุณประทับตราแล้ว ให้เช็ดสีแดงออกจากแสตมป์ หากทิ้งหมึกไว้ พื้นผิวแสตมป์จะแห้งและทำให้เกิดการบิ่นหรือเสียหาย ค่อยๆ เช็ดสีแดงออกด้วยผ้าหรือทิชชู่ แล้วเก็บเข้ากล่อง

9. หากคุณประทับตราไม่สำเร็จ ให้ลองกดในตำแหน่งอื่น

หากคุณพบข้อผิดพลาดใดๆ เช่น การเบลอหรือการเบลอเมื่อประทับตรา ให้ลองกดในตำแหน่งอื่น ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เช่น แก้ไขการประทับตราที่ล้มเหลว เพื่อป้องกันความล้มเหลวครั้งที่สอง โปรดคำนึงถึงขั้นตอนต่างๆ จนถึงจุดนี้

วิธีที่เหมาะสมในการประทับตราเอกสารตั้งแต่สามฉบับขึ้นไป

เมื่อประทับตราเอกสารตั้งแต่สามฉบับขึ้นไป วิธีการดังต่อไปนี้มีความเหมาะสม

• กดในแนวตั้งด้วยตราประทับพิเศษ
• ประทับตราอย่างละสองชุด

ฉันจะอธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด

กดในแนวตั้งด้วยตราประทับพิเศษ

เมื่อประทับตราเอกสารตั้งแต่สามฉบับขึ้นไป จะง่ายต่อการใช้ตราประทับที่ออกแบบมาสำหรับแสตมป์โดยเฉพาะ แสตมป์พิเศษสำหรับแสตมป์จะมีความยาวในแนวตั้ง ดังนั้นแม้ว่าจะมีเอกสารหลายชุด การประทับตราก็สามารถทำได้ด้วยการประทับตราเพียงครั้งเดียว

นอกจากนี้ยังไม่มีปัญหาแม้ว่าแสตมป์ที่ใช้สำหรับแสตมป์จะแตกต่างจากแสตมป์ที่ใช้ในการเซ็นสัญญาก็ตาม ดังนั้นแม้ว่าคุณจะใช้แสตมป์ปกติสำหรับสัญญา คุณก็ยังสามารถใช้แสตมป์พิเศษสำหรับเอกสารอื่นๆ ได้

ประทับตราอย่างละสองชุด

หากคุณไม่มีแสตมป์พิเศษสำหรับแสตมป์ ให้ใช้ตราประทับจดทะเบียนของบริษัทหรือ HANKO ใช้ในการประทับตราสัญญา และใช้แสตมป์สองดวงสำหรับแต่ละสัญญา เช่น หากมีเอกสารทั้งหมด 3 ฉบับ คือ A, B และ C จะมีการประทับตราดังนี้

1. วางเอกสาร A และ B ทับกัน แล้วกดประทับตรา
2. วางเอกสาร B และ C ทับกัน แล้วกดประทับตรา

หากคุณมีเอกสารตั้งแต่ 4 ชุดขึ้นไป โปรดทำเครื่องหมายอย่างละ 2 ชุดในลักษณะเดียวกับข้างต้น

3 ข้อควรรู้เกี่ยวกับวาริอิน

มีสามสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับแสตมป์:

• ผู้ที่ควรประทับตราไปรษณีย์ได้ถูกกำหนดไว้แล้ว
• มีผลใช้ได้เหมือนสัญญาแม้ว่าจะไม่มีการประทับตราก็ตาม
• แนะนำให้ใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการจ่ายแสตมป์

ฉันจะอธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด

ผู้ที่ควรประทับตราไปรษณีย์ได้ถูกกำหนดไว้แล้ว

บุคคลต่อไปนี้จะต้องประทับตราไปรษณีย์ตามมาตรา 5 ของคำสั่งบังคับใช้พระราชบัญญัติภาษีอากรแสตมป์

• คนนั้นเอง
• ตัวแทนของบุคคลนั้น (รวมถึงตัวแทนของบริษัท)
• คนรับใช้
• พนักงานคนอื่นๆ

ไม่มีปัญหากับเอกสารภาษีที่สร้างโดยบุคคลหลายคนตราบใดที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งประทับตราของตน สาเหตุที่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องไม่ต้องติดแสตมป์ก็เพราะว่าตราประทับไปรษณีย์ระบุว่ามีการใช้แบบฟอร์มรายได้แล้วและไม่สามารถนำมาใช้ซ้ำได้

มีผลใช้ได้เหมือนสัญญาแม้ว่าจะไม่มีการประทับตราก็ตาม

สัญญามีผลใช้ได้แม้ว่าจะไม่มีการประทับตราก็ตาม ทั้งนี้เนื่องจากสามารถสรุปสัญญาได้ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตามและไม่จำเป็นต้องประทับตรา

อย่างไรก็ตามการประทับตรามีผลป้องกันการปลอมแปลงสัญญาได้ ตามกฎทั่วไป ควรติดแสตมป์เมื่อเนื้อหาของเอกสารเหมือนกันเท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง ในกรณีที่เนื้อหาของสัญญาสองฉบับที่มีตราประทับต่างกัน มีความเป็นไปได้สูงที่สัญญาฉบับใดฉบับหนึ่งจะถูกปลอมแปลง

เป็นตัวอย่าง พิจารณาว่าอีกฝ่ายนำเสนอสัญญาที่มีแนวโน้มว่าจะมีการปลอมแปลงเนื่องจากการฟ้องร้องที่เกิดจากข้อพิพาทในสัญญา ในทางกลับกัน หากคุณแสดงใบแจ้งหนี้ที่มีการประทับตราสำหรับเอกสารเดียวกัน ความน่าจะเป็นของการปลอมแปลงจะใกล้เคียงกับศูนย์ ดังนั้นหลักฐานจะแข็งแกร่งยิ่งขึ้น

แม้ว่าตราประทับไม่จำเป็นต้องอยู่ในสัญญา แต่ก็ควรประทับตราไว้ในกรณีที่มีปัญหากับสัญญา

แนะนำให้ใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการจ่ายแสตมป์

สำหรับผู้ที่ต้องการหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการจ่ายแสตมป์ แนะนำให้ใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ สัญญาอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการลงนามในสัญญาทางอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องใช้กระดาษใดๆ สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องประทับตรา

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือลายเซ็นที่รับประกันตัวตนของบุคคลและรับประกันว่าเนื้อหาจะไม่ถูกดัดแปลง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเรียกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ใช้เทคโนโลยีต่อไปนี้เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและการปลอมแปลงที่เข้มงวด

• การเข้ารหัสคีย์สาธารณะ
• โครงสร้างพื้นฐานคีย์สาธารณะ
• ฟังก์ชันแฮช

ข้อดีของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์คือไม่จำเป็นต้องเตรียมตราประทับพิเศษ และลงนามออนไลน์ได้ง่าย ข้อดีอีกประการหนึ่งคือสามารถสรุปสัญญาได้โดยไม่ต้องใช้กระดาษ ซึ่งเอื้อต่อสังคมไร้กระดาษ

สรุป

แสตมป์คือแสตมป์ที่ใช้เพื่อพิสูจน์ว่าเอกสารเกี่ยวข้องและมีเนื้อหาเหมือนกัน แม้ว่าสัญญาจะมีผลใช้ได้แม้ว่าคุณจะไม่มีก็ตาม แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บไว้เผื่อไว้ เนื่องจากจะใช้เป็นหลักฐานในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับสัญญา

ไม่มีกฎเกณฑ์ทางกฎหมายเกี่ยวกับการประทับตราหรือวิธีการประทับตรา ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องคิดหนักเกินไปในการประทับตรา อย่างไรก็ตามหากคุณทำผิดพลาดในการประทับจะต้องประทับใหม่อีกครั้ง ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังในการประทับตราอย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้มีข้อบกพร่องหรือรอยเปื้อนบนแสตมป์