แบบฟอร์มจดทะเบียน HANKO ที่จำเป็นสำหรับการจัดตั้งบริษัทคืออะไร?

แบบฟอร์มลงทะเบียน HANKO คืออะไร?

ก่อนอื่น ผมจะอธิบายโครงร่างของแบบฟอร์มลงทะเบียน HANKO

ลงทะเบียน HANKO กับสำนักกฎหมาย

แบบฟอร์มแจ้ง HANKO เป็นเอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียน HANKO ของบริษัท หรือที่เรียกว่า "ตราประทับตัวแทน" ซึ่งมีความสำคัญสูงสุดในบริษัท โดยมีสำนักงานกฎหมายซึ่งมีเขตอำนาจศาลในภูมิภาคที่บริษัทตั้งอยู่ มันคล้ายกับภาพของบุคคลที่ลงทะเบียนตราประทับจดทะเบียนกับรัฐบาลท้องถิ่น และในกรณีของตราประทับจดทะเบียนของบริษัทนั้น จะมีการกำหนดให้ต้องลงทะเบียนกับสำนักกฎหมาย นอกจากนี้ โดยการลงทะเบียน HANKO ของบริษัทกับสำนักกฎหมาย จะสามารถออกใบรับรอง HANKO สำหรับ HANKO ที่จดทะเบียนได้ ส่วนเรื่อง "ตราประทับตัวแทน" ที่จะจดทะเบียนถึงแม้จะมีตัวแทนของบริษัทหลายรายก็ไม่มีปัญหาในการจดทะเบียนตราประทับตัวแทนเพียงอันเดียว อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการลงทะเบียน HANKO สำหรับตัวแทนหลายคน คุณจะต้องส่ง HANKO แยกต่างหากสำหรับตัวแทนแต่ละคน

ประเภทของ HANKO ขององค์กร

แบบฟอร์มแจ้ง HANKO และใบรับรอง HANKO

กรณีที่จำเป็นต้องยื่นแบบฟอร์มลงทะเบียน HANKO

เมื่อจะก่อตั้งบริษัท

กรณีแรกคือตอนก่อตั้งบริษัท เนื่องจากตามกฎหมายว่าด้วยการจดทะเบียนพาณิชย์ เมื่อดำเนินการจดทะเบียนบริษัทเสร็จสิ้นแล้ว คุณจะต้องส่ง HANKO ที่จะใช้เป็นตราประทับของบริษัท ใบรับรอง HANKO จะออกให้เมื่อลงทะเบียน ดังนั้น HANKO ที่ต้องยื่นควรเป็นตราประทับตัวแทนซึ่งเป็นตราประทับจดทะเบียนของบริษัท พูดอย่างเคร่งครัด คุณสามารถจดทะเบียน HANKO ของบริษัทอื่นได้ แต่มีความเสี่ยงของการปลอมแปลงหรือการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้นโดยพื้นฐานแล้ว ตราประทับของตัวแทนของบริษัทจะถูกประทับตราในแบบฟอร์มการลงทะเบียน HANKO และส่งไป . นอกจากนี้ ตั้งแต่วันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2021 เมื่อสมัครจดทะเบียนบริษัททางออนไลน์ การยื่นแบบฟอร์มจดทะเบียนตรา HANKO จะกลายเป็นทางเลือก ซึ่งหมายความว่าภาระผูกพันในการลงทะเบียนถูกยกเลิก อย่างไรก็ตาม สำหรับขั้นตอนที่ดำเนินการที่เคาน์เตอร์หรือทางไปรษณีย์ ยังคงจำเป็นต้องส่งแบบฟอร์มการลงทะเบียน HANKO แม้ว่าการแจ้งเตือน ณ เวลาที่สมัครออนไลน์จะเป็นทางเลือก แต่ก็มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องมีใบรับรอง HANKO ดังนั้นจึงไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะต้องได้รับในภายหลัง หากคุณสมัครออนไลน์จะไม่มีปัญหาแม้ว่าจะไม่ได้ดำเนินการพร้อมกับการลงทะเบียน แต่โปรดดำเนินการตามขั้นตอนการแจ้งเตือนในภายหลัง

เมื่อเปลี่ยน HANKO

กรณีที่ 2 คือ เมื่อเปลี่ยน HANKO ที่จดทะเบียนแล้ว โดยเฉพาะสิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อตัวแทนของบริษัทลาออกและตัวแทนใหม่เข้ารับตำแหน่ง เมื่อตราประทับตัวแทนของบริษัทที่แจ้งสูญหาย หรือเมื่อตราประทับตัวแทนของบริษัทที่แจ้งชำรุด เป็นต้น ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องผ่านขั้นตอนการปิดผนึกใหม่ เตรียมใบรับรองประทับตราสำหรับตราประทับจดทะเบียนของบริษัทใหม่ ตราประทับส่วนตัวของตัวแทน และ HANKO จดทะเบียนของบุคคลนั้น และดำเนินการขั้นตอนการเปลี่ยนตราประทับที่สำนักงานกฎหมายที่มีอำนาจเหนือที่อยู่ของบริษัท แบบฟอร์มลงทะเบียน HANKO และแบบฟอร์มแจ้งเปลี่ยนตราประทับเป็นเอกสารเดียวกัน ดังนั้นคุณสามารถเปลี่ยนตราประทับได้โดยปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกับการก่อตั้งบริษัท

เมื่อย้ายสำนักงานใหญ่

กรณีที่สามคือเมื่อคุณย้ายสำนักงานใหญ่ของคุณ พูดอย่างเคร่งครัด จำเป็นต้องมีขั้นตอนเมื่อคุณออกจากเขตอำนาจศาลของสำนักกฎหมายซึ่งมีเขตอำนาจเหนือที่อยู่เดิมของคุณ คุณจะต้องดำเนินการขั้นตอน HANKO ใหม่ที่สำนักกฎหมายซึ่งมีเขตอำนาจเหนือที่อยู่ที่จะย้ายสำนักงานใหญ่ของคุณ อย่างไรก็ตาม เมื่อส่งแบบฟอร์มแจ้ง ณ สถานที่ใหม่ ไม่จำเป็นต้องมีตราประทับส่วนตัวหรือใบรับรอง HANKO ของตัวแทน เนื่องจากไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ลงทะเบียน จึงสามารถดำเนินการตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้นได้เพียงแค่ประทับตราของตัวแทนและตราประทับส่วนตัวในแบบฟอร์มแจ้ง อย่างไรก็ตาม หากตัวแทนมีการเปลี่ยนแปลงและสำนักงานใหญ่ถูกย้ายในเวลาเดียวกัน ข้อมูลที่ลงทะเบียนของตัวแทนจะเปลี่ยนแปลง ดังนั้นจึงต้องประทับตราส่วนตัวและใบรับรอง HANKO ของตัวแทนใหม่

เมื่อเลิกกิจการบริษัท

กรณีที่สี่คือการเลิกกิจการบริษัท เหตุผลก็คือเมื่อบริษัทเลิกกิจการ ผู้ชำระบัญชีจะทำหน้าที่เป็นตัวแทนของบริษัท โดยปกติตราประทับตัวแทนที่ใช้แจ้งจะเปลี่ยนเป็นผู้ชำระบัญชีและยื่นแบบ HANKO พร้อมกับการจดทะเบียนเลิกกิจการ

วิธีเขียนแบบฟอร์ม HANKO

ฉันจะอธิบายวิธีการเขียนแบบฟอร์ม HANKO คุณสามารถดูแบบฟอร์ม HANKOได้ที่นี่

ช่องแสตมป์ด้านซ้ายบน

ที่ด้านซ้ายบนของแบบฟอร์มแจ้งจะมีช่องให้กรอกล้อมรอบด้วยกรอบขนาดใหญ่โดยประทับตราตัวแทนของบริษัทที่แจ้งไว้ ตราประทับของคุณจะได้รับการลงทะเบียนตามที่เป็นอยู่ ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าได้ติดตราประทับของคุณอย่างระมัดระวังเพื่อให้มีตราประทับที่ชัดเจน โดยขนาดของตราประทับตัวแทนที่สามารถลงทะเบียนได้จะต้องมีขนาดมากกว่า 1 ซม. และน้อยกว่า 3 ซม. ในแต่ละด้าน เมื่อขอให้ผู้เชี่ยวชาญสร้างตราประทับตัวแทนต้องระวังอย่าเบี่ยงเบนไปจากขนาดที่กำหนด

ผู้ส่ง HANKO

ที่ด้านบนขวาของแบบฟอร์มการแจ้งเตือนเป็นช่องป้อนข้อมูลบริษัทและข้อมูลตัวแทน กรอก Shop Name และที่อยู่สำนักงานของบริษัท เลือกตำแหน่งผู้แทนที่เหมาะสม และกรอกข้อมูลผู้แทน เมื่อก่อตั้งบริษัทใหม่ จะไม่มีการกำหนดหมายเลขบริษัท ดังนั้นคุณจึงสามารถเว้นว่างไว้ได้ นอกจากนี้ เมื่อมีการก่อตั้งบริษัทใหม่ จะไม่มีบัตร HANKO ดังนั้นให้ทำเครื่องหมายที่ " บัตร HANKO จะไม่ได้รับการสืบทอด" หากคุณต้องการรับบัตร HANKO ของคุณเนื่องจากการย้ายสำนักงานใหญ่ ฯลฯ โปรดป้อนหมายเลขบัตร HANKO และข้อมูลของบรรพบุรุษของคุณ

ข้อมูลการแจ้งเตือนและคอลัมน์ประทับตราที่ด้านล่างขวา

สุดท้ายกรอกข้อมูลผู้แจ้งและประทับตราประจำตัวของผู้แจ้งในช่องประทับตราที่ด้านล่างขวา ทำเครื่องหมายที่ " ผู้สมัคร HANKO" ในคอลัมน์ผู้แจ้ง

เมื่อตัวแทนแจ้งความ

หากพร็อกซีทำหน้าที่เป็นผู้ยื่นไฟล์ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "พร็อกซี" ในคอลัมน์ของไฟล์ กรอกข้อมูลส่วนตัวของพร็อกซี และประทับตราของพร็อกซี กรุณากรอกข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับมอบฉันทะลงในคอลัมน์ "หนังสือมอบอำนาจ" ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม โปรดทราบว่าจะต้องประทับตราของผู้แทนในช่องประทับตราของผู้แทน

หากบริษัทมีตราประทับของบริษัทตัวแทน

หากบริษัท เช่น บริษัทจำกัดทำหน้าที่เป็นตัวแทนของบริษัท ให้ป้อนที่ Shop Name และชื่อของบริษัทตัวแทนในคอลัมน์ชื่อของบุคคลที่ส่ง HANKO กรอกที่อยู่ ตำแหน่ง และชื่อของบริษัทตัวแทนตามที่อยู่ของผู้แจ้ง และประทับตราตัวแทนของบริษัทตัวแทน

สามารถใช้ใบรับรอง HANKO ได้

ในการจดทะเบียนบริษัท จำเป็นต้องส่งใบรับรอง HANKO สำหรับกรรมการทุกคน แต่หากคุณแนบไปกับแบบฟอร์มแจ้ง HANKO ด้วย เอกสารที่จะยื่นจะถูกทำซ้ำ โดยทำเครื่องหมายที่ช่อง "...ใช้ข้อมูลที่แนบมากับแบบฟอร์มลงทะเบียน" ที่เขียนไว้ตรงขอบของแบบฟอร์มแจ้ง จึงจะสามารถส่งใบรับรอง HANKO ส่วนตัวของกรรมการแต่ละคนได้ในคราวเดียว

ใบสมัครออนไลน์สำหรับแบบฟอร์มลงทะเบียน HANKO

คุณยังสามารถสมัครแบบฟอร์ม HANKO ทางออนไลน์ได้อีกด้วย

ข้อดีของการสมัครออนไลน์

ข้อดีของการสมัครรับการแจ้งเตือนทางออนไลน์คือคุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้นได้โดยไม่ต้องไปที่สำนักกฎหมาย ภายใต้กฎหมายเดิม คุณต้องไปที่สำนักกฎหมายโดยตรงหรือดำเนินการตามขั้นตอนทางไปรษณีย์ แต่สำนักกฎหมายมีเวลาทำการจำกัด และการส่งทางไปรษณีย์อาจต้องใช้เวลาหากเอกสารไม่สมบูรณ์ เนื่องจากอิทธิพลของไวรัสโคโรนา จึงมีแนวโน้มที่จะหลีกเลี่ยงขั้นตอนแบบเห็นหน้ากัน ดังนั้นความต้องการใบสมัครออนไลน์ที่ไม่จำเป็นต้องมาด้วยตนเองและใช้เวลานานจึงเพิ่มขึ้น

วิธีสมัครออนไลน์

การสมัครแบบฟอร์มลงทะเบียน HANKO ออนไลน์สามารถทำได้ในสามขั้นตอนต่อไปนี้

• การสร้างแบบฟอร์มแจ้ง HANKO: ดาวน์โหลดและพิมพ์แบบฟอร์มแจ้ง HANKO จากเว็บไซต์กระทรวงยุติธรรม
• การให้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์: แปลงแบบฟอร์มการแจ้งเตือนที่ประทับตราตัวแทนของบริษัทเป็นไฟล์ PDF และรับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
• การสมัครออนไลน์: สมัครโดยแนบแบบฟอร์มแจ้งพร้อมกับเอกสารการสมัครลงทะเบียนจาก "Registration Net"

ข้อควรทราบเมื่อสมัครออนไลน์

สุดท้ายนี้ อย่าลืมตรวจสอบประเด็นที่ควรทราบเมื่อสมัครทางออนไลน์

ดำเนินการร่วมกับการลงทะเบียน

การขอแบบฟอร์มลงทะเบียน HANKO ออนไลน์นั้นขึ้นอยู่กับสมมติฐานว่าได้สมัครเพื่อลงทะเบียนออนไลน์แล้ว โปรดทราบว่าจำเป็นต้องสมัครแบบฟอร์มลงทะเบียน HANKO ในเวลาเดียวกับการลงทะเบียนออนไลน์ หรือในเวลาเดียวกับที่การลงทะเบียนออนไลน์เสร็จสมบูรณ์

ต้องเตรียมการก่อนการสมัคร

ในการสมัครออนไลน์ คุณจะต้องลงทะเบียนในระบบและรับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณทำงานออนไลน์ไม่เก่งคุณอาจพบว่าลำบาก Registration Net มีฝ่ายสนับสนุน ดังนั้นโปรดตรวจสอบกับพวกเขาทางโทรศัพท์หรืออีเมลเมื่อคุณดำเนินการตามกระบวนการ

สรุป

เราได้อธิบายแบบฟอร์มลงทะเบียน HANKO ที่จำเป็นสำหรับการก่อตั้งบริษัท มีบางกรณีที่ไม่จำเป็นต้องแจ้งเตือนเมื่อเริ่มการสมัครออนไลน์ แต่มีธุรกรรมจำนวนมากที่ต้องใช้ใบรับรอง HANKO ดังนั้นจึงอาจไม่สามารถหลีกเลี่ยงการแจ้งเตือนได้ โปรดใช้บทความนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อดำเนินการตามขั้นตอน HANKO