ฉันควรทำอย่างไรหากกด HANKO ผิด? คำอธิบายวิธีการแก้ไข

เอกสารจำนวนมากที่ต้อง HANKO มีความสำคัญ ดังนั้นคุณจึงต้องระมัดระวังในการประทับตราเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผิดพลาด อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะระมัดระวังแค่ไหน ความผิดพลาดก็ยังเกิดขึ้นได้ ในทางกลับกัน หลายๆ คนไม่ทราบวิธีแก้ไขเมื่อ HANKO ผิดพลาด ดังนั้นในบทความนี้ เราจะมาอธิบายว่าต้องทำอย่างไรหากกด HANKO ผิดและจะแก้ไขอย่างไร

การพิมพ์ผิดที่เกี่ยวข้องกับตราประทับจดทะเบียน 1

หากฉันใส่ตราประทับที่ลงทะเบียนไว้ผิดที่ หรือใช้ HANKO ที่ไม่ใช่ตราประทับที่ลงทะเบียน ฉันจะแก้ไขได้อย่างไร? ด้านล่างนี้ เราจะแนะนำวิธีการแก้ไขที่เหมาะสมสำหรับแต่ละสถานการณ์ที่มีการประทับตราลงทะเบียนไม่ถูกต้อง

แก้ไขตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง

หากคุณกดซีลผิดตำแหน่ง ให้แก้ไขโดยแก้ไขตำแหน่งที่ซีลผิดตำแหน่ง จากนั้นจึงใส่ซีลกลับในตำแหน่งที่ถูกต้อง เพื่อให้เจาะจงยิ่งขึ้น ขั้นแรก ให้ใช้ปากกาลูกลื่นวาดเส้นคู่เหนือจุดที่คุณกดตราประทับที่ลงทะเบียนไว้โดยไม่ตั้งใจเพื่อลบออก
ต่อไป ให้ประทับตราตราประทับที่ลงทะเบียนไว้เพื่อให้ซ้อนทับกับรอยประทับตราที่ลงทะเบียนไว้ที่คุณทำผิดพลาดเล็กน้อย เพื่อเป็นการแก้ไข หลังจากนั้นให้ประทับตราในตำแหน่งที่ถูกต้องและการแก้ไขเป็นอันเสร็จสิ้น ด้วยการวาดเส้นคู่ ประทับตราแก้ไข และประทับในตำแหน่งที่ถูกต้อง คุณสามารถปกปิดข้อผิดพลาดในตำแหน่งประทับตราจริงได้

แก้ไข HANKO ที่ไม่ถูกต้อง

หากคุณทำผิดพลาดในประเภทของ HANKO และ HANKO อื่นในตำแหน่งที่คุณควรประทับตราที่ลงทะเบียนไว้ โปรดแก้ไข HANKO เดิมและวางตราประทับที่ลงทะเบียนไว้ใกล้เคียง ขั้นตอนการแก้ไข HANKO ที่ประทับไว้จะเหมือนกับการ HANKO ผิดตำแหน่ง วาดเส้นคู่แล้ววางตราประทับแก้ไขเพื่อให้เหลื่อมซ้อนกับ HANKO ที่ไม่ถูกต้องเล็กน้อย

เมื่อประทับตราที่ถูกต้อง ให้วางตราประทับไว้ในที่ว่าง เช่น ถัดจากตราประทับแก้ไข เพื่อไม่ให้ทับซ้อนกับซีลอื่น ด้วยวิธีนี้คุณสามารถแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณทำผิดพลาดในการ HANKO ดังนั้นคุณจึงแก้ไขและประทับตราอย่างเป็นทางการ

ข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับตราประทับที่ลงทะเบียน 2

ควรแก้ไขหรือไม่หากประทับตราลงทะเบียนไม่เรียบร้อย? ฉันควรใช้วิธีใดในการแก้ไข? ด้านล่างนี้ เราจะแสดงวิธีแก้ปัญหาหากคุณไม่สามารถประทับตราที่ลงทะเบียนไว้ได้อย่างถูกต้อง

แก้ไขเมื่อกดไม่แน่น

หากประทับตราลงทะเบียนแล้วแต่เบลอหรือเบลอและประทับตราไม่ออกมาชัดเจน เราจะแก้ไขให้ถูกต้องและพิมพ์ตราประทับจดทะเบียนใหม่ ตราประทับจดทะเบียนจะไม่มีผลใช้บังคับ เว้นแต่ตราประทับที่จดทะเบียน ณ สถานที่ราชการและตราประทับที่ประทับจริงในเอกสารตรงกัน ดังนั้นหากไม่สามารถประทับตราจริงได้ถูกต้อง จะต้องกดอีกครั้งเพื่อให้ประทับตราปรากฏชัดเจน
หากคุณไม่สามารถกดตราประทับที่ลงทะเบียนไว้อย่างแน่นหนา ขั้นแรกให้ลากเส้นสองเส้นเหนือตราประทับที่ไม่ถูกต้องโดยใช้ปากกาลูกลื่นหรือที่คล้ายกันเพื่อยกเลิกการปิดผนึกที่ไม่ถูกต้อง หลังจากนั้น ให้ประทับตราจริงอีกครั้งในพื้นที่ว่าง เช่น ด้านข้าง เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ทับซ้อนกับรอยประทับที่คุณทำโดยไม่ได้ตั้งใจ หากประทับตราที่ลงทะเบียนแล้วปรากฏสำเร็จ แสดงว่าการแก้ไขเสร็จสมบูรณ์

แก้ไขทิศทางที่ผิด

หากคุณกดตราประทับที่ลงทะเบียนไว้เป็นมุมหรือกลับหัว และต้องการแก้ไข ให้ลบด้วยเส้นคู่และเครื่องหมายแก้ไข แล้วปิดผนึกใหม่ การรับรองตราประทับที่ลงทะเบียนจะดำเนินการโดยการตรวจสอบว่าตรงกับตราประทับที่ลงทะเบียนไว้หรือไม่ ดังนั้นตราบใดที่มองเห็นรอยซีลได้ชัดเจนก็ไม่มีปัญหาแม้ว่าทิศทางจะไม่ตรงก็ตาม
อย่างไรก็ตาม หากคุณกดกลับด้านโดยไม่ตั้งใจ บางคนอาจต้องการกดอีกครั้งให้สะอาดยิ่งขึ้น ในกรณีนั้น คุณสามารถแก้ไขสิ่งที่คุณประทับตราแล้วประทับใหม่ได้ หากคุณต้องการแก้ไข ให้วาดเส้นคู่บนรอยประทับตราที่คุณต้องการลบ แล้วกดเครื่องหมายแก้ไขเพื่อให้เหลื่อมกันเล็กน้อย หลังจากนั้นหากคุณประทับตราอย่างเป็นทางการอีกครั้ง การแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์

ข้อควรทราบเมื่อทำการแก้ไข

หากคุณไม่ใช้วิธีการที่ถูกต้องในการแก้ไขข้อผิดพลาดในการ HANKO มีความเสี่ยงที่ HANKO ที่ประทับตราใหม่จะสูญเสียความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของเอกสาร ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการ HANKO

แก้ไขด้วยเส้นคู่เท่านั้น

เมื่อคุณทำผิดพลาดเมื่อ HANKO คุณมักจะแก้ไขโดยลากเส้นคู่ แต่วิธีนี้ไม่ใช่วิธีการแก้ไขที่เป็นทางการ ในบางกรณีสามารถขีดเส้นและแก้ไขได้ แต่ในกรณีเอกสารทางราชการ วิธีการนี้อาจไม่เพียงพอ
หากคุณทำผิดพลาดในการ HANKO อย่าเพียงลากเส้นคู่ ประทับตราแก้ไข แล้ว HANKO อีกครั้งในที่ใกล้เคียง หากแก้ไขให้ถูกต้องแม้แต่เอกสารทางราชการก็มีผลใช้บังคับได้โดยไม่มีปัญหา

ปิดฝาแล้วกด

หากคุณทำผิดพลาดในการ HANKO อย่าประทับตราอีกครั้งและกดอีกครั้ง หากคุณไม่สามารถกด HANKO ได้หมดจดเนื่องจากการประทับตราเบลอเมื่อประทับตรา วิธีแก้ไขโดยทั่วไปคือลองประทับตราอีกครั้งจากด้านบน
อย่างไรก็ตาม เป็นการยากที่จะวาง HANKO ให้เรียบร้อยบนแสตมป์เมื่อประทับตราแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของตราประทับที่ลงทะเบียนแล้ว หากรอยประทับตราเลอะเทอะอาจไม่สามารถตรวจสอบได้อย่างเหมาะสมและประทับตราอาจสูญเปล่า หากคุณไม่สามารถ HANKO ให้เรียบร้อยได้ ให้ลากเส้นคู่แล้วกดในแนวนอน

ประทับตราด้านข้าง

เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดใน HANKO แค่ประทับตราด้านข้างอาจไม่พอ ไม่ใช่วิธีการแก้ไขอย่างเป็นทางการในการประทับตราถัดจาก HANKO ที่ติดไว้ก่อนหน้านี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการแก้ไข หากมีตราประทับหลายดวงในเอกสาร อาจทำให้อีกฝ่ายสับสนและถามว่า ``การมี HANKO หลายดวงมีความหมายอะไรบ้าง ?''
หากคุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในการประทับตรา HANKO ให้ลบตราประทับที่ไม่ถูกต้องด้วยเส้นคู่ ประทับตราแก้ไข จากนั้นจึง HANKO ใหม่ที่อยู่ใกล้เคียง นี่จะทำให้อีกฝ่ายรู้ว่าคุณทำผิดพลาดในการ HANKO และได้แก้ไขให้ถูกต้องแล้ว

ใช้น้ำยาลบคำผิด/เทป

หลีกเลี่ยงการใช้น้ำยาลบคำผิดหรือเทปลบคำผิด แม้ว่าคุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดบน HANKO ก็ตาม หลายๆ คนชอบใช้น้ำยาลบคำผิดหรือเทปลบคำผิด เนื่องจากสามารถใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการ HANKO ได้
อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้น้ำยาลบคำผิดหรือเทปลบคำผิด เป็นการยากที่จะบอกว่าใครเป็นคนแก้ไขข้อผิดพลาด ซึ่งอาจลดความน่าเชื่อถือของเอกสารหรือทำให้เกิดข้อสงสัยว่าเอกสารถูกแก้ไข เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใน HANKO ให้ใช้วิธีการแก้ไขอย่างเป็นทางการโดยใช้เส้นคู่และการประทับตราแก้ไข

HANKO อย่างไรไม่ให้ผิดพลาด

เมื่อ HANKO ควรระมัดระวังเกี่ยวกับวิธีการประทับตราและสิ่งที่คุณใช้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและรับตราประทับที่สวยงาม ด้านล่างนี้เราจะอธิบายวิธีการ HANKO โดยไม่เกิดข้อผิดพลาด

เพิ่มสีแดงชาดในปริมาณที่เหมาะสม

เมื่อใช้สีแดงสด สิ่งสำคัญคือต้องใช้ในปริมาณที่เหมาะสม หากคุณใช้หมึกมากเกินไป รอยพิมพ์จะเลอะและเบลอ ในขณะที่ถ้าคุณใช้น้อยเกินไปก็จะเบลอ เมื่อทาสีแดงเข้มบน HANKO ต้องแน่ใจว่าได้ทาในปริมาณปานกลางให้ทั่วพื้นผิวซีล

วางแผ่นปั๊มแล้วกด

เมื่อ HANKO ขอแนะนำให้คุณวางแผ่นรองประทับตราแบบนุ่มก่อนประทับตรา แทนที่จะกดคว่ำหน้าลงบนพื้นผิวแข็ง เช่น โต๊ะทำงาน ช่วยให้มั่นใจได้ว่ารอยประทับตรามีการกระจายเท่าๆ กัน และยังป้องกันรอยขีดข่วนบน HANKO หรือเอกสารอีกด้วย

จับ HANKO ด้วยสามนิ้วแล้วกดจากด้านบนโดยตรง

เวลา HANKO ให้ใช้สามนิ้วจับ HANKO ได้แก่ นิ้วนาง นิ้วชี้ และนิ้วกลาง เมื่อประทับตรา ให้วางมืออีกข้างไว้บนมือข้างถนัด และใช้แรงกดจากด้านบนโดยตรงเพื่อ HANKO หลังจากนั้นให้ออกแรงกดเบาๆ บน ล่าง ซ้ายและขวา แล้วปล่อยเพื่อสร้างความประทับใจที่สวยงาม

วิธีถือนั้นไม่ดีเลย!? ผู้เชี่ยวชาญด้าน HANKO อธิบาย “เทคนิคการประทับตรา” และเทคนิคการสร้างความประทับใจอันคมชัด |

ผู้หญิงวัยทำงานที่ประทับตราเอกสารเป็นประจำทุกวัน หากเป็นพัสดุที่ได้รับจากบริษัทจัดส่งหรือใบเสร็จรับเงินของบริษัท ก็ไม่มีปัญหาอะไรมากนักแม้ว่าจะเบี้ยวหรือซีดจางก็ตาม อย่างไรก็ตาม คงไม่เจ๋งหากไม่ได้ HANKO บนเอกสารราชการอย่างถูกต้อง ดังนั้นครั้งนี้เราจะเปิดสาขา 300 แห่งทั่วประเทศ...

kufura.jp

สรุป

ประทับตราลงทะเบียนจะใช้ในการประทับตราเอกสารสำคัญ ดังนั้น หากทำผิดพลาดจะต้องแก้ไขให้ถูกต้อง มีวิธีแก้ไขที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อผิดพลาด ใช้บทความนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อทำการแก้ไขโดยใช้วิธีการที่ถูกต้อง