ซูทีนคืออะไร? คำอธิบายวิธีการแก้ไขสัญญา

เมื่อสร้างสัญญา คุณอาจถูกขอให้ประทับตราเป็นแสตมป์ อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่ามีเพียงไม่กี่คนที่เข้าใจว่าซูทีนหมายถึงอะไรและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นในบทความนี้เราจะอธิบายความหมายและการใช้ซูทีน

ซูทีนคืออะไร?

ซูทีนเป็นแสตมป์ประเภทหนึ่งที่ประทับตราสัญญา ฯลฯ ด้านล่างนี้เราจะให้ภาพรวมของซูทีนโดยแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ และอธิบายในลักษณะที่เข้าใจง่าย

ซูทีนคืออะไร?

ซูทีนคือตราประทับสำหรับการแก้ไข และจะประทับไว้ที่ขอบของเอกสารต่างๆ เช่น สัญญา หากไม่มีส่วนที่ต้องแก้ไขในเอกสารที่สร้างขึ้น ตราประทับจะยังคงเหมือนเดิม อย่างไรก็ตามหากมีการแก้ไขกรุณาระบุการแก้ไขโดยใช้ตราประทับ
โดยพื้นฐานแล้ว ให้วางตราประทับไว้ที่ขอบด้านขวาบนของเอกสาร หากไม่มีการแก้ไขเอกสาร ตราประทับจะยังคงเหมือนเดิม หากมีการแก้ไขกรุณาเขียนไว้ข้างแสตมป์

ช่วงที่การแก้ไขด้วยตราประทับมีผลใช้ได้

เมื่อประทับตราเอกสาร โดยทั่วไปการประทับตราจะใช้ได้กับการแก้ไขเล็กน้อยเท่านั้น เช่น ข้อผิดพลาดในการพิมพ์ หลีกเลี่ยงการแก้ไขสัญญาครั้งใหญ่ เนื่องจากอาจทำให้เกิดปัญหาได้
โดยพื้นฐานแล้ว ซากุอินคือสิ่งที่มอบหมายหรืออนุญาตให้อีกฝ่ายทำการแก้ไขเอกสาร ไม่มีการจำกัดขอบเขตการแก้ไขเอกสารที่สามารถทำได้ด้วยแสตมป์ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ทั้งสองฝ่ายจะต้องตกลงในความเข้าใจเดียวกัน เมื่อแก้ไขเอกสารโดยใช้ sakuin อย่าเปลี่ยนเนื้อหา แต่แก้ไขเฉพาะคำที่พิมพ์ผิดหรือการละเว้นเท่านั้น

ประเภทเอกสารที่ใช้แสตมป์

เอกสารที่ใช้แสตมป์ส่วนใหญ่จะแลกเปลี่ยนกับฝ่ายที่เชื่อถือได้ เช่น สถาบันสาธารณะ สำหรับเอกสารที่จะส่งไปยังหน่วยงานราชการ ธนาคาร นิติกร ฯลฯ ก็ไม่มีปัญหาในการประทับตรา
การประทับตราบนเอกสารที่ส่งไปยังสถาบันเหล่านี้จะใช้สำหรับการแก้ไขเล็กน้อย เช่น การพิมพ์ผิดและการละเว้นเท่านั้น หากมีตราประทับก็จะราบรื่นเมื่อมีการแก้ไข ในทางกลับกัน คุณควรระมัดระวังหากคุณประทับตราเอกสารที่ส่งให้กับบุคคลที่ไม่ไว้วางใจ เนื่องจากมีความเสี่ยงที่เอกสารเหล่านั้นจะถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด

ประเภทของ HANKO ที่ใช้สำหรับซูทีน

HANKO ที่ใช้ผัดควรเป็นแบบเดียวกับ HANKO ที่ใช้ประทับตราสัญญา โดยพื้นฐานแล้วจะมีการติดแสตมป์พร้อมกับการติดสัญญา ดังนั้นให้ใช้ HANKO HANKO ใช้ประทับตราสัญญาเป็นตราประทับ
โปรดทราบว่าหากคุณใช้ HANKO HANKO ที่ใช้ในสัญญา ตราประทับจะไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไป นอกจากตราประทับที่ลงทะเบียนแล้ว คุณยังสามารถใช้ตราประทับที่ลงทะเบียนเพื่อผัดได้อีกด้วย ประเภทที่แน่นอนนั้นไม่สำคัญเนื่องจากจะต้องเหมือนกับ HANKO ที่ใช้ในการประทับตราสัญญาเท่านั้น

วิธีการประทับตรา

หากคุณต้องการใส่ตราประทับ ให้วางไว้ที่ขอบขวาบนของเอกสาร หากมีช่องว่างให้ประทับตราให้ประทับตราไว้ภายในช่องนั้น นอกจากนี้วิธีการประทับตราจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนแผ่นในสัญญาและจำนวนคู่สัญญา
ขั้นแรก หากสัญญามีสองหน้าขึ้นไป ให้ประทับตราทุกหน้า เหตุผลก็คือ หากคุณประทับตราเอกสารเพียงฉบับเดียวจากหลายฉบับ คุณจะไม่ทราบว่ามีการแก้ไขข้อความในสัญญาหน้าใด อย่างไรก็ตาม แม้ว่าสัญญาจะครอบคลุมหลายหน้า หากผูกไว้ในหนังสือสองหน้าหรือมีตราประทับอยู่ ก็ไม่มีปัญหาในการประทับตราเพียงอันเดียว
นอกจากนี้ หากมีผู้ลงนามในสัญญาตั้งแต่สองคนขึ้นไป คู่สัญญาแต่ละฝ่ายจะต้องประทับตราในสัญญา ที่ขอบขวาบนของเอกสาร ให้ประทับตราของคู่สัญญาทั้งหมดเคียงข้างกัน โดยให้ผู้รับเหมาทั้งหมดประทับตราเอกสาร คุณสามารถแสดงว่ามีคนไม่ได้แก้ไขเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต

ฉันจำเป็นต้องประทับตราเสมอหรือไม่?

ไม่จำเป็นต้องประทับตราเสมอไป เอกสารที่ใช้การประทับตราได้แก่ เอกสารที่ส่งไปยังสถาบันต่างๆ เช่น ศาลาว่าการหรือธนาคาร และหนังสือมอบอำนาจถึงผู้อาลักษณ์ด้านตุลาการ นอกจากนี้ อาจมีบางกรณีที่จำเป็นต้องประทับตราเมื่อลงนามในสัญญา
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะมีการร้องขอแสตมป์ แต่ก็ไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องประทับตรา และไม่มีปัญหาแม้ว่าจะไม่ได้ประทับตราก็ตาม การแก้ไขเอกสารมีวิธีอื่นจึงไม่จำเป็นต้องประทับตรา แต่ถ้าคุณไม่ไว้วางใจบุคคลที่คุณกำลังแลกเปลี่ยนเอกสารด้วย หรือหากคุณถูกกดดันให้ติดแสตมป์ ให้หลีกเลี่ยงการประทับตราเอกสาร

วิธีแก้ไขสัญญาและการประทับตรา

การแก้ไขสัญญามีสองวิธี: การใช้ตราประทับและการใช้ตราประทับแก้ไข ด้านล่างนี้เราจะอธิบายรายละเอียดของแต่ละวิธี

วิธีการแก้ไขโดยใช้เครื่องหมายแก้ไข

เมื่อใช้ตราประทับแก้ไขเพื่อแก้ไขเอกสาร ให้เพิ่มส่วนที่แก้ไขแล้ว ติดตราประทับแก้ไข และจดจำนวนอักขระที่ได้รับการแก้ไข เพื่อให้เป็นตัวอย่างที่เจาะจง ขั้นแรกให้ลากเส้นคู่เหนือข้อความที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเขียนข้อความที่ถูกต้องที่ด้านบน หลังจากนั้น ให้ทำเครื่องหมายแก้ไขบนบรรทัดคู่หรือถัดจากข้อความที่เพิ่ม แล้วเขียน "◯ ตัวอักษรที่ถูกลบ △ ตัวอักษรที่เพิ่ม" ใกล้กับส่วนที่แก้ไข
ตรา HANKO ที่ใช้ประทับแก้ไขจะเหมือนกับ HANKO ที่ใช้ประทับตราสัญญาเช่นเดียวกับตราประทับ โปรดทราบว่าหากคุณใช้ HANKO HANKO ใช้ในการปิดผนึกสัญญา การแก้ไขอาจกลายเป็นโมฆะ

วิธีการแก้ไขโดยใช้ซูทีน

เมื่อแก้ไขเอกสารโดยใช้ตราประทับ ให้แก้ไขข้อความในเอกสารและเขียนจำนวนอักขระไว้ข้างตราประทับ เมื่อแก้ไขเอกสารโดยใช้ตราประทับ ขั้นแรกให้วาดเส้นคู่เหนือส่วนที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นจึงเขียนสัญลักษณ์ที่ถูกต้องในพื้นที่ว่างใกล้ ๆ
จากนั้น ให้เขียนจำนวนอักขระที่ถูกลบและจำนวนอักขระที่เพิ่มเพื่อแก้ไขในตำแหน่งใกล้ด้านซ้ายของตราประทับ ใช้สองบรรทัด บรรทัดบนสุดสำหรับจำนวนอักขระที่คุณลบ และบรรทัดล่างสำหรับจำนวนอักขระที่คุณเพิ่ม แล้วเขียน ``◯ อักขระที่ถูกลบ △ อักขระที่เพิ่ม''

ข้อควรทราบในการประทับตรา

โดยทั่วไปแล้ว Saku-in ใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไม่มีการจำกัดขอบเขตการแก้ไขแสตมป์ จึงมีความเสี่ยงที่อาจถูกนำไปใช้ในทางที่ผิดและเนื้อหาของสัญญาอาจมีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ เราจะอธิบายข้อควรระวังในการประทับตราด้านล่างนี้

ทั้งสองฝ่ายตกลงกันในวัตถุประสงค์ของการใช้แสตมป์

ในการประทับตราแสตมป์ทั้งสองฝ่ายจะต้องตกลงกันถึงวัตถุประสงค์ในการใช้แสตมป์ล่วงหน้า หากมีความแตกต่างระหว่างทั้งสองฝ่ายเกี่ยวกับขอบเขตการแก้ไขแสตมป์ก็มีความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหา เพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าว เราจะมาพูดคุยกันเกี่ยวกับวิธีใช้แสตมป์และขอบเขตของประสิทธิผล

หลังจากประทับตราเอกสารแล้ว ให้ทำสำเนา

เมื่อคุณประทับตราเอกสารแล้ว ขอแนะนำให้คุณทำสำเนา หากคุณเก็บสำเนาเอกสารไว้ แม้ว่าแสตมป์จะถูกนำไปใช้ในทางที่ผิดและเนื้อหาของสัญญาจะถูกเขียนใหม่ ก็จะใช้เป็นหลักฐานในการล้มล้างและคุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาได้

ระบุว่าเป็นการประทับตราเพื่อประโยชน์ในการประทับตรา

ในการประทับตราแสตมป์สิ่งสำคัญคือต้องระบุให้ชัดเจนว่าเป็นแสตมป์สำหรับประทับตรา โดยการระบุให้ชัดเจนว่า HANKO นั้นประทับตราเป็นแสตมป์คุณสามารถป้องกันไม่ให้นำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้

สรุป

การประทับตราจะสะดวกตรงที่ฝ่ายเดียวเท่านั้นที่สามารถแก้ไขหรือแก้ไขสัญญาได้ แต่มีความเสี่ยงที่เนื้อหาของสัญญาอาจมีการเปลี่ยนแปลงโดยที่อีกฝ่ายไม่ทราบ เมื่อแก้ไขสัญญา ให้ใช้ตราประทับแก้ไขทุกครั้งที่เป็นไปได้ และหลีกเลี่ยงการใช้ตราประทับ