บางคนอาจจะสงสัยว่า “ตราประทับงานคืออะไร?” ซีลงานแตกต่างจาก HANKO ทั่วไป ดังนั้นคุณควรรู้ล่วงหน้าก่อนใช้งาน นอกจากนี้ วิธีการสร้างก็ไม่แตกต่างจาก HANKO ทั่วไปมากนัก สิ่งสำคัญคือการใส่ใจกับรูปทรง อ่านง่าย วัสดุ ฯลฯ และทำมันเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ด้วยความรัก ครั้งนี้ผมจะอธิบายตราประทับงานโดยละเอียดครับ นอกจากนี้เรายังได้แนะนำประเด็นสำคัญและข้อควรระวังที่คุณควรทราบ ดังนั้นโปรดอ้างอิงถึงประเด็นเหล่านั้น
- มีสองความหมายหลักของตราประทับงาน
- ตราประทับอย่างเป็นทางการ HANKO ที่ใช้โดยองค์กรท้องถิ่นและรัฐบาลแห่งชาติ
- อะไรคือความแตกต่างระหว่างตราประทับอย่างเป็นทางการและตราประทับอย่างเป็นทางการ?
- ข้อควรรู้ก่อนประทับตรางาน
- วิธีการเลือกและชี้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการสร้างตราประทับการทำงาน
- ข้อควรทราบเมื่อสร้างตราประทับงาน
- สรุป
- สินค้าที่เกี่ยวข้อง
มีสองความหมายหลักของตราประทับงาน
ความหมายหลักของตราประทับงานมีสองความหมาย:
- ตราประทับอาชีพที่ใช้โดยผู้ที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพ
- ตราประทับสำนักงานที่บริษัทใช้
ฉันจะอธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด
ตราประทับอาชีพที่ใช้โดยผู้ที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพ
อาชีพวิชาชีพคือคุณวุฒิและอาชีพที่มักลงท้ายด้วยคำว่า ``ชิ'' เช่น นักกฎหมาย และนักธุรการ ตราประทับงานอาจหมายถึง HANKO ที่ใช้โดยบุคคลที่ทำงานในสาขาวิชาชีพ นอกเหนือจากตราประทับอาชีพแล้ว พวกเขายังถูกเรียกว่า ``แสตมป์คุณสมบัติ'' ``แสตมป์ครู'' และ ``แสตมป์ตำแหน่ง'' และ Hanko Shop 21 จัดการพวกมันในฐานะ ``HANKO ประทับอาชีพ''
นอกจากนี้ ตราประทับอย่างเป็นทางการที่ใช้ในวิชาชีพควรสลัก ``ตราประทับชื่อจริงตามคุณสมบัติ'' ดังนั้นจึงเป็น HANKO สั่งทำพิเศษไม่ใช่ซีลสำเร็จรูป
มีสามอาชีพที่ต้องมีตราประทับวิชาชีพ: นักกฎหมาย นักอาลักษณ์ด้านตุลาการ และนักอาลักษณ์ด้านการบริหาร กฎระเบียบกำหนดว่าเมื่อลงทะเบียนในรายการ คุณต้องส่งตราประทับงานของคุณด้วย ในทางกลับกัน สำหรับอาชีพอื่นๆ เช่น ผู้จัดเก็บภาษี ไม่จำเป็นต้องสร้างตราประทับวิชาชีพ
อย่างไรก็ตาม บางคนสร้างตราประทับงานแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องพิสูจน์ว่าผู้ทรงคุณวุฒิได้อนุมัติแล้วก็ตาม
ตราประทับตำแหน่งงานที่ใช้ในบริษัท
ตราประทับตำแหน่งงานที่ใช้ในบริษัทจะสลักไว้ด้วยตำแหน่งต่างๆ เช่น ผู้จัดการทั่วไปหรือผู้จัดการส่วน กฎพื้นฐานคือการแกะสลัก "ชื่อบริษัทและตราประทับตำแหน่งงาน" ในวงกลมคู่ เนื่องจากไม่มีชื่อเขียนอยู่ จึงไม่จำเป็นต้องซื้อใหม่แม้ว่าบุคคลที่รับผิดชอบจะเปลี่ยนแปลงก็ตาม
ตัวอย่างทั่วไปคือ "ตราประทับตัวแทน" ซึ่งมักใช้เป็นตราประทับที่จดทะเบียนเป็น HANKO จดทะเบียนของบริษัท
ไม่จำเป็นต้องประทับตราการทำงานในการทำงานให้กับบริษัท อย่างไรก็ตาม การสร้างเอกสารขึ้นมาจะมีประโยชน์เนื่องจากช่วยให้คุณเห็นว่าใครในบริษัทของคุณอนุมัติเอกสาร
ตราประทับอย่างเป็นทางการ HANKO ที่ใช้โดยองค์กรท้องถิ่นและรัฐบาลแห่งชาติ
ตราประทับอย่างเป็นทางการหมายถึง HANKO ที่ใช้โดยรัฐบาลท้องถิ่นหรือรัฐบาลแห่งชาติ สำหรับสิ่งของที่คุ้นเคย มักจะประทับตราบนเอกสารระบุตัวตน เช่น ใบขับขี่และบัตร My Number สิ่งนี้ถูกประทับตราเพื่อพิสูจน์ว่าเอกสารแต่ละฉบับเป็นเอกสารที่ถูกต้อง
ตราอย่างเป็นทางการยังสามารถตีความได้ว่าเป็น ``HANKO อย่างเป็นทางการ'' ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะใช้แทนกันได้กับตราอย่างเป็นทางการ ในความเป็นจริง HANKO ที่มีชื่อของเทศบาลและ HANKO ที่มีตำแหน่งงานจะถือเป็นตราประทับอย่างเป็นทางการโดยรัฐบาลท้องถิ่น
อะไรคือความแตกต่างระหว่างตราประทับอย่างเป็นทางการและตราประทับอย่างเป็นทางการ?
ตราราชการและตราราชการไม่แตกต่างกันตามสถาบันสาธารณะ และทั้งสองมีความหมายเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเปรียบเทียบคุณลักษณะของตราราชการและตราราชการ คุณจะเห็นความแตกต่างเล็กน้อยบางประการ
ประเภทของเครื่องหมาย | คุณสมบัติ |
ตราประทับอย่างเป็นทางการ | HANKO ที่ใช้สำหรับราชการ |
ตราประทับสำนักงาน |
|
จากที่กล่าวข้างต้น ซีลอย่างเป็นทางการสามารถแยกแยะได้จาก HANKO ที่ใช้สำหรับงานราชการทั่วไป และ HANKO ที่ใช้สำหรับงานมืออาชีพ นอกจากนี้ ตราประทับงานที่มีชื่อสถาบันสาธารณะสลักอยู่จะถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของตราประทับอย่างเป็นทางการ
ข้อควรรู้ก่อนประทับตรางาน
มีสองสิ่งที่คุณควรรู้ก่อนทำการประทับตรางาน:
- ไม่มีวิธีการประทับตรางานที่ถูกต้อง
- ลงทะเบียนตราประทับการทำงานของคุณที่องค์กรในเครือของคุณ
ฉันจะอธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด
ไม่มีวิธีการประทับตรางานที่ถูกต้อง
ไม่มีวิธีประทับตรางานที่ถูกต้อง เนื่องจากไม่มีข้อบังคับทางกฎหมายเกี่ยวกับวิธีการ HANKO ทั้งหมด ไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการกด และไม่มีวิธีที่ผิดในการกด
อย่างไรก็ตาม อาจมีวิธีประทับตราอย่างเป็นทางการโดยเฉพาะ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริษัทหรือสำนักงาน ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าได้ประทับตราตามธรรมเนียมปฏิบัติ หากคุณไม่ได้ตัดสินใจในเรื่องใดเป็นการเฉพาะ คุณสามารถประทับตราของคุณไว้ทางด้านขวาของชื่อ ที่อยู่ ฯลฯ ของคุณได้อย่างปลอดภัย
ลงทะเบียนตราประทับการทำงานของคุณที่องค์กรในเครือของคุณ
ขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับตราประทับงานจะต้องเสร็จสิ้นที่องค์กรที่คุณอยู่ วิธีการลงทะเบียนอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและภูมิภาค ดังนั้นโปรดตรวจสอบล่วงหน้าเป็นรายบุคคล ในกรณีส่วนใหญ่คุณสามารถลงทะเบียนได้ที่เคาน์เตอร์หรือทางไปรษณีย์
นอกจากนี้ เมื่อคุณลงทะเบียนตราประทับงาน คุณจะได้รับใบรับรองตราประทับงานซึ่งจำเป็นสำหรับขั้นตอนการจ้างงาน
วิธีการเลือกและชี้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการสร้างตราประทับการทำงาน
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและคำแนะนำที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อสร้างตราประทับงาน
- เลือกระหว่างเครื่องหมายกลมและสี่เหลี่ยม
- รวมชื่อและคุณสมบัติของคุณบนตราประทับ
- เลือกแบบอักษรตามบรรยากาศและความสามารถในการอ่าน
- เลือกขนาดให้ตรงกับรูปทรงของซีลการทำงานของคุณ
ฉันจะอธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด
เลือกระหว่างเครื่องหมายกลมและสี่เหลี่ยม
ซีลงานมีสองประเภท: กลมและสี่เหลี่ยม และคุณจะต้องเลือกจากหนึ่งในนั้น มารูอินมีตรากลม ส่วนตราสี่เหลี่ยมมีตราสี่เหลี่ยม
นอกจากนี้ โดยทั่วไปจะใช้ตราประทับทรงกลมในการลงทะเบียน HANKO หรือประทับตราบนเอกสารสำคัญ แสตมป์สี่เหลี่ยมมักใช้ในการประทับตราใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ ในบางกรณี รูปร่างของตราประทับงานที่คุณควรสร้างนั้นขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่คุณมี ดังนั้นโปรดตรวจสอบกฎระเบียบก่อนสร้าง
ที่ Hanko Shop 21 เราสร้างแสตมป์โดยใช้แสตมป์ทรงกลมเป็นหลัก แต่ถ้าคุณต้องการสร้างแสตมป์โดยใช้แสตมป์สี่เหลี่ยม เราก็สามารถรองรับคำขอนั้นได้
รวมชื่อและคุณสมบัติของคุณบนตราประทับ
ชื่อบุคคลและชื่อคุณสมบัติจะถูกสลักไว้บนตราประทับงานในคอลัมน์แนวตั้งสามคอลัมน์
หากเป็นตราประทับกลมให้ระบุชื่อคุณสมบัติไว้ตรงกลางตราประทับ ชื่อ ด้านซ้าย และนามสกุลทางด้านขวา ในกรณีของตราประทับสี่เหลี่ยม พื้นฐานในการแกะสลักเพื่อให้อ่านว่า "ชื่อคุณสมบัติ ชื่อจริง ตราประทับ" จากด้านขวา
นอกจากนี้ เนื่องจากชื่อเต็มของคุณรวมอยู่ในตราประทับการทำงาน คุณจึงไม่สามารถซื้อและใช้แบบสำเร็จรูปได้ คุณจะต้องขอให้ร้านค้าพิเศษสั่งทำพิเศษให้กับคุณ
เลือกแบบอักษรตามบรรยากาศและความสามารถในการอ่าน
เมื่อเลือกแบบอักษรสำหรับตราประทับงานของคุณ ให้เน้นไปที่บรรยากาศและความสามารถในการอ่าน แบบอักษรประเภทต่อไปนี้ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับ HANKO:
แบบอักษร | คุณสมบัติ |
แบบอักษร Gyosho | แบบอักษรที่แต่ละเส้นมีระยะห่างจากกัน คล้ายกับแบบอักษรแบบบล็อก |
บล็อกแบบอักษร | แบบอักษรที่ใช้ในตำราเรียน ฯลฯ |
ฟอนต์ Reisho | แบบอักษรที่สร้างขึ้นโดยลดความซับซ้อนของแบบอักษรซีล |
โคอินไต | กล่าวกันว่าเป็นแบบอักษรญี่ปุ่นโบราณ |
อินโซร่างกาย | แบบอักษรที่กล่าวกันว่าเป็นมงคลเพราะมีรูปร่างที่แผ่ออกไปทุกทิศทุกทาง |
ประทับตราแบบอักษร | แบบอักษรเก่าที่ใช้กับธนบัตรญี่ปุ่นด้วย |
แบบอักษรที่มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะใช้สำหรับตราประทับงานคือแบบอักษรตราประทับและแบบอักษร koin แบบอักษรซีลเหมาะสำหรับผู้ที่ชอบแบบอักษรที่ซับซ้อนหรือแบบอักษรที่มีบรรยากาศ และแบบอักษร koin เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเลือกแบบอักษรที่อ่านง่าย
หากเป็นเครื่องหมายวงกลม คุณยังสามารถเปลี่ยนแบบอักษรสำหรับแต่ละคอลัมน์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแกะสลักชื่อคุณสมบัติตรงกลางในแบบอักษรซีล และชื่อทางด้านซ้ายและด้านขวาในแบบอักษรซีลแบบเก่าได้
เลือกขนาดให้ตรงกับรูปทรงของซีลการทำงานของคุณ
เมื่อทำการซีลงานก็ต้องคำนึงถึงขนาดที่เข้ากับรูปร่างด้วย บางองค์กรมีข้อกำหนดด้านขนาด ดังนั้นโปรดตรวจสอบล่วงหน้า หากไม่มีข้อกำหนดแนะนำให้เลือกขนาดให้เหมาะสมกับเอกสารที่จะประทับและพื้นที่ที่จะประทับตรา
นอกจากนี้ขนาดทั่วไปของซีลงานจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรูปร่าง สำหรับเครื่องหมายกลม มาตรฐานคือ 16.5 ถึง 21.0 มม. และสำหรับเครื่องหมายสี่เหลี่ยมคือ 21.0 ถึง 27.0 มม. เมื่อสร้างซีลสำนักงานเพื่อใช้ในบริษัท มีธรรมเนียมการทำซีลสี่เหลี่ยมให้ใหญ่กว่าซีลกลม ดังนั้นซีลสี่เหลี่ยมมักจะมีขนาดใหญ่กว่าซีลกลม
ข้อควรทราบเมื่อสร้างตราประทับงาน
เมื่อสร้างตราประทับงาน โปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:
- หากคุณจำเป็นต้องลงทะเบียนตราประทับการทำงานของคุณ ให้ตรวจสอบมาตรฐานของบริษัทที่คุณจดทะเบียนด้วย
- มักไม่สามารถสร้างตราประทับงานด้วยซอฟต์แวร์ฟรีได้
ฉันจะอธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด
หากคุณจำเป็นต้องลงทะเบียนตราประทับการทำงานของคุณ ให้ตรวจสอบมาตรฐานของบริษัทที่คุณจดทะเบียนด้วย
หากคุณจำเป็นต้องลงทะเบียนตราประทับการทำงานของคุณ โปรดตรวจสอบแผนของสถานที่ที่คุณกำลังลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น การแจ้งตราประทับอย่างเป็นทางการของ Tokyo Administrative Scrivener Association มีการกำหนดดังนี้
ขนาดของตราประทับอย่างเป็นทางการควรเป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีด้านขนาด 15 มม. ขึ้นไป และ 24 มม. หรือน้อยกว่า
รูปแบบควรเป็น ``Seal of Administrative Scrivener XXX (ชื่อ)'' เขียนในแนวตั้ง |
ในกรณีที่มีข้อบังคับเกี่ยวกับตราประทับอย่างเป็นทางการ โปรดปฏิบัติตามกฎเมื่อสร้างตราประทับอย่างเป็นทางการ แน่นอน หากคุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนตราประทับการทำงานหรือไม่มีข้อบังคับ คุณสามารถสร้างได้อย่างอิสระ
มักไม่สามารถสร้างตราประทับงานด้วยซอฟต์แวร์ฟรีได้
ในกรณีส่วนใหญ่ ไม่สามารถสร้างตราประทับงานได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ฟรี ปัจจุบันมีซอฟต์แวร์ฟรีมากมายที่ให้คุณสร้าง HANKO อิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีเพียงดาวน์โหลดมาทำให้ใช้งานได้สะดวก
อย่างไรก็ตาม เมื่อสร้าง HANKO โดยใช้ซอฟต์แวร์ฟรี การสร้างซีลแบบมืออาชีพที่ให้ความสำคัญกับรายละเอียด เช่น แบบอักษรและขนาดเป็นเรื่องยาก หากคุณจำเป็นต้องลงทะเบียน มีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะไม่สามารถสร้างตราประทับการทำงานที่เหมาะสมโดยใช้ซอฟต์แวร์การพิมพ์ซีลอิเล็กทรอนิกส์ฟรีได้
หากคุณต้องการสร้างตราประทับการทำงานที่ต้องลงทะเบียน วิธีที่ดีที่สุดคือทำ HANKO พิเศษที่ร้านจำหน่าย HANKO โดยเฉพาะ แทนที่จะใช้ซอฟต์แวร์ฟรี ร้านค้าเฉพาะทางมักจะมีความยืดหยุ่นในเรื่องของแบบอักษรและวัสดุ ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการตราประทับการทำงานที่เป็นเอกลักษณ์
สรุป
ครั้งนี้ผมแนะนำตราประทับงาน
ตราประทับงานมีสองความหมาย: ความหมายหนึ่งใช้ในสถานประกอบการระดับมืออาชีพ และอีกความหมายหนึ่งใช้ในบริษัท มีคำที่คล้ายกันกับ `` koin '' แต่พูดอย่างกว้างๆ ทั้งสองมีความหมายเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม ข้อแตกต่างหลักๆ ก็คือ ตราประทับอย่างเป็นทางการจะใช้สำหรับธุรกิจราชการ ในขณะที่ตราประทับระดับมืออาชีพส่วนใหญ่จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพ
อีกทั้ง HANKO ไม่มีวิธีถูกหรือผิดรวมถึงตรางานด้วย ในทางกลับกัน คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนการลงทะเบียนกับองค์กรของคุณ
เนื่องจากคุณจะต้องใช้ตราประทับการทำงานของคุณเป็นเวลานานหลังจากที่คุณสร้าง คุณควรเน้นที่รูปร่างและบรรยากาศของแบบอักษร วัสดุเป็นปัจจัยที่ส่งผลต่อบรรยากาศและความทนทานของแสตมป์ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบคุณลักษณะของวัสดุแสตมป์แต่ละชนิดและเลือกวัสดุที่เหมาะกับคุณที่สุด
เมื่อคุณมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับตราประทับงานแล้ว ให้ใช้โอกาสนี้สร้างตราประทับงานของคุณเอง
สินค้าที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถซื้อได้ตลอด 24 ชั่วโมงจาก Online shop อย่างเป็นทางการ Hanko Shop 21 จัดส่งฟรีสำหรับการสั่งซื้อมากกว่า 5,000 เยน คุณยังสามารถรับสินค้าที่ร้านค้าได้อีกด้วย