การตัดสินของบริษัทคืออะไร? อธิบายความแตกต่างระหว่างซีลบริษัท ซีลกลม และซีลสี่เหลี่ยม

การตัดสินของบริษัทคืออะไร?

“ชะบาน” และ “เชน” อาจดูคล้ายกันแต่มีความหมายต่างกัน หากเจ้านายของคุณบอกให้คุณ ``ประทับตราบริษัทไว้'' หรือ ``โปรดประทับตราบริษัทไว้ด้วย'' คำแนะนำไม่จำเป็นต้องเหมือนกัน คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ ``ตราประทับของบริษัท'' และ ``ตราประทับของบริษัท'' เพื่อที่คุณจะได้ HANKO ที่เหมาะสมตามคำแนะนำของเจ้านายของคุณ

Shaban อ่านว่า “Shaban”HANKO ที่ใช้โดยบริษัท (องค์กร) เรียกว่า ``ตราประทับของบริษัท'' ``ตราประทับธนาคาร'' ``ตราประทับจดทะเบียน'' ``ตราประทับวงกลม'' ``ตราประทับสี่เหลี่ยม'' ``ตรายาง' ' และ ``ตราประทับลงทะเบียน'' ขึ้นอยู่กับบทบาทและโอกาส ตราประทับบริษัทเป็นคำทั่วไปสำหรับ HANKO ดังกล่าวทั้งหมด และมีความหมายว่า ``ตราประทับบริษัท'' กล่าวอีกนัยหนึ่งตราประทับของบริษัทคือหนึ่งในตราประทับของบริษัท

ประเภทของตราประทับของบริษัท

หากคุณไม่เพียงแต่บริษัทของคุณเท่านั้น แต่ยังขอให้พันธมิตรทางธุรกิจภายนอกประทับตราของบริษัทด้วย คุณต้องตัดสินใจว่าจะ HANKO ใดขึ้นอยู่กับสถานการณ์ นอกจากนี้ เมื่อก่อตั้งบริษัท คุณจำเป็นต้องทราบว่ามี HANKO บริษัทประเภทใดบ้าง ในที่นี้เราจะแนะนำประเภทและบทบาทหลักๆ ของแสตมป์บริษัท

เครื่องหมายวงกลม

ตราประทับของตัวแทนบริษัทเรียกว่า "มารุอิน" ในบรรดาแสตมป์ของบริษัท ``มารูอิน'' เป็น HANKO ที่สำคัญที่สุด ในการก่อตั้งบริษัท ตราประทับตัวแทนจะถูกส่งไปยังสำนักกฎหมายและกลายเป็น "ตราประทับจดทะเบียน" ของบริษัท พูดให้ชัดเจนยิ่งขึ้น อักขระที่ยังคงอยู่ในเอกสารเมื่อประทับด้วยสีแดงชาดจะเรียกว่า ``อินคัง'' และรอยประทับที่ส่งไปยังหน่วยงานของรัฐจะเรียกว่า ``HANKO''

เมื่อลงทะเบียนตราประทับตัวแทนของคุณกับสำนักกฎหมาย คุณจะได้รับ ``ใบรับรอง HANKO'' เมื่อจำเป็นสำหรับสัญญาที่สำคัญ ฯลฯ เมื่อเปิดบัญชีในชื่อบริษัทของคุณที่สถาบันการเงิน คุณจะถูกขอให้ประทับตราบริษัทตัวแทนและใบรับรอง HANKO

ตราบริษัท (ตราสี่เหลี่ยม)

ในบรรดาแสตมป์บริษัทจะมี HANKO ทรงสี่เหลี่ยม ตราประทับสี่เหลี่ยมเรียกอีกอย่างว่า ``ตราประทับบริษัท'' และโดยพื้นฐานแล้วจะมีเพียงชื่อบริษัทเท่านั้นที่เขียนไว้ และตราประทับจะดูเหมือน ``XX Co., Ltd. Seal''

ใช้เพื่อพิสูจน์ว่าบริษัทออกเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ในขณะที่ ``ตราประทับกลม'' ซึ่งเป็นตราประทับของบริษัทตัวแทนทำหน้าที่เป็นตราประทับจดทะเบียน ``ตราประทับสี่เหลี่ยม'' ก็คือตราประทับของบริษัท

ตราประทับธนาคาร

ในบรรดาแสตมป์ของบริษัท HANKO ของธนาคารมีความสำคัญพอๆ กับตราประทับตัวแทน ปัจจุบันผู้คนใช้ตู้เอทีเอ็ม (เครื่องถอนเงินอัตโนมัติ) และอินเตอร์เน็ตแบงก์กิ้งเพื่อใช้บัญชีเงินฝากและออมทรัพย์กับสถาบันการเงิน ดังนั้นโอกาสในการประทับตรา HANKO ที่เคาน์เตอร์จึงลดลงอย่างมาก อย่างไรก็ตาม แม้กระทั่งในปัจจุบัน ก็มีบางกรณีที่การทำธุรกรรมที่มีมูลค่าสูงสามารถทำได้ผ่านเคาน์เตอร์เท่านั้น ในกรณีดังกล่าวจะต้องประทับตราธนาคาร

เมื่อเปิดบัญชีบริษัทที่สถาบันการเงิน ตราประทับบริษัทที่ประทับบนเอกสารจะกลายเป็น "ตราประทับธนาคาร" หากสูญหาย ถูกขโมย และใช้ในทางที่ผิด บริษัทอาจได้รับความเสียหาย เช่นเดียวกับตราประทับตัวแทน สิ่งสำคัญคือต้องจัดเก็บด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ

ตรายาง (แสตมป์ที่อยู่)

ตรายางโดยทั่วไปจะทำจากยางโดยใช้หมึกจากแผ่นแสตมป์ทาแทนสีแดงชาด แม้ว่าจะรวมอยู่ในตราประทับของบริษัท แต่ก็ไม่ถือเป็น HANKO ตราประทับที่อยู่คือตรายางสี่เหลี่ยมที่ใช้ประทับชื่อและที่อยู่บริษัท ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการเขียนที่อยู่ในเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ ด้วยลายมือ ซึ่งนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน สิ่งที่คล้ายกันคือ ``ตราประทับหัวเรื่อง'' เนื่องจากรายการบัญชีสามารถประทับตราบนบัญชีแยกประเภทและสลิปได้ ประสิทธิภาพจึงสามารถคาดหวังเพิ่มขึ้นได้โดยการลดการทำงานด้วยตนเอง

ปลาเก๋าออร์ก้า (ประทับตราที่อยู่)

"Shachihata" เป็นบริษัทที่ผลิตและจำหน่ายแผ่นประทับตรา เครื่องเขียน ฯลฯ แสตมป์รูปแสตมป์ที่มีหมึกในตัวที่ไม่ต้องใช้หมึกโดยเฉพาะแสตมป์ชื่อ "ชื่อ 9" มีชื่อเสียงและชื่อบริษัทกลายเป็นคำพ้องความหมายเมื่อพูดถึงแสตมป์ชื่อและแสตมป์เจาะ ในบรรดาผลิตภัณฑ์ของ Shachihata แสตมป์ที่สามารถใช้ร่วมกับชื่อบริษัท ที่อยู่ TEL ฯลฯ เป็นที่รู้จักว่าใช้งานง่ายในฐานะ "แสตมป์ที่อยู่" อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าศุลกากรอาจห้ามไม่ให้มีปลาเก๋าออร์ก้าอยู่ในใบเรียกเก็บเงินของคุณ

วิธีการกดประทับตราบริษัท

โดยพื้นฐานแล้วตราประทับบริษัทจะประทับลงในคอลัมน์ชื่อบริษัทหรือชื่อตัวแทน ไม่มีวิธีการที่กำหนดไว้สำหรับการประทับตรา แต่สิ่งสำคัญคือต้องมองเห็นรอยพิมพ์ได้ชัดเจน นอกจากนี้ ขอแนะนำให้กดแสตมป์สี่เหลี่ยมและกลมในลักษณะดังต่อไปนี้

กดตราประทับสี่เหลี่ยมเพื่อให้ตรงกลางของแสตมป์สี่เหลี่ยมทับตัวอักษรสุดท้ายของข้อมูลบริษัท เช่น ชื่อบริษัทและที่อยู่ในเอกสาร การประทับตราบนชื่อบริษัทบางส่วนช่วยป้องกันการปลอมแปลงและการคัดลอก

ในทางกลับกันว่ากันว่าควรวางเครื่องหมายวงกลมไว้ทางด้านขวาของชื่อตัวแทนเพื่อไม่ให้ทับซ้อนกับชื่อของตัวแทน เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นเมื่อตรวจสอบใบรับรอง HANKO เป็นเรื่องปกติที่รอยประทับตรากลมและชื่อของตัวแทนจะไม่ทับซ้อนกัน หากคุณไม่ต้องการตรวจสอบกับใบรับรอง HANKO คุณสามารถป้องกันการปลอมแปลงได้โดยการประทับตราเพื่อให้ตราประทับซ้อนทับชื่อของตัวแทน เช่นเดียวกับตราประทับสี่เหลี่ยม

ขนาดและวัสดุของบริษัท

ในส่วนของตราประทับกลม (ตราประทับของบริษัทตัวแทน) มีข้อจำกัดเกี่ยวกับขนาดของ HANKO เมื่อรายงานต่อสำนักกฎหมาย ณ เวลาที่ก่อตั้งบริษัท ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับงานพิมพ์ของบริษัทอื่นๆ แต่เราขอแนะนำให้จับคู่กับขนาดทั่วไป เนื่องจากอาจไม่สมดุลเมื่อกดลงบนเอกสารภายนอก ในที่นี้เราจะอธิบายขนาดและวัสดุแสตมป์ที่เหมาะสมกับแสตมป์แต่ละบริษัท

ขนาดของ บริษัท

เฉพาะ HANKO ที่พอดีภายในสี่เหลี่ยมจัตุรัส 10.0 มม. ถึง 30.0 มม. และเหมาะสำหรับการตรวจสอบเท่านั้นจึงจะสามารถลงทะเบียนเป็นซีลบริษัทตัวแทนกับสำนักกฎหมายได้

นอกจากนี้ เส้นผ่านศูนย์กลางของพื้นผิวแสตมป์ที่ใช้สำหรับซีลตัวแทนของบริษัทโดยทั่วไปคือ 18 มม. หรือ 21 มม. แต่ดูเหมือนว่า 18 มม. จะได้รับความนิยมเป็นพิเศษ ที่ 21 มม. รอยพิมพ์มีขนาดใหญ่ ทำให้รู้สึกประทับใจมาก นอกจากนี้หากชื่อตัวแทนยาวและมีหลายตัวอักษรเราขอแนะนำให้ใช้ตราประทับเนื่องจากจะเข้าใจง่ายกว่า

ไม่มีข้อกำหนดด้านขนาดสำหรับซีลธนาคาร แต่มักใช้ขนาด 16.5 มม. ซึ่งเล็กกว่าซีลตัวแทนหนึ่งขนาด โปรดทราบว่า Shachihata และตรายางอาจไม่สามารถลงทะเบียนได้เนื่องจากพื้นผิวแสตมป์มีแนวโน้มที่จะเสื่อมสภาพ

โดยทั่วไปแสตมป์สี่เหลี่ยมจะมีขนาด 24 มม. และชื่อบริษัทสามารถมีอักขระได้ประมาณ 10 ตัว ยิ่งชื่อบริษัทมีขนาดใหญ่ (15 หรือ 25 ตัวอักษร) ขนาดตราประทับก็จะใหญ่ขึ้นเท่านั้น แสตมป์ที่อยู่ที่ทำจากตรายางหรือชาจิฮาตะจะมีรูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า ขนาดเล็กคือ 18.0 มม. x 63.0 มม. และขนาดใหญ่คือประมาณ 28.0 มม. x 74.0 มม. แต่โดยทั่วไปจะใช้ 20.0 มม. x 60.0 มม. จำนวนตัวอักษรที่สามารถป้อนได้นั้นมีจำกัดขึ้นอยู่กับขนาดดังนั้นจึงควรเลือกตามเนื้อหาจะดีกว่า

วัสดุแสตมป์ของบริษัท

วัสดุแสตมป์ประเภทหลักที่ใช้สำหรับแสตมป์ตัวแทน ได้แก่ งาช้าง ควายดัตช์ ควายดำ ไม้โอ๊คญี่ปุ่น และไทเทเนียม ซีลธนาคารและซีลสี่เหลี่ยมทำจากวัสดุซีลเกือบชนิดเดียวกัน แต่ขนาดและรูปร่างจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์

งาช้าง

งาช้างยังเป็นที่รู้จักในนาม ``ราชาแห่ง HANKO'' และเป็นที่รู้จักในฐานะวัสดุซีลคุณภาพสูงที่สุด เนื่องจากมีสีที่สงบ ให้ความรู้สึกที่ดีเมื่อถือ และมีการยึดเกาะที่ดีกับหมึกสีแดงและให้ความประทับใจที่ชัดเจน เนื่องจากอนุสัญญาวอชิงตันห้ามการค้างาช้างระหว่างประเทศ ปัจจุบันญี่ปุ่นจึงใช้งาช้างที่ซื้อเป็นวัสดุประทับตราโดยได้รับอนุญาตจากรัฐบาลก่อนที่จะมีการห้ามนำเข้าและมีเพียงธุรกิจที่จดทะเบียนเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ขายได้ ฉันเป็น เนื่องจากมีความทนทานสูงและพิมพ์ได้ชัดเจน จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับซีลตัวแทนและซีลธนาคาร

ควายดัตช์

แสตมป์ควายดัตช์มีหลายสี ได้แก่ อำพันและเทา ในบรรดาเหล่านั้นที่ไม่มีลายสีน้ำตาล "ฟุ" ถือว่ามีคุณภาพสูงและเรียกว่า "ฟุนาชิ" หรือ "สีขาวบริสุทธิ์" วัสดุแสตมป์ควายมีหลายประเภท แต่มีความแข็งและเหนียวเป็นพิเศษ ทำให้เป็นวัสดุแสตมป์ที่ดีเยี่ยม กล่าวกันว่าไม่มีถิ่นกำเนิดในเนเธอร์แลนด์ แต่ถูกส่งออกไปทั่วโลกจากเนเธอร์แลนด์ จึงถูกเรียกว่า "ควายดัตช์"

ควายดำ

ในบรรดาวัสดุแสตมป์ที่ทำจากเขาควาย ควายดัตช์เรียกว่า "ควายขาว" ในขณะที่ "ควายดำ" โดดเด่นด้วยสีดำเจ็ทแบล็คที่สวยงาม ควายมีสองประเภท: ประเภทหนึ่งที่ย้อมด้วยสีดำเจ็ทแบล็ค และอีกประเภทที่ไม่ย้อมและยังคงสีตามธรรมชาติไว้

กระบือดำมีความทนทานสูง จึงแนะนำให้ใช้เป็นซีลวงกลมหรือซีลธนาคาร เป็นวัสดุแสตมป์ยอดนิยมเนื่องจากมีราคาถูกกว่ากระบือดัตช์สีงาช้าง

โมโตซึเกะ

Hontsuge ประเภทหลักคือ Satsuma tsuge ที่ผลิตในประเทศ มีลักษณะเป็นสีเหลืองแวววาว อากาเนะเป็นวัสดุประทับตราที่ใช้แทนอากาเนะซึ่งผลิตในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้และประเทศไทย โดดเด่นด้วยลายไม้ที่สวยงาม ทั้งสองแบบเป็นวัสดุประทับตราแข็งและหนาแน่น และนำไปใช้งานได้หลากหลาย ตั้งแต่แสตมป์ทรงกลมไปจนถึงแสตมป์สี่เหลี่ยม อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป็นวัสดุแสตมป์จากพืช หากน้ำมันหมึกหมึกซึมเข้าไป ก็อาจเสื่อมสภาพและแตกได้ หลังการใช้งานต้องเช็ดและทำความสะอาดสีแดงอย่างเหมาะสม

ไทเทเนียม

ไทเทเนียมเป็นวัสดุโลหะที่มีสัญลักษณ์ธาตุ "Ti" และมีจำหน่ายในไทเทเนียมบริสุทธิ์และโลหะผสมไทเทเนียม วัสดุแสตมป์ไทเทเนียมของ Hanko Shop 21 ทั้งหมดทำจากไทเทเนียมบริสุทธิ์ ต่างจากงาช้างหรือไซเลี่ยมจริง คุณลักษณะเด่นของสีแดงสดคือสามารถล้างด้วยน้ำได้ เป็นที่รู้กันว่าไทเทเนียมทนทานต่อสนิมได้ดีกว่าอะลูมิเนียม และหากคุณล้างด้วยน้ำและเอาหมึกออก คุณจะสามารถใช้เป็น HANKO ถาวรได้

อีกทั้งยังทนต่อการขีดข่วนทำให้มีความทนทานสูง และมีรอยพิมพ์ที่สวยงามจึงไม่มีปัญหาในการใช้กับแสตมป์ทรงกลมหรือแสตมป์ธนาคาร อย่างไรก็ตาม ไทเทเนียมแทบไม่มีผลเสียต่อร่างกายมนุษย์ และใช้ในสถาบันทางการแพทย์สำหรับกระดูกเทียม ข้อต่อเทียม เครื่องกระตุ้นหัวใจ ฯลฯ ผู้ที่แพ้โลหะก็สามารถใช้ได้อย่างมั่นใจ

ฉากที่ใช้ตราประทับของบริษัท

บทบาทของการตัดสินของบริษัทจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภท ตัวอย่างเช่น สถานการณ์การใช้งานต่อไปนี้เป็นไปได้:

ฉากที่ใช้เครื่องหมายวงกลม

ตราประทับตัวแทนจะถูกใช้เมื่อลงทะเบียนกับสำนักกฎหมายเมื่อก่อตั้งบริษัท หลังจากนั้นจะใช้ในสถานการณ์สำคัญๆ เช่น การขายอสังหาริมทรัพย์

ฉากที่ใช้ตราบริษัท (ตราสี่เหลี่ยม)

ตราบริษัท (ตราสี่เหลี่ยม) ใช้เป็นตราบริษัทในการดำเนินธุรกิจตามปกติ เอกสารส่วนใหญ่ เช่น ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน จะมีการประทับตราภายในบริษัท

ฉากที่ใช้ตราประทับของธนาคาร

เมื่อเปิดบัญชีบริษัทที่สถาบันการเงิน "ตราประทับวงกลม" ที่ลงทะเบียนไว้จะกลายเป็นตราประทับของธนาคาร อาจใช้เพื่อโอนเงินจำนวนมากเข้าหรือออกจากบัญชีธนาคาร โดยคำนึงถึงความเสี่ยงของการสูญหายหรือถูกขโมยและลงทะเบียนตราประทับกลมแยกต่างหากสำหรับตราประทับบริษัทตัวแทนและตราประทับธนาคาร

ฉากที่ใช้ตรายาง (ชาจิฮาตะ)

ตรายางใช้สำหรับงานภายในเพื่อประทับตราชื่อบริษัท ที่อยู่ ฯลฯ บนเอกสาร ด้วย "แสตมป์รวม" ของ Shachihata คุณสามารถจัดเรียงแสตมป์ที่อยู่และ TEL ใหม่ได้

สรุป

เราได้อธิบายประเภทของแสตมป์บริษัท วิธีใช้ ขนาด วัสดุแสตมป์ ฯลฯ หากคุณมีโอกาสใช้ซีลตัวแทน ซีลธนาคาร ซีลสี่เหลี่ยม ฯลฯ จากนี้ไป หวังว่านี่จะช่วยให้คุณเลือก HANKO ที่เหมาะสมได้