ฉันต้องมีตราประทับบนใบเสร็จรับเงินของฉันหรือไม่? คำอธิบายว่าจำเป็นต้องมี HANKO หรือไม่

ใบเสร็จรับเงินคือเอกสารที่จำเป็นสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การชำระค่าใช้จ่าย แต่คุณอาจได้รับใบเสร็จที่ไม่มี HANKO ประทับตราอยู่ ในกรณีเช่นนี้ คำถามก็คือว่าใบเสร็จรับเงินที่ไม่มี HANKO ถูกต้องหรือไม่ ดังนั้นในบทความนี้เราจะอธิบายว่าจำเป็นต้องมีการประทับตราบนใบเสร็จรับเงินหรือไม่

การพิมพ์บัตรกำนัล

ที่ Hanko Shop 21 เราสามารถผลิตหนังสือจำนวนน้อย 3 เล่มขึ้นไปได้ เราจัดการเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ตั้งแต่ใบเสร็จรับเงิน บันทึกการส่งมอบ และใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงรายงานรายวันและสมุดบันทึก เรามีเทมเพลตหลากหลายให้เลือกที่ร้านของเรา ดังนั้นโปรดอย่าลังเลที่จะเยี่ยมชมเรา ออกแบบตามความต้องการของลูกค้า...

-เนื้อหา-

ไม่จำเป็นต้อง HANKO บนใบเสร็จรับเงิน
ไม่มีปัญหาในการคำนวณค่าใช้จ่าย
สรุป
สินค้าที่เกี่ยวข้อง
บทความที่เกี่ยวข้อง

ไม่จำเป็นต้อง HANKO บนใบเสร็จรับเงิน

ที่จริงแล้วไม่จำเป็นต้องมี HANKO บนใบเสร็จรับเงินเสมอไป ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้พิสูจน์การทำธุรกรรมเมื่อคำนวณภาษีนิติบุคคลและภาษีเงินได้ สำนักงานภาษีแห่งชาติกำหนดใบเสร็จรับเงินที่มีรายการต่อไปนี้:

ผู้สร้างใบเสร็จรับเงิน/ชื่อบริษัท
เนื้อหาการทำธุรกรรม
วันที่ทำธุรกรรม
ยอดรวมตามอัตราภาษี
ที่อยู่ใบเสร็จรับเงิน

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ภายใต้กฎหมายภาษี คำถามคือมีการระบุ "ข้อมูลที่รับรู้เป็นค่าใช้จ่าย" และ "ข้อมูลที่รับรู้เป็นเครดิตภาษีซื้อ" ไว้อย่างชัดเจนหรือไม่ ดังนั้นหากรายการข้างต้นทั้งหมดอยู่ในรายการ ใบเสร็จรับเงินก็สามารถรับเป็นใบเสร็จได้
การมีอยู่หรือไม่มีตราประทับจะไม่มีผลกระทบต่อความถูกต้องของใบเสร็จรับเงิน และไม่มีข้อกำหนดที่ต้องมีตราประทับบนใบเสร็จรับเงิน

ไม่มีปัญหาในการคำนวณค่าใช้จ่าย

เมื่อคุณซื้อวัสดุของบริษัทหรือรับรองพันธมิตรทางธุรกิจ ให้รับใบเสร็จจากร้านค้าและชำระค่าใช้จ่าย ใบเสร็จรับเงินโดยทั่วไปจะมีจำนวนเงิน ผู้รับ และข้อกำหนดเขียนไว้ และจะมีการ HANKO ของร้านค้าหรือบุคคลที่รับผิดชอบ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะไม่ HANKO บนใบเสร็จรับเงิน แต่ก็ไม่มีปัญหาจากมุมมองทางบัญชี
ในการบัญชี สิ่งสำคัญอยู่ที่ว่าสามารถใช้เพื่อสนับสนุนการทำบัญชีได้หรือไม่ และสามารถยืนยันเป็นค่าใช้จ่ายได้หรือไม่ ดังนั้นจึงไม่มีปัญหาตราบใดที่ใบเสร็จระบุชื่อผู้สร้างและบริษัท วันที่ทำธุรกรรม รายละเอียดของธุรกรรม จำนวนเงินรวมสำหรับแต่ละอัตราภาษี และผู้รับใบเสร็จรับเงิน
นอกจากนี้ ใบเสร็จรับเงินสามารถถือเป็นใบรับได้หากมีชื่อร้านค้า วันที่ออกใบเสร็จ ชื่อผลิตภัณฑ์ และจำนวนเงิน ใบเสร็จรับเงินไม่มีที่อยู่เขียนไว้ แต่ตามกฎหมายแล้ว ใบเสร็จรับเงินไม่จำเป็นต้องมีที่อยู่เขียนไว้ด้วย ข้อยกเว้น เช่น ธุรกิจค้าปลีก เช่น ร้านสะดวกซื้อและซูเปอร์มาร์เก็ต ธุรกิจการขนส่งผู้โดยสาร เช่น แท็กซี่และการขนส่งสาธารณะ อาหาร และ ธุรกิจเครื่องดื่มเป็นที่ยอมรับ
นอกจากนี้ หากจำนวนเงินน้อยกว่า 30,000 เยน จะถือว่ามีสิทธิ์ได้รับการลดหย่อนภาษีซื้อภายใต้กฎหมายภาษีการบริโภคแม้ว่าจะไม่มีใบเสร็จรับเงินก็ตาม

ทำไมใบเสร็จรับเงินทั่วไปต้อง HANKO?

แม้ว่าตามกฎหมายจะได้รับการยอมรับว่าเป็นใบเสร็จรับเงินแม้ว่าจะไม่มี HANKO ก็ตาม แต่ใบเสร็จรับเงินทั่วไปส่วนใหญ่จะมี HANKO ประทับอยู่ นี่คือเหตุผล

ตราสี่เหลี่ยม (ตราบริษัท)

หากคุณต้องการซื้อหรือสร้างแสตมป์สี่เหลี่ยมซึ่งจำเป็นสำหรับการออกสัญญา ใบเสร็จรับเงิน และใบแจ้งหนี้ กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ Hanko Shop 21 ซึ่งมีประวัติที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและได้รับความไว้วางใจจากร้านค้า 300 แห่งทั่วประเทศ แนะนำสำหรับผู้ที่ให้ความสำคัญกับคุณภาพของวัสดุ เช่น งาช้าง ควายดัตช์ และไทเทเนียม และผู้ที่ต้องการ HANKO พิเศษในราคาที่เหมาะสม หลังจากตรวจสอบสินค้าแล้วสามารถเยี่ยมชมร้านค้าและตรวจสอบวัสดุได้จริง

เพื่อป้องกันการปลอมแปลง

การประทับตราใบเสร็จรับเงินเป็นการพิสูจน์ว่าบริษัทออกอย่างเป็นทางการแล้ว แม้ว่าจะได้รับการยอมรับว่าเป็นใบเสร็จโดยไม่มี HANKO แต่ก็มีความเสี่ยงที่จะถูกปลอมแปลงได้ง่าย หากใบเสร็จรับเงินถูกปลอมแปลง ความน่าเชื่อถือของบริษัทจะได้รับผลกระทบ นอกจากนี้ ยังมีความเสี่ยงในการใช้งานในทางที่ผิด เช่น การชำระค่าใช้จ่ายที่เป็นการฉ้อโกง
เพื่อป้องกันไม่ให้ใบเสร็จรับเงินถูกปลอมแปลงหรือใช้ในทางที่ผิด โดยปกติแล้วใบเสร็จรับเงินจะถูกประทับตราของบริษัท บางบริษัทมีกฎระเบียบภายในที่กำหนดให้ต้องประทับตราบนใบเสร็จรับเงิน

เพื่อหลีกเลี่ยงการแสดงความรู้สึกหยาบคายต่อคู่ค้าทางธุรกิจ

จุดประสงค์อีกประการหนึ่งของ HANKO ใบเสร็จรับเงินคือเพื่อหลีกเลี่ยงการแสดงความรู้สึกหยาบคายต่อคู่ค้าทางธุรกิจที่รับ บริษัทและร้านค้าหลายแห่ง HANKO ใบเสร็จรับเงินด้วยตราประทับ ดังนั้นเมื่อคุณเห็นใบเสร็จรับเงินที่ไม่มีตราประทับ คุณอาจคิดว่า "พวกเขาลืม HANKO หรือเปล่า ช่างเป็นบริษัทที่เลอะเทอะ" นอกจากนี้ บางบริษัทอาจรู้สึกไม่ไว้วางใจบริษัทที่ออกหลักทรัพย์
หากคุณสร้างความรู้สึกไม่ไว้วางใจในหมู่คู่ค้าทางธุรกิจของคุณ อาจมีผลกระทบสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจในอนาคตของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัทหลายแห่งคิดว่าพวกเขาต้องการ HANKO บนใบเสร็จรับเงินเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพันธมิตรทางธุรกิจ
แม้ว่า HANKO ไม่จำเป็นต้องมีการประทับตราตามกฎหมายภาษีและค่าใช้จ่าย แต่ในบางกรณี HANKO บนใบเสร็จรับเงินอาจมีบทบาทสำคัญมาก

วิธีการ HANKO ใบเสร็จรับเงิน

ตามที่กล่าวข้างต้น ไม่จำเป็นต้อง HANKO บนใบเสร็จรับเงิน แต่มีหลายกรณีที่ประทับตราจากมุมมองของการป้องกันการปลอมแปลงและสร้างความไว้วางใจกับคู่ค้าทางธุรกิจจะดีกว่า จากนี้เราจะอธิบายวิธีการ HANKO ใบเสร็จรับเงิน

ประเภทของ HANKO ประทับตรา

HANKO บริษัทมีสองประเภท: ซีลสี่เหลี่ยมและซีลกลม ตราประทับสี่เหลี่ยมเป็นตราประทับอย่างเป็นทางการของบริษัท มีชื่อบริษัทอยู่ และมีลักษณะเป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส ในทางกลับกัน ตราประทับกลมเป็นตราประทับอย่างเป็นทางการของบริษัทที่จดทะเบียนกับสำนักกฎหมายและเป็นตราประทับทรงกลม ไม่มีข้อบังคับเกี่ยวกับ HANKO ที่สามารถประทับตราบนใบเสร็จรับเงินได้ แต่การประทับตราทรงกลมจะใช้ในการเปิดบัญชีบริษัทและลงนามในสัญญา เมื่อพิจารณาถึงความเสี่ยงของการปลอมแปลง ควรใช้แสตมป์สี่เหลี่ยมใน HANKO ใบเสร็จรับเงินจะดีกว่า
หากคุณต้องการ HANKO ของผู้รับผิดชอบร้านอาหารหรือห้างสรรพสินค้า คุณสามารถใช้ Shachihata ได้ ประการแรกไม่จำเป็นต้องประทับตราใบเสร็จรับเงินดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้อง HANKO ของผู้รับผิดชอบด้วย จุดประสงค์ของการประทับตรานี้คือเพื่อสร้างความประทับใจอย่างสุภาพและเพื่อระบุบุคคลที่รับผิดชอบอย่างชัดเจนในกรณีที่เกิดปัญหา ดังนั้นประเภทของ HANKO จึงไม่สำคัญ

HANKO มีสีอะไรคะ?

ไม่มีข้อบังคับเกี่ยวกับสีของ HANKO ที่ประทับบนใบเสร็จรับเงิน แต่เป็นเรื่องปกติที่จะประทับตราเป็นสีแดงหรือสีแดง ชื่อบริษัทบนใบเสร็จมักจะพิมพ์เป็นสีดำหรือประทับด้วยตรายางสีดำ ดังนั้นหาก HANKO เป็นสีดำอาจทับซ้อนกันและมองเห็นได้ยาก นอกจากนี้ หลายๆ คนยังคิดว่า HANKO เป็นสีแดงหรือสีแดง จึงอาจรู้สึกแปลกเมื่อเห็น HANKO ประทับเป็นสีดำ

ตำแหน่งในการ HANKO

โดยทั่วไป HANKO บนใบเสร็จรับเงินจะประทับตราบนชื่อบริษัทและที่อยู่ของผู้ออก อย่างไรก็ตาม ตำแหน่งซีลสามารถกำหนดได้อย่างอิสระ ดังนั้นจึงแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบริษัทหรือองค์กร ในทำนองเดียวกัน หากคุณเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว โปรดกดชื่อและที่อยู่ของผู้ออก ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งสำคัญคือต้องวางแสตมป์ของคุณในตำแหน่งที่มองเห็นได้ชัดเจน เช่น มุมขวาบนหรือขวาล่าง
เมื่อผู้รับผิดชอบกด Shachihata ที่ร้านอาหารหรือห้างสรรพสินค้า หากมีจุดที่กำหนด ให้กดตรงนั้น หากไม่มีจุดที่กำหนด ให้กดทางด้านขวาของชื่อร้าน หากใบเสร็จเป็นลายมือ ให้กดบริเวณที่มีข้อความว่า ``พนักงาน'' หรือ ``ตราประทับของผู้จัดการ'' หากไม่ใช่ ให้กดทางด้านขวาของชื่อร้านค้า

ไม่มีปัญหาแม้ว่าใบเสร็จจะเป็น HANKO อิเล็กทรอนิกส์ก็ตาม

ไม่มีปัญหากับ " HANKO อิเล็กทรอนิกส์" ที่พิมพ์ตราประทับแทน HANKO บนใบเสร็จรับเงิน มีสองวิธีในการสร้าง HANKO อิเล็กทรอนิกส์ วิธีแรกคือการจับตราประทับโดยใช้เครื่องสแกนและแปลงเป็นข้อมูล และวิธีที่สองคือการสร้างสำนักพิมพ์บนเว็บไซต์เฉพาะ
การสแกนตราประทับและวางลงบนรูปแบบใบเสร็จรับเงินจะเชื่อถือได้มากขึ้นเนื่องจากใช้ตราประทับจริงของบริษัท อย่างไรก็ตาม มีความเสี่ยงที่อาจถูกนำไปใช้ในทางที่ผิดหากรั่วไหล

ในทางกลับกัน มีวิธีการสร้างตราประทับบนเว็บไซต์เฉพาะ แต่เมื่อเร็วๆ นี้ มีการพิมพ์ประทับตราจำนวนมากขึ้นที่หน้าแรกของร้าน HANKO หรือบนเว็บไซต์เฉพาะ ในกรณีของซอฟต์แวร์แบบชำระเงิน บางตัวมีฟังก์ชัน "ประทับเวลา" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูได้ว่า HANKO อิเล็กทรอนิกส์เมื่อใด ซึ่งมีประโยชน์ในการป้องกันการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าพันธมิตรทางธุรกิจบางรายอาจต้องการใบเสร็จรับเงินที่มี HANKO ปกติแทน HANKO แบบอิเล็กทรอนิกส์

ตราประทับบนอากรแสตมป์

ไม่จำเป็นต้อง HANKO บนใบเสร็จรับเงิน แต่ต้องมีตราประทับ (ตราประทับรับประกัน) บนแสตมป์รายได้ จะต้องติดอากรแสตมป์ไว้ที่ใบเสร็จรับเงินตั้งแต่ 50,000 เยนขึ้นไป ตราประทับ (วะริจิอิน) จะต้องข้ามส่วนที่เป็นลวดลายของอากรแสตมป์และที่ติด HANKO ไว้ ตราบเท่าที่มันคร่อมลวดลายและที่ยึด ไม่สำคัญว่าคุณจะวางตราประทับไว้ที่ใด (ขึ้น ลง ซ้าย หรือขวา)

การติดอากรแสตมป์ไม่ได้หมายความว่าคุณได้ชำระภาษีแล้ว คุณจะต้องจ่ายสามเท่าของจำนวนเงินอากรแสตมป์ที่คุณควรจ่ายเป็นภาษีความประมาท

นอกจากนี้ พระราชบัญญัติภาษีอากรแสตมป์ยังกำหนดให้ต้องประทับตราไปรษณีย์ (แสตมป์ประกัน) เพื่อป้องกันการนำกลับมาใช้ซ้ำ

ระวังอย่าให้แสตมป์บนใบเสร็จสับสนกับ HANKO(ตราประทับรับประกัน) บนอากรแสตมป์

สรุป

ไม่จำเป็นต้อง HANKO บนใบเสร็จรับเงิน แต่โดยทั่วไปแนะนำให้ทำเช่นนั้น ดังนั้นจึงอาจปลอดภัยกว่าหากทำเช่นนั้น แม้ว่าจะได้รับใบเสร็จที่ยังไม่ได้ประทับตรา แต่ก็ไม่ใช่ปัญหาใหญ่เพราะสามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายได้ ใช้บทความนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงและใช้ใบเสร็จรับเงินของคุณอย่างมั่นใจ