NDA (ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล) คืออะไร? คำอธิบาย HANKO ที่สามารถใช้เพื่อสรุป NDA

ในโลกธุรกิจปัจจุบัน จำเป็นอย่างยิ่งที่บริษัทต่างๆ จะต้องทำงานร่วมกันเพื่อเติบโตไปด้วยกัน ในกระบวนการนี้ เรามักจะแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูง อย่างไรก็ตาม หากข้อมูลรั่วไหลหรือส่งต่อไปยังคู่แข่งด้วยเหตุผลบางประการ โอกาสทางธุรกิจอาจสูญหายหรือปัญหาสำคัญอาจพัฒนาขึ้น

NDA (ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล) เป็นกุญแจสำคัญในการป้องกันไม่ให้ปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้น ในบทความนี้ เราจะอธิบายแนวคิดพื้นฐาน ความจำเป็น ประเภท เวลาในการผูก วิธีเขียน และกฎเกณฑ์ในการลงนามและปิดผนึก NDA

NDA (ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล) คืออะไร?

NDA (ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล) คือสัญญาที่ตกลงเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลและการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ธุรกิจ โครงการ และการยื่นขอรับสิทธิบัตรมักเกี่ยวข้องกับการแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับสูง เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ การวิจัยและพัฒนา ข้อมูลทางเทคนิคก่อนยื่นขอรับสิทธิบัตร เป็นต้น

หากคุณไม่ลงนามใน NDA ความเสี่ยงที่ข้อมูลที่เป็นความลับดังกล่าวจะรั่วไหลจะเพิ่มขึ้น การใช้โดยไม่ได้รับอนุญาตหรือส่งต่อข้อมูลไปยังคู่แข่งอาจนำไปสู่ปัญหาร้ายแรง รวมถึงการสูญเสียความสามารถในการแข่งขันทางธุรกิจและความน่าเชื่อถือ ดังนั้นข้อมูลที่เป็นความลับระดับสูงจึงจำเป็นต้องมีการจัดการและการจัดการที่เหมาะสม NDA มีบทบาทสำคัญในการแบ่งปันข้อมูลนี้เพื่อป้องกันการรั่วไหลและการใช้งานในทางที่ผิด

เหตุใดคุณจึงต้องมี NDA

เราจะอธิบายโดยละเอียดว่าเหตุใด NDA จึงจำเป็น

เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหลและการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต

เมื่อบริษัทและบุคคลดำเนินธุรกิจหรือโครงการ ข้อมูลที่เป็นความลับที่สำคัญ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางเทคนิค อาจถูกแบ่งปัน ข้อมูลนี้อาจมีคุณค่าอย่างยิ่งต่อคู่แข่งและผู้อื่น

ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะและข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ที่อยู่ระหว่างการพัฒนารั่วไหลไปยังบุคคลภายนอก คู่แข่งสามารถใช้ข้อมูลนั้นเพื่อพัฒนาและปรับใช้ผลิตภัณฑ์ที่ดีกว่าได้เร็วกว่าที่ผลิตภัณฑ์ของตนเองจะเสร็จสมบูรณ์ได้

ด้วยวิธีนี้หากข้อมูลที่เป็นความลับรั่วไหลสู่โลกภายนอกและนำไปใช้ในทางที่ผิดก็อาจพัฒนาเป็นปัญหาร้ายแรงได้ ด้วยการสรุป NDA จะมีการสร้างกฎที่ชัดเจนเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลและมีผลผูกพันทางกฎหมาย ซึ่งจะป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลและการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต

สำหรับการยื่นขอจดสิทธิบัตร

เมื่อยื่นคำขอรับสิทธิบัตร เราอาจแบ่งปันข้อมูลที่มีเทคโนโลยีหรือแนวคิดที่เป็นกรรมสิทธิ์กับผู้อื่น หากข้อมูลดังกล่าวถูกเปิดเผยต่อสาธารณะหรือเป็นที่รู้จักของคู่แข่งก่อนที่จะยื่นคำขอรับสิทธิบัตร ความแปลกใหม่อาจสูญหายและอาจไม่ได้รับสิทธิบัตร

การลงนามใน NDA จะทำให้เกิดกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับการจัดการข้อมูล และความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูลลดลง ช่วยให้กระบวนการยื่นขอรับสิทธิบัตรดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

เพื่อป้องกันการแข่งขันที่ไม่เป็นธรรม

เมื่อบริษัทหรือบุคคลดำเนินธุรกิจหรือโครงการ การแข่งขันกับผู้อื่นอาจเกิดขึ้นได้ การแข่งขันที่ไม่เป็นธรรมอาจเกิดขึ้นได้เมื่อมีการใช้ข้อมูลที่เป็นความลับในทางที่ผิดหรือส่งต่อไปยังคู่แข่ง

ตัวอย่างเช่น บริษัท A กำลังพัฒนาบริการใหม่โดยใช้เทคโนโลยีใหม่ สำหรับการพัฒนา เราตัดสินใจขอความร่วมมือจากนักพัฒนาภายนอก B ในกรณีนี้ ข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัท A จะเป็นที่รู้จักของนักพัฒนา B หากนักพัฒนา B เปิดเผยข้อมูลนั้นให้กับคู่แข่งหรือเริ่มบริการที่แข่งขันกันเอง บริษัท A จะมีส่วนร่วมในการแข่งขันที่ไม่ยุติธรรม

ด้วยการลงนาม NDA ระหว่างบริษัท A และนักพัฒนา B กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลจะมีความชัดเจน ทำให้บริษัท A สามารถดำเนินการพัฒนาต่อไปได้อย่างสบายใจ ด้วยวิธีนี้ NDA จึงมีบทบาทสำคัญในการป้องกันการแข่งขันที่ไม่เป็นธรรม และสร้างสภาพแวดล้อมที่บริษัทและบุคคลสามารถแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับได้อย่างสบายใจ

ประเภทของ NDA

NDA มีสองประเภท: ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลฝ่ายเดียวและข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลร่วมกัน ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลฝ่ายเดียวกำหนดให้ฝ่ายที่ให้ข้อมูลต้องรักษาความลับ ในขณะที่ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลร่วมกันกำหนดให้ทั้งสองฝ่ายต้องรักษาความลับ

ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลฝ่ายเดียวจะใช้เมื่อบริษัทให้ข้อมูลเกี่ยวกับเทคโนโลยีหรือผลิตภัณฑ์ที่เป็นกรรมสิทธิ์สัญญานี้สามารถห้ามผู้รับข้อมูลไม่ให้เปิดเผยได้

ในทางกลับกัน ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลร่วมกันจะใช้เมื่อบริษัททั้งสองให้ข้อมูลซึ่งกันและกัน ในกรณีนี้ทั้งสองฝ่ายจะต้องรักษาความลับ ดังนั้นสัญญาจะมีข้อกำหนดโดยละเอียดเกี่ยวกับการเปิดเผย การใช้ และการจัดเก็บข้อมูล

กำหนดเวลาในการสรุป NDA

ระยะเวลาในการสรุป NDA คือก่อนที่การจัดหาหรือการแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับจะเริ่มต้นขึ้น สิ่งนี้จะชี้แจงวิธีการจัดการข้อมูลและลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูล

วิธีเขียน NDA

เมื่อเขียน NDA สิ่งสำคัญคือต้องระบุวัตถุประสงค์ของสัญญาให้ชัดเจน คำจำกัดความของข้อมูลที่เป็นความลับ มาตรการที่จะดำเนินการในกรณีที่มีการละเมิดภาระผูกพัน ระยะเวลาของสัญญา และสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากสัญญาสิ้นสุดลง โดยการชี้แจงรายละเอียดเหล่านี้ สิทธิและความรับผิดชอบของทั้งสองฝ่ายจะมีความชัดเจนและสามารถป้องกันปัญหาได้

กระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรมได้เผยแพร่รูปแบบของสัญญาเมื่อทำการสรุป NDA หากคุณกำลังวางแผนที่จะลงนามใน NDA โปรดตรวจสอบสิ่งนี้

อ้างอิง: คู่มือกระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรมเพื่อการคุ้มครองข้อมูลที่เป็นความลับ หน้า 183
https://www.meti.go.jp/policy/economy/chizai/chiteki/pdf/handbook/full.pdf

หลักเกณฑ์ในการลงนาม/ลงนาม NDA

สำหรับกฎเกณฑ์ในการลงนาม NDA เป็นเรื่องปกติที่จะต้องประทับตราของตัวแทนและประทับตราของบริษัท อย่างไรก็ตามแนะนำให้ยืนยันประเภท HANKO และวิธีการลงนามและประทับตรากับอีกฝ่ายล่วงหน้า

HANKO สามารถใช้สำหรับ NDA

ประเภทของ HANKO ขึ้นอยู่กับความสำคัญของสัญญา หากเรื่องมีความสำคัญต่ำ ลายเซ็นหรือตราประทับของผู้รับผิดชอบอาจเพียงพอ แต่ เมื่อข้อมูลสำคัญมีการแลกเปลี่ยนกันระหว่างบริษัท ก็มักจะใช้ตราประทับตัวแทน และอาจจำเป็นต้องมีใบรับรอง HANKO.

นอกจากนี้ หากพนักงานที่มีอำนาจอนุมัติประทับตราของตน ให้ใช้ตราประทับอย่างเป็นทางการ บริษัทต่างๆ มักจะมีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับซีล และสิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎเหล่านี้

ตามกฎหมาย สามารถใช้ HANKO ใดๆ เพื่อประทับตราสัญญาได้ แต่ในทางปฏิบัติ อาจควรใช้ตราประทับจดทะเบียนมากกว่า นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับประเภทของสัญญาและรายละเอียดธุรกรรม การเลือก HANKO ที่ปฏิบัติตามหลักปฏิบัติตามปกติจะช่วยให้ธุรกรรมดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

วิธีการลงนามและประทับตรา NDA

หากต้องการลงนามและประทับตราของคุณใน NDA ขั้นแรกให้เขียนลายเซ็นและวันที่ในหน้าสุดท้ายของสัญญา และเขียนชื่อบริษัทและชื่อบุคคลของคุณด้านล่าง สัญญา NDA มักจะระบุภาระผูกพันในการรักษาความลับ มาตรการที่จะดำเนินการในกรณีที่มีการละเมิด ระยะเวลาของสัญญา และสิ่งที่ต้องทำหลังจากสัญญาสิ้นสุดลง ดังนั้น โปรดทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในสัญญาทั้งหมดก่อนที่จะลงนามและปิดผนึก Sho

จุดตรวจเมื่อลงนาม NDA

เมื่อสรุป NDA สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบรายการต่อไปนี้

ชี้แจงวัตถุประสงค์ของคุณ

วัตถุประสงค์ของการทำ NDA คือการรักษาข้อมูลไว้เป็นความลับ NDA ต้องระบุขอบเขตของข้อมูลที่แบ่งปันและวัตถุประสงค์ที่จะนำไปใช้อย่างชัดเจน สิ่งสำคัญคือทั้งสองฝ่ายมีความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการแบ่งปันข้อมูล เราจะกำหนดกฎเกณฑ์ในการจัดการข้อมูลตามวัตถุประสงค์ที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน

ชี้แจงคำจำกัดความของข้อมูลที่เป็นความลับ

เมื่อลงนามใน NDA ต้องแน่ใจว่าได้ชี้แจงขอบเขตของข้อมูลที่จะถือเป็นข้อมูลที่เป็นความลับ หากขอบเขตของข้อมูลที่เป็นความลับไม่ชัดเจน เป็นการยากที่จะให้อีกฝ่ายรับผิดชอบในกรณีที่มีการละเมิด การมีคำจำกัดความที่ชัดเจนจะช่วยให้ดำเนินการทางกฎหมายได้ง่ายขึ้นในกรณีที่ข้อมูลที่เป็นความลับรั่วไหลหรือนำไปใช้ในทางที่ผิด นอกจากนี้ โดยการชี้แจงคำจำกัดความจะช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าข้อมูลใดอยู่ภายใต้การคุ้มครอง และการจัดการข้อมูลที่เหมาะสมจะเป็นไปได้

ชี้แจงมาตรการที่ต้องดำเนินการในกรณีฝ่าฝืนพันธกรณี

NDA ต้องระบุการดำเนินการเฉพาะเจาะจงสำหรับการละเมิดพันธกรณีอย่างชัดเจน ด้วยการชี้แจงว่ามาตรการใดจะต้องดำเนินการในกรณีที่มีการละเมิดภาระผูกพัน เช่น บทลงโทษและการชดเชยความเสียหาย คุณสามารถลดความเสี่ยงในการผิดสัญญาได้

กำหนดระยะเวลาสัญญาที่เหมาะสม

ระยะเวลาของสัญญาจะกำหนดระยะเวลาที่ข้อมูลจะได้รับการจัดการ หากระยะเวลานานเกินไปการจัดการข้อมูลก็จะซับซ้อน และหากระยะเวลาสั้นเกินไปการรักษาความลับของข้อมูลก็อาจไม่เพียงพอ ดังนั้น ควรกำหนดระยะเวลาที่เหมาะสม

นอกจากนี้ในการดำเนินธุรกิจยังมีสถานการณ์ที่อาจเกิดปัญหาได้หากข้อมูลถูกเปิดเผยต่อสาธารณะทันทีแม้หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาสัญญาแล้วก็ตาม ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะรวมเงื่อนไขไว้ในสัญญาว่า NDA ยังคงมีผลบังคับเป็นเวลาหลายปีหลังจากสัญญาสิ้นสุดลง

ชี้แจงว่าจะทำอย่างไรหลังจากหมดระยะเวลาสัญญา

สิ่งสำคัญคือต้องรวมขั้นตอนเฉพาะไว้ใน NDA เมื่อภาระหน้าที่ในการรักษาความลับดำเนินต่อไปหลังจากระยะเวลาของสัญญาสิ้นสุดลง และสำหรับการส่งคืนและการทำลายข้อมูล หากภาระหน้าที่ในการรักษาความลับยังคงดำเนินต่อไปแม้ว่าสัญญาจะสิ้นสุดลงแล้ว จะต้องชี้แจงให้ชัดเจน ด้วยการกำหนดขั้นตอนเฉพาะสำหรับการส่งคืนและทำลายข้อมูล คุณสามารถลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูลได้

ด้วยการตรวจสอบประเด็นข้างต้น คุณสามารถลดความเสี่ยงในการสรุป NDA ได้ ก่อนที่จะลงนาม NDA โปรดตรวจสอบประเด็นข้างต้นและจัดทำสัญญา

สรุป

NDA (ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล) มีบทบาทสำคัญในเมื่อบริษัทแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนระหว่างกัน สรุปโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันการรั่วไหลและการใช้ข้อมูลที่เป็นความลับ การยื่นขอรับสิทธิบัตร และการแข่งขันที่ไม่เป็นธรรมโดยไม่ได้รับอนุญาต ในทางกลับกัน หากไม่มี NDA การดำเนินการทางกฎหมายหากข้อมูลรั่วไหลก็จะเป็นเรื่องยาก

เมื่อสรุป NDA สิ่งสำคัญคือต้องระบุวัตถุประสงค์ในการแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับอย่างชัดเจนและมาตรการที่จะต้องดำเนินการในกรณีที่มีการละเมิดพันธกรณี ทำให้ทั้งสองฝ่ายสามารถทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายเดียวกันได้ง่ายขึ้น

ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับ HANKO ที่ใช้ในการปิดผนึก NDA ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะประทับตราของคุณตาม HANKO ของบริษัท หากคุณต้องการสร้าง HANKO ใหม่ คุณสามารถทำได้ที่ Hanko Shop 21 ที่ Hanko Shop 21 คุณสามารถสร้าง HANKO ส่วนตัว HANKO บริษัท ตรายาง และ HANKO อื่นๆ เพื่อใช้ในการสรุปสัญญาทางออนไลน์