ตรากลม (ตราตัวแทน/ตราบริษัท) คืออะไร? อธิบายความแตกต่างจากคาคุอินและวิธีการทำและใช้งาน

นี่คือสิ่งที่เรียกว่า "HANKO ของบริษัท" ซึ่งใช้โดยองค์กรต่างๆ เช่น บริษัทและองค์กรต่างๆ เพื่อประทับตราเอกสาร เช่น สัญญา
มีหลายประเภท แต่ที่สำคัญที่สุดคือตราประทับตัวแทน (ตราประทับจดทะเบียนนิติบุคคล) ที่เรียกว่า "มารูอิน" ในทางกลับกัน HANKO ของบริษัทที่ใช้กันทั่วไปคือ ``คาคุอิน''

เราจะพูดถึงความแตกต่างระหว่างแสตมป์ทรงกลมและแสตมป์สี่เหลี่ยม พร้อมอธิบายประเด็นสำคัญในการใช้งาน การเลือกวัสดุในการทำแสตมป์ทรงกลม และวิธีเพิ่มข้อความ

-เนื้อหา-

ความแตกต่างระหว่างแสตมป์กลมและสี่เหลี่ยม
วิธีกดแสตมป์วงกลมและสี่เหลี่ยม
ขนาดแสตมป์วงกลม/วัสดุแสตมป์ (วัสดุ)
ตัวอักษรที่จะใส่ในวงกลม
แบบอักษร
สรุป
คุณสามารถซื้อได้ที่ Online shop
บทความที่เกี่ยวข้อง

ความแตกต่างระหว่างแสตมป์กลมและสี่เหลี่ยม

ชื่อทางการของแสตมป์คือ ``อินโช'' และเมื่อประทับตราด้วยหมึกสีแดงและประทับลงบนเอกสารหรือกระดาษอื่นๆ สิ่งตกค้างจากหมึกจะเรียกว่า ``หมึก'' พูดให้ถูกก็คือ รอยประทับตรานี้เรียกว่า "HANKO"

ในช่วงสมัยเอโดะ รูปภาพและตัวอักษรเริ่มพิมพ์โดยใช้ภาพพิมพ์แกะไม้ และมีทฤษฎีที่ว่า ``ฮันโกะ'' กลายเป็น ``แสตมป์'' ในขณะที่กระบวนการเหล่านี้เรียกว่าฮังเกียวและอิทาเกียว ที่หน่วยงานของรัฐและธนาคาร เฉพาะแสตมป์ที่จดทะเบียนเป็น "คากามิ" เท่านั้นที่ถือว่าเป็นแสตมป์ของแท้ และ "รอยประทับ" ของแสตมป์จะถูกตรวจสอบกับ "คากามิ" ว่ากันว่าตั้งแต่นั้นมาแสตมป์ก็ถูกเรียกว่า "HANKO"

พูดกว้างๆ ถ้าแสตมป์เป็นทรงกลม เรียกว่า "แสตมป์กลม" และหากเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส ก็จะเรียกว่า "แสตมป์สี่เหลี่ยม"

แสตมป์วงกลมคืออะไร?

ตราประทับกลมมักใช้เป็นตราประทับจดทะเบียนของบริษัท ซึ่งในกรณีนี้จะเรียกว่า "ตราประทับของบริษัทตัวแทน" "ตราประทับจดทะเบียนของบริษัท" หรือ "ตราประทับจดทะเบียนบริษัท" ตราประทับตัวแทนเป็น HANKO ที่สำคัญมากซึ่งจดทะเบียนกับสำนักงานกฎหมายเมื่อก่อตั้งบริษัท และเป็นตราประทับของบริษัทที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย

ด้วยเหตุนี้ ตราประทับที่มี HANKO แบบกลมจึงถูกใช้สำหรับตราประทับธนาคารของบริษัท ฯลฯ แต่ในกรณีเช่นนี้ ตราประทับเหล่านี้มักไม่เรียกว่า "แสตมป์ทรงกลม"

นอกจากนี้ อาจมีบางกรณีที่มีการใช้ตราประทับวงกลมเพื่อสิ่งอื่นนอกเหนือจากตราประทับตัวแทน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริษัท แต่โดยทั่วไปแล้ว คำว่า "ตราประทับทรงกลม" หมายถึงตราประทับตัวแทน (ตราประทับบริษัทจดทะเบียน)

คาคูอินคืออะไร?

มันถูกเรียกว่า ``ตราประทับสี่เหลี่ยม'' เพราะการพิมพ์เป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส และส่วนใหญ่จะใช้เป็นตราประทับของบริษัท (ตราประทับบริษัท) โดยไม่ต้องส่งให้กับสำนักกฎหมาย สำนักงานรัฐบาล ธนาคาร ฯลฯ ตราประทับกลมถูกใช้เป็น HANKO เพื่อพิสูจน์สิทธิและหน้าที่ของตัวแทนองค์กร และใช้ในสัญญาที่สำคัญ เช่น การซื้อสินค้า งานจ้างเหมา และการจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ ในขณะที่ตราประทับสี่เหลี่ยมใช้กับใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับสินค้า และ เอกสารการจัดส่งที่ออกโดยบริษัท ใช้ในสถานการณ์ต่างๆ มากมาย เช่น หนังสือ แบบฟอร์มการสั่งซื้อ เป็นต้น ในบางกรณี ซีลสี่เหลี่ยมที่ใช้เป็นซีลจะทำด้วยซีลเจาะแบบประทับตรา

วิธีกดแสตมป์วงกลมและสี่เหลี่ยม

แสตมป์กลมและสี่เหลี่ยมใช้ร่วมกันได้หรือไม่?

เมื่อใช้ตราประทับทรงกลมเป็นตราประทับของบริษัทตัวแทน/ตราประทับของบริษัทที่จดทะเบียน และใช้ตราประทับสี่เหลี่ยมเป็นตราประทับของบริษัท การใช้งานและตำแหน่งของตราประทับจะแตกต่างกันในแต่ละรายการ สำนักกฎหมายกำหนดว่า HANKO วงกลมสามารถลงทะเบียนเป็นขนาดที่เหมาะกับภายในสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีเส้นผ่านศูนย์กลาง 10 มม. ขึ้นไป และ 30 มม. หรือน้อยกว่า และขนาดของพื้นผิวแสตมป์โดยทั่วไปคือ 18 มม. ในทางกลับกัน ไม่มีการกำหนดขนาดสำหรับแสตมป์สี่เหลี่ยม แต่โดยทั่วไปขนาดพื้นผิวแสตมป์จะอยู่ที่ 24 มม.

เหตุผลที่ทำไม่เพียงแต่เป็นรูปทรงกลมและสี่เหลี่ยมเท่านั้น แต่ยังมีขนาดต่างกันด้วย เพราะบทบาทของพวกมันแตกต่างกันอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น ตามทฤษฎีแล้ว เป็นไปได้ที่จะใช้ตราประทับทรงกลมที่ลงทะเบียนกับสำนักงานกฎหมายเป็นตราประทับจดทะเบียนขององค์กร และในการลงทะเบียนตราประทับสี่เหลี่ยมที่ใช้เป็นตราประทับจดทะเบียนเป็นตราประทับจดทะเบียนขององค์กร แต่ควรหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ เนื่องจากมีความเสี่ยงสูงที่ประทับตราที่ใช้ในเอกสารต่างๆ เป็นตราประทับจดทะเบียน จะถูกลอกเลียนแบบและนำไปใช้ในทางที่ผิดเป็นตราประทับจดทะเบียนของบริษัท

ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับวิธีการกด

เมื่อประทับตราเอกสาร ต้องแน่ใจว่าได้ใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าตราประทับนั้นสะอาด อย่างไรก็ตาม ในขณะที่การ HANKO โดยไม่ลงนามชื่อของคุณหรือการ HANKO ถัดจากชื่อที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าจะเรียกว่า ``สำนักพิมพ์'' เมื่อคุณถูกขอให้ ``กรุณาลงนามและประทับตราของคุณ'' คุณสามารถเขียนได้ ชื่อของคุณในลายมือของคุณเองการ HANKO เรียกว่า `` ตราประทับ '' กล่าวกันว่าตราประทับที่มีลายเซ็นของบุคคลนั้นมีผลทางกฎหมายสูงกว่า

เพื่อที่จะทิ้งรอยประทับตราที่สวยงาม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจประเด็นสำคัญเมื่อ HANKO ระวังอย่าให้มีสีแดงมากเกินไป และทาโดยแตะเบา ๆ โดยไม่ต้องถูกับ HANKO หากคุณใช้หมึกมากเกินไป รอยประทับตราอาจเลอะได้ เมื่อกด HANKO บนเอกสาร ให้กดในแนวนอนเพื่อไม่ให้เลื่อน และเปลี่ยนจุดศูนย์ถ่วงอย่างเหมาะสมเพื่อให้แรงกดสม่ำเสมอ การใช้แผ่นปั๊มแสตมป์ก็ได้ผล แต่ถ้าคุณไม่มี ให้ใช้หนังสือพิมพ์หรือนิตยสารแทน

ความแตกต่างในการกด

กรณีเป็นตราประทับกลม (ตราประทับตัวแทน/ตราประทับบริษัท) ให้ HANKO ทางด้านขวาของชื่อบริษัทหรือชื่อตัวแทนที่เขียน (หรือเขียน) ไว้ในเอกสาร โดยต้องไม่ทับซ้อนกับตัวอักษร เมื่อเขียนชื่อของคุณด้วยลายมือของคุณเอง โดยทั่วไปให้เขียนชื่อตัวแทนไว้ใต้ชื่อบริษัท ระวังอย่าติด HANKO ที่ด้านบนหรือด้านล่าง และกดเพื่อไม่ให้เบลอ

ประทับตราสี่เหลี่ยม (ประทับตราจดทะเบียน) ทางด้านขวาของชื่อบริษัทหรือชื่อตัวแทนให้ทับอักษรตัวสุดท้าย เนื่องจากมีการใช้ตราประทับสี่เหลี่ยมเป็นตราประทับในสถานการณ์ต่างๆ จึงมีความเสี่ยงที่ตราประทับจะถูกคัดลอก ดังนั้นจุดมุ่งหมายคือการป้องกันสำเนาของเอกสารโดยการวางซ้อนไว้ด้านบนของข้อความ โปรดใช้ความระมัดระวังเนื่องจากเครื่องหมายนี้จะแตกต่างจากเครื่องหมายวงกลมที่คุณกดเพื่อไม่ให้ทับซ้อนกัน

นอกจากนี้ คุณอาจถูกขอให้กดทั้งแสตมป์วงกลมและแสตมป์สี่เหลี่ยม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเอกสาร นอกเหนือจากการยืนยันกับอีกฝ่ายโดยเฉพาะว่าจำเป็นต้องใช้ส่วนใดของเอกสารแล้ว ให้ขอให้หัวหน้าของคุณตัดสินเนื่องจากมีนโยบายของบริษัทเกี่ยวกับการใช้ตราประทับวงกลม (ตราประทับตัวแทนและตราประทับขององค์กร)

วิธีอื่นในการ HANKO

มีหลายกรณีที่ HANKO บนเอกสาร เช่น ในวิธีการที่เรียกว่า ``Kaiin'' ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสัญญา เมื่อมีสัญญาหลายฉบับ ตราประทับจะถูกนำมาใช้เพื่อพิสูจน์ว่าสัญญาเหล่านั้นต่อเนื่องกัน และโดยการประทับตราลงบนปกหน้าต่างๆ ยังสามารถใช้เพื่อป้องกันการปลอมแปลงหรือการปลอมแปลงเอกสารได้อีกด้วย

``วาริอิน'' มีลักษณะคล้ายกับแมวน้ำ เพื่อพิสูจน์ว่าเอกสารหลายฉบับมีเนื้อหาเหมือนกัน เช่น ต้นฉบับและสำเนาซ้อนกันและมีตราประทับ HANKO บริเวณนั้น หากคุณรวมต้นฉบับและสำเนาเข้าด้วยกัน คุณจะได้รับประทับตราต้นฉบับเพื่อให้คุณสามารถพิสูจน์ตัวตนได้

นอกจากนี้เมื่อคุณได้ยินคำว่า "ตราประทับไปรษณีย์" คุณจะนึกถึงแสตมป์บนแสตมป์ แต่ตราประทับไปรษณีย์ยังใช้ในการติดแสตมป์รายได้ให้กับใบเสร็จรับเงินที่ใช้ในที่ทำงานอีกด้วย ตราประทับไปรษณีย์เป็นการพิสูจน์ว่ามีการใช้แสตมป์หรืออากรแสตมป์

"ตราประทับแก้ไข" คือการ HANKO เมื่อแก้ไขข้อมูลที่เขียนในเอกสาร และมีไว้เพื่อพิสูจน์ว่าบุคคลที่ทำการแก้ไขคือบุคคลที่สร้างเอกสาร ตราประทับแก้ไขต้องเป็น HANKO เดียวกันกับเอกสารที่คุณสร้างขึ้น

ขนาดแสตมป์วงกลม/วัสดุแสตมป์ (วัสดุ)

ในส่วนของ HANKO ที่จะจดทะเบียนกับสำนักกฎหมายในการก่อตั้งบริษัทนั้น กฎระเบียบการจดทะเบียนพาณิชย์กำหนดไว้ว่า ``ขนาดของ HANKO จะต้องพอดีกับสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีความยาวด้าน 1 ซม. หรือไม่สามารถพอดีกับสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีความยาวด้าน 3 ได้ ซม.'' "HANKO จะต้องเหมาะสำหรับการตรวจสอบ" (มาตรา 9, 3, 4 ของระเบียบการจดทะเบียนพาณิชย์ "การส่ง HANKO ฯลฯ ")

สำหรับซีลกลม (ซีลตัวแทน/ซีลจดทะเบียนบริษัท) HANKO ต้องมีขนาดพอดีภายในสี่เหลี่ยมจัตุรัส 1 ซม. ขึ้นไป และภายใน 3 ซม. และต้องเหมาะสำหรับการตรวจสอบ ขนาด (เส้นผ่านศูนย์กลาง) เมื่อทำโดยทั่วไปคือ 18 มม. นอกจากนี้ เพื่อที่จะ ``เหมาะสำหรับการตรวจสอบ'' รอยประทับตราจะต้องชัดเจนและไม่มีการเปลี่ยนแปลง ตรายางและตรายางอื่นๆอาจมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยตามการใช้งานจึงถือว่าไม่เหมาะสมและไม่สามารถจดทะเบียนได้

แล้ววัสดุแสตมป์ชนิดใดที่เหมาะกับการทำแสตมป์วงกลม?

งาช้างแท้

งาช้างถือเป็นวัสดุแสตมป์คุณภาพสูงที่สุด และเป็นที่รู้จักในนาม "ราชาแห่งแสตมป์" นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่า HANKO เองมีรูปลักษณ์และความรู้สึก "หรูหรา" เมื่อถืออยู่ในมือ "ความทนทาน" ที่ทำให้สามารถใช้งานได้นาน และ "ความสามารถในการปิดผนึก" ที่ทิ้งไป ตรายางสวยงาม หมึกเหนียวดี

มีอันดับที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับชิ้นส่วน และวัสดุประทับตราที่ทำจากชิ้นส่วนที่มีเมล็ดหยาบมักจะขายเป็นผลิตภัณฑ์ยอดนิยม แต่วัสดุที่เรียกว่า ``งาแท้'' ซึ่งอยู่ใกล้กับแกนกลางและมีพื้นผิวที่สงบกว่านั้นจะมีมากกว่า ความรู้สึกหรูหรา

ควายดำ

HANKO ดำส่วนใหญ่ทำมาจากควายดำ ผลิตภัณฑ์บางชนิดผ่านกระบวนการแปรรูปและลงสีจากเขาควาย แต่ยิ่งวัสดุแสตมป์มีคุณภาพสูงเท่าไรก็ยิ่งใช้ส่วนกลางที่เรียกว่า ``ชินโมจิ'' มากขึ้นเท่านั้น จึงสามารถได้ในปริมาณเพียงเล็กน้อยเท่านั้น

ผสมกับสีชาดได้ง่ายจึงสร้างความประทับใจได้สวยงาม มีความเงางามสีดำสวยงามและมีความทนทานสูง เหมาะสำหรับซีลทรงกลม (ซีลตัวแทนและซีลจดทะเบียนบริษัท) และมีข้อดีเมื่อเทียบกับงาช้างจริง มันเป็นราคาที่สมเหตุสมผล

โมโตสึเกะ, สึเกะ (อากาเนะ)

Psyllium ของญี่ปุ่นมีสองประเภท: ``Hontsuge'' และ ``Satsuma Hontsuge'' ซึ่งผลิตในจังหวัด Kagoshima และ ``Akane'' ซึ่งทำจากต้น rubiaceae นำเข้าจากเอเชียตะวันออกเฉียงใต้เป็นหลัก ถึงแม้จะดูไม่แตกต่างกันมากนัก Hontsugi และ Satsuma Hontsugi ก็มีเอกลักษณ์เฉพาะด้วยเส้นใยที่หนาแน่นและเนื้อสัมผัสที่ละเอียด

ไทเทเนียม

ไทเทเนียมหรือที่รู้จักกันในชื่อโลหะหายาก เพิ่งได้รับความสนใจในฐานะวัสดุประทับตรา ไทเทเนียมบริสุทธิ์ที่ใช้สำหรับวัสดุแสตมป์มีอนุภาคที่ละเอียดเป็นพิเศษ ดังนั้นจึงมี "การประทับตรา" ที่ยอดเยี่ยมซึ่งช่วยให้หมึกเกาะติดได้ดีและสร้างความประทับใจที่สวยงาม อีกทั้งยังทนทานถึงขนาดใช้เป็นวัสดุสำหรับเครื่องบินเจ็ทด้วยซ้ำ .

สามารถล้างด้วยน้ำได้ และเนื่องจากเป็นโลหะที่เป็นมิตรต่อมนุษย์ซึ่งใช้ในทางการแพทย์ เช่น ข้อต่อเทียมและเครื่องกระตุ้นหัวใจ จึงไม่น่าจะก่อให้เกิดอาการแพ้โลหะ กำลังได้รับความนิยมไม่เพียงแต่สำหรับ HANKO ส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแมวน้ำทรงกลมด้วย (แมวน้ำตัวแทนและแมวน้ำจดทะเบียนขององค์กร)

ตัวอักษรที่จะใส่ในวงกลม

แบบอักษร

แบบอักษรสำหรับ HANKO ได้แก่ ``Tenshotai'', ``Kointai'' และ ``Insoutai'' แต่ เมื่อทำการ HANKO องค์กร จะใช้ ``แบบอักษร Seal'' เป็นเรื่องปกติที่จะใช้ ``แบบอักษร Seal'' .

ประทับตราแบบอักษร

อินโซร่างกาย

โคอินไต

เนื้อหาของการแกะสลัก

ตราประทับวงกลม (ตราประทับตัวแทน/ตราประทับองค์กร) จะเป็นวงกลมคู่ โดยมี "ชื่อบริษัท" และ "ชื่อทางการค้า" อยู่ที่วงกลมด้านนอก และมี "ตราประทับผู้อำนวยการ" อยู่ในวงกลมด้านใน เป็นเรื่องปกติ สลักชื่องาน เช่น

เนื้อหาที่จะใส่ในวงในจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของบริษัท เช่น ถ้าเป็นบริษัทหุ้นก็จะเป็น "ตราประทับของตัวแทน" ถ้าเป็นบริษัทห้างหุ้นส่วนจำกัดหรือบริษัทห้างหุ้นส่วนก็จะ เป็น "ตราประทับของผู้แทน" หรือหากเป็นองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่ระบุ (บริษัท NPO) หรือสหกรณ์การเกษตร สหภาพแรงงานและสหภาพแรงงานมักจะสลักข้อมูล เช่น "ตราประทับของผู้อำนวยการ" หรือ "ตราประทับของผู้อำนวยการแทน" ในขณะที่องค์กรทางศาสนามักจะ สลักข้อมูล เช่น “เจ้าหน้าที่ผู้แทน”

สรุป

ข้างต้น เราได้กล่าวถึงความแตกต่างระหว่างแมวน้ำกลมและแมวน้ำสี่เหลี่ยมใน HANKO องค์กร และอธิบายบทบาทและวิธีการใช้แมวน้ำกลมเป็นแมวน้ำตัวแทนและแมวน้ำจดทะเบียนขององค์กร เราหวังว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ในการเตรียม HANKO ของบริษัทสำหรับการก่อตั้งบริษัท และเมื่อใช้ตราประทับทรงกลมหรือสี่เหลี่ยมจริง ๆ