เมื่อพยายามขอตราประทับจดทะเบียน บางคนอาจมีคำถามเช่น ``ถ้าคุณแต่งงานแล้วเปลี่ยนนามสกุล มันจะยุ่งยาก เลยอยากทำแค่ชื่อของคุณ'' หรือ ``ทำ ฉันต้องใช้ชื่อเต็มของคุณเหรอ?''
ตราประทับที่ลงทะเบียนเป็น HANKO ที่สำคัญซึ่งจำเป็นในการแลกเปลี่ยนสัญญาที่สำคัญ เราจะอธิบายว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะสร้างตราประทับจดทะเบียนที่มีเพียงชื่อ ความสำคัญของตราประทับจดทะเบียน และแนวโน้มล่าสุด
คุณสามารถลงทะเบียน HANKO ด้วยชื่อของคุณเท่านั้น
อธิบายจากสรุปคือสามารถสร้างตราประทับจดทะเบียนได้เพียงชื่อของคุณเท่านั้น อย่างไรก็ตาม เงื่อนไขจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเทศบาลที่คุณลงทะเบียน HANKO ดังนั้นโปรดตรวจสอบกับหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นของคุณล่วงหน้า
ตราประทับลงทะเบียนคืออะไร?
ตราประทับจดทะเบียนคือ HANKO ที่ได้จดทะเบียนไว้ที่สถานที่ราชการ แม้ว่าคุณจะสร้าง HANKO สำหรับตราประทับที่ลงทะเบียนแล้ว ก็จะไม่ถือเป็นตราประทับจดทะเบียน เว้นแต่จะมีการรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐ
ประทับตราจดทะเบียนจะใช้ในการแลกเปลี่ยนเอกสารสำคัญ เช่น การขายที่ดิน สัญญาเช่าบ้าน กรมธรรม์ประกันชีวิต เป็นต้น ตราประทับจดทะเบียนมีผลบังคับตามกฎหมาย ดังนั้นเมื่อคุณต้องการประทับตราจดทะเบียน จำเป็นต้องเข้าใจความรับผิดชอบและความสำคัญอย่างถ่องแท้ก่อนดำเนินการตามขั้นตอน
ดังนั้นจึงแนะนำให้หลีกเลี่ยง HANKO ที่สามารถซื้อหรือทำซ้ำได้ง่าย
ความแตกต่างระหว่างบทบาทและตราประทับ
ตราประทับคือ HANKO ที่ติดอยู่กับสิ่งของที่มีการแลกเปลี่ยนด้วยความถี่ที่ค่อนข้างสูง ในสำนักงานโดยทั่วไปจะใช้สำหรับตรวจสอบและรับเอกสาร และที่บ้าน ใช้สำหรับรับพัสดุ ฯลฯ และโดยทั่วไปจะใช้สำหรับการโต้ตอบที่ไม่มีความรับผิดชอบสูง มันเป็นเป้าหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในครัวเรือน ทั้งครอบครัวอาจใช้ตราประทับเดียวกันได้ แต่เนื่องจากตราประทับที่จดทะเบียนนั้นจดทะเบียนในชื่อบุคคล จึงไม่สามารถใช้ได้แม้แต่กับคู่สมรส
ใบรับรอง HANKO ของตราประทับจดทะเบียน
ตราประทับจดทะเบียนจะกลายเป็นตราประทับจดทะเบียนหลังจากส่งไปยังหน่วยงานของรัฐแล้วเท่านั้น หากคุณถูกขอให้ประทับตราจดทะเบียนในการสื่อสารที่สำคัญ คุณมักจะถูกขอให้ส่งใบรับรอง HANKO ในเวลาเดียวกัน
ใบรับรอง HANKO เป็นเอกสารรับรองว่าตราประทับจดทะเบียนที่จดทะเบียนกับทางราชการเป็นของแท้ หากไม่มีใบรับรอง HANKO บุคคลที่สามจะไม่สามารถระบุได้ว่าตราประทับนั้นเป็นตราประทับที่ลงทะเบียนหรือตราประทับที่ลงทะเบียนแล้ว ดังนั้นจึงมีบางกรณีที่จำเป็นต้องมีใบรับรอง HANKO
ขั้นตอนการลงทะเบียน HANKO มีอะไรบ้าง ?
เราจะแนะนำกฎและขั้นตอนในการสร้าง HANKO และการลงทะเบียน
วิธีการลงทะเบียน HANKO
การลงทะเบียน HANKO ทำได้ที่สำนักงานเทศบาลของเทศบาลที่คุณลงทะเบียนเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ และใครก็ตามที่อายุเกิน 15 ปีสามารถลงทะเบียนได้
คุณสามารถลงทะเบียนได้โดยนำตราประทับและบัตรประจำตัวที่ลงทะเบียนไว้ เช่น บัตรมายนัมเบอร์หรือใบขับขี่ไปที่เคาน์เตอร์ คุณยังสามารถให้ตัวแทนของคุณจัดการขั้นตอนนี้ได้
เงื่อนไขในการจดทะเบียน HANKO จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรัฐบาลท้องถิ่น
เมื่อสร้างตราประทับที่ลงทะเบียน โดยทั่วไปคุณสามารถลงทะเบียน HANKO โดยใช้เพียงชื่อเต็ม นามสกุล หรือชื่อของคุณเท่านั้น คุณสามารถลงทะเบียนโดยใช้ชื่อนามสกุล ชื่อจริง หรือชื่อเก่าตามที่บันทึกไว้ในทะเบียนผู้อยู่อาศัยขั้นพื้นฐาน
โปรดทราบว่าเงื่อนไขที่ระบุไว้เกี่ยวกับใบรับรอง HANKO อาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับรัฐบาลท้องถิ่น
ตัวอย่างเงื่อนไขที่ไม่สามารถลงทะเบียนได้
นี่คือตัวอย่างเงื่อนไขที่ไม่สามารถลงทะเบียนได้ (แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรัฐบาลท้องถิ่น)
- HANKO ที่เสียรูปได้ง่าย เช่น ตรายาง
- พื้นผิวแสตมป์เสียหาย
- ชื่อที่มีคันจิ ฮิระงะนะ และคาตาคานะเขียนใหม่
- ประกอบด้วยชื่อเล่น Shop Name ฯลฯ
- ไม่มีเส้นผ่านศูนย์กลางภายนอก
ฉันควรใช้ชื่อเต็มของฉันบนตราประทับลงทะเบียนของฉันหรือไม่
เราจะแนะนำคุณประโยชน์ของการสร้างตราประทับจดทะเบียนด้วยชื่อเต็มของคุณ ตลอดจนกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการจดทะเบียน HANKO
ข้อดีของการประทับตราจดทะเบียนด้วยชื่อเต็มของคุณ
ข้อดีของการสร้างตราประทับที่ลงทะเบียนด้วยชื่อเต็มของคุณคือช่วยเพิ่มความปลอดภัย เนื่องจากมีลายเส้นมากกว่าแค่ชื่อ ตราประทับจึงมีการออกแบบที่ซับซ้อน สิ่งสำคัญคือประทับตราที่ลงทะเบียนนั้นลอกเลียนแบบได้ยาก ดังนั้นการใช้ชื่อเต็มจึงปลอดภัยกว่า
นอกจากนี้ หากชื่อเป็นเพียงนามสกุล ก็มีความกังวลว่าอาจแยกแยะได้ยากจากตราประทับจดทะเบียนของสมาชิกในครอบครัว หรืออาจนำไปใช้เป็นตราประทับจดทะเบียนโดยไม่ได้ตั้งใจ
ตอนนี้คุณสามารถลงทะเบียน HANKO โดยใช้นามสกุลเดิมของคุณได้แล้ว
ด้วยการแก้ไขกฎหมายที่ทำให้สามารถจดทะเบียน HANKO โดยใช้นามสกุลเดิมของคุณได้ ไม่ต้องกังวลเรื่องการเปลี่ยนแปลงอีกต่อไป
ตั้งแต่วันที่ 5 พฤศจิกายน 2562 รัฐบาลญี่ปุ่นได้แก้ไขกฎหมายให้จดทะเบียน HANKO ด้วยนามสกุลเดิมได้และรัฐบาลท้องถิ่นที่ตอบสนองต่อการแก้ไข HANKO สามารถจดทะเบียน HANKO นามสกุลเดิมได้แล้วในขณะนี้
เนื่องจากผู้หญิงเปลี่ยนนามสกุลเมื่อแต่งงาน จึงเป็นเรื่องปกติที่ผู้หญิงจะสร้างตราประทับจดทะเบียนโดยใช้เพียงชื่อของตน เพื่อที่พวกเขาจะได้ใช้ต่อไปแม้หลังจากแต่งงานแล้ว
อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันกลายเป็นเรื่องธรรมดาที่ผู้หญิงจะเข้าสู่ตลาดแรงงาน และผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ต่างก็ใช้ชื่อเต็มของตน นอกจากนี้ การแก้ไขกฎหมายที่อนุญาตให้บุคคลลงทะเบียน HANKO ได้แม้จะใช้นามสกุลเดิมก็อาจกล่าวได้ว่าสอดคล้องกับยุคสมัย
ขนาดที่แนะนำสำหรับตราประทับจดทะเบียน
โดยทั่วไป ขนาดมาตรฐานสำหรับซีลที่ลงทะเบียนคือ 13.5 มม. 15 มม. และ 18 มม.
เคยมีธรรมเนียมที่ภรรยาจะต้องประทับตราจดทะเบียนให้เล็กกว่าของสามีหนึ่งขนาดจากขนาดมาตรฐาน แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา คุณค่าของความหลากหลายที่แพร่กระจายออกไป เรื่องนี้จึงกลายเป็นเรื่องที่น่ากังวลน้อยลง
หัวใจสำคัญในการเลือกขนาด คือต้องแน่ใจว่าขนาดของตราประทับส่วนตัวและตราประทับธนาคารของคุณมีขนาดใหญ่กว่าตราประทับของธนาคาร และตราประทับที่ลงทะเบียนไว้นั้นใหญ่กว่าตราประทับส่วนบุคคล
ความหนาของ HANKO ที่ง่ายต่อการจับจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของมือ ดังนั้นคุณควรเลือกแบบที่เหมาะกับคุณที่สุด
สรุป
เมื่อพิจารณาถึงความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนนามสกุลเนื่องจากการแต่งงาน เป็นเรื่องปกติที่ผู้หญิงจะใช้เพียงชื่อจริง แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา กลายเป็นเรื่องปกติที่ผู้หญิงจะใช้ชื่อเต็มของตน เนื่องจากตอนนี้คุณสามารถลงทะเบียน HANKO โดยใช้นามสกุลเดิมของคุณได้แล้ว จึงไม่ต้องกังวลอีกต่อไป
อย่างไรก็ตาม แต่ละคนมีเหตุผลที่ต้องการสร้างตราประทับจดทะเบียนพร้อมชื่อของตนเอง โดยทั่วไป คุณสามารถลงทะเบียนได้เพียงชื่อของคุณ แต่คุณอาจไม่สามารถลงทะเบียนได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรัฐบาลท้องถิ่น ดังนั้นโปรดตรวจสอบล่วงหน้า