ชื่อและตราประทับคืออะไร? ～อธิบายความแตกต่างระหว่างการลงนามและการปิดผนึกและประเด็นที่ควรทราบ～

บางท่านอาจเคยได้ยินคำว่า “ชื่อและตราประทับ” ในชีวิตประจำวันของคุณ การประทับตราคือการประทับตราชื่อของคุณถัดจากชื่อที่เป็นลายลักษณ์อักษร และจำเป็นในสถานการณ์ต่างๆ เช่น สัญญา ดังนั้นหากเป็นไปได้ควรเตรียมแสตมป์สำหรับติดชื่อและตราประทับไว้ด้วย อย่างไรก็ตาม บางคนอาจสงสัยว่า "ลายเซ็นและตราประทับคืออะไร" เพื่อที่จะใช้อย่างถูกต้อง ควรแน่ใจว่าคุณรู้ว่าตราประทับชื่อคืออะไรก่อนที่จะทำการประทับตรา ครั้งนี้เราจะอธิบายเรื่อง "ชื่อและตราประทับ" อย่างละเอียด นอกจากนี้ยังอธิบายประเด็นสำคัญด้วย ดังนั้นโปรดอ้างอิงด้วย

ชื่อและตราประทับคืออะไร?

การประทับตราหมายถึงการประทับตราด้วยตัวมันเอง มีเอกสารหลากหลายที่ลงนามและปิดผนึก ได้แก่ สัญญา เอกสารอนุมัติ เอกสารอนุมัติ ยืนยันคำสั่งซื้อ และใบสั่งซื้อ

นอกจากนี้การลงนามและประทับตรามีผลในการประมาณความถูกต้องของเอกสารด้วย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องลงนามและปิดผนึกเอกสารทางกฎหมายเช่นสัญญาอย่างถูกต้อง

ความหมายของชื่อและตราประทับเหมือนกับลายเซ็นและตราประทับ

มีคำที่คล้ายกันกับ ``ลายเซ็นและตราประทับ'' แต่ทั้งสองมีความหมายเหมือนกัน ลายเซ็นและตราประทับเป็นคำที่เก่ากว่า เมื่อใช้คำที่แตกต่างกันในทางปฏิบัติ การประทับลายเซ็นมักหมายถึงการปิดผนึก

นอกจากนี้ ลายเซ็นและตราประทับจะถูกนำมาใช้เมื่อบุคคลสร้างเอกสาร ในทางกลับกัน การลงนามและการปิดผนึกมักเกิดขึ้นเมื่อบริษัทสร้างเอกสาร

รายการคำที่เกี่ยวข้องกับชื่อและตราประทับและลายเซ็นและตราประทับ

ต่อไปนี้เป็นคำศัพท์หลักที่เกี่ยวข้องกับการลงนามและการปิดผนึก

• ชื่อ/ลายเซ็น
• การลงนาม
• แสตมป์
• ประทับตรา/ประทับตรา
• HANKO/ HANKO อิเล็กทรอนิกส์
• ใบรับรอง HANKO

ฉันจะอธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด

ชื่อ/ลายเซ็น

การจดทะเบียนชื่อหมายถึงการเขียนชื่อในลักษณะอื่นที่ไม่ใช่ลายมือ การพิมพ์เมื่อสร้างอักขระบนคอมพิวเตอร์ถือเป็นลายเซ็นเช่นกัน

ในทางกลับกัน ลายเซ็นหมายถึงการเขียนชื่อของคุณด้วยมือ เมื่อเปรียบเทียบกับลายเซ็นแล้ว มีความสามารถที่ดีกว่าในการพิสูจน์ว่าเอกสารนั้นถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลนั้นเอง

การลงนาม

การลงนามหมายถึงการลงนามในเอกสารโดยบุคคลที่สร้างเอกสารนั้น การลงนามในเอกสารมีหลายวิธี เช่น ชื่อและตราประทับ ลายเซ็นและตราประทับ และเพียงลายเซ็น

ในจำนวนนี้ การสร้างสัญญาหรือเอกสารสนธิสัญญามักเรียกว่าการลงนาม

แสตมป์

การประทับตราคือการประทับตราบนเอกสาร ฯลฯ นอกจากการใช้ซีลแล้ว ยังมีกรณีที่การประทับตรานิ้วหัวแม่มือหรือลายนิ้วมือเรียกว่าการประทับตราอีกด้วย นอกจากนี้ ``touched'' ยังเป็นคำที่ค่อนข้างล้าสมัยอีกด้วย

ประทับตรา/ประทับตรา

ตราประทับหมายถึงตราประทับนั้นเอง ดังนั้นแสตมป์จึงมักเรียกว่าแมวน้ำ มีตราประทับหลายประเภท รวมถึงตราประทับจดทะเบียน ตราประทับธนาคาร ตราประทับสำนักงาน และตราประทับส่วนบุคคล

ในทางกลับกัน รอยประทับตราคือรอยหมึกสีแดงที่หลงเหลืออยู่เมื่อประทับตรา การประทับตราบนเอกสารเรียกว่าการตอก การตอก หรือการตอก

HANKO/ HANKO อิเล็กทรอนิกส์

HANKO คือตรา HANKO ที่ลงทะเบียนไว้ แม้ว่าจะมีบางกรณีที่ตราประทับนั้นเรียกว่า HANKO แต่ความหมายที่แท้จริงนั้นแตกต่างออกไป เนื่องจากตราประทับที่ไม่ได้ลงทะเบียนเป็น HANKO ไม่ใช่ HANKO นอกจากนี้ ตราประทับที่สามารถติดได้ด้วย HANKO เรียกว่า จิตสึอิน

ในทางกลับกัน HANKO อิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อมูลตราประทับที่สามารถประทับตราในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ไฟล์ PDF และไฟล์สำนักงาน ปัจจุบันสัญญาอิเล็กทรอนิกส์แพร่หลาย และไม่ใช่เรื่องแปลกที่บริษัทต่างๆ จะใช้ HANKO อิเล็กทรอนิกส์

ใบรับรอง HANKO

ใบรับรอง HANKO คือใบรับรองที่รับรองว่าตราประทับที่จดทะเบียนกับราชการส่วนท้องถิ่นนั้นเป็นของแท้ ชื่ออย่างเป็นทางการคือใบรับรองการจดทะเบียน HANKO

การลงทะเบียน HANKO เป็นทางเลือกสำหรับบุคคลทั่วไป และสามารถทำได้ที่เขตเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่ อย่างไรก็ตาม เมื่อดำเนินการทางกฎหมายที่สำคัญ เช่น การก่อตั้งบริษัท คุณต้องส่ง HANKO HANKO ใช้ตราประทับที่ลงทะเบียน

เมื่อจดทะเบียนบริษัท บริษัทจะต้องประทับตราไปยังสำนักกฎหมายที่มีเขตอำนาจเหนือสถานที่จดทะเบียนหรือทางออนไลน์ ก่อนหน้านี้จำเป็นต้องส่งแสตมป์เมื่อสมัครลงทะเบียนออนไลน์ แต่ตั้งแต่วันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2021 เป็นต้นไป การส่งจะเป็นตัวเลือกหรือไม่

นอกจากนี้ บุคคลสามารถรับใบรับรอง HANKO จดทะเบียนได้ที่เคาน์เตอร์รัฐบาลท้องถิ่น ที่ทำการไปรษณีย์ หรือร้านสะดวกซื้อ หากคุณเป็นองค์กร คุณสามารถขอรับได้ทางออนไลน์หรือที่ Legal Affairs Bureau

การลงนามและการปิดผนึกมีผลทางกฎหมายอย่างไร?

การลงนามและประทับตราจะมีผลในการประมาณความถูกต้องของเอกสารเฉพาะส่วนที่ประทับตราเท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง สิ่งอื่นใดนอกจากตราประทับที่ประทับไว้จะไม่มีผลกระทบต่อความถูกต้องของเอกสาร

ในทางกลับกัน เกี่ยวกับการลงนามและตราประทับ มาตรา 228 วรรค 4 ของประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งกำหนดว่า "เอกสารส่วนตัวให้สันนิษฐานไว้ก่อนว่าได้ดำเนินการจริง หากมีลายเซ็นหรือตราประทับของตัวการหรือตัวแทนของเขา/เธอ" '' ตราประทับลายเซ็นประกอบด้วยทั้งลายเซ็นและตราประทับ และไม่ว่าในกรณีใดจะมีผลให้สันนิษฐานว่ามีเอกสารอยู่

เมื่อจัดทำเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา ผู้สร้างจะต้องลงนามและประทับตราเพื่อให้มั่นใจว่าถูกต้อง นอกจากนี้ เมื่อบริษัทสร้างเอกสาร โดยทั่วไปบริษัทจะประทับชื่อและตราประทับของบริษัทแทนการลงนามและประทับตราของบริษัท

ฉันควรใส่ชื่อและตราประทับของฉันไว้ที่ไหน?

ไม่มีกฎตายตัวในการประทับชื่อและตราประทับของคุณ และคุณสามารถประทับตราได้ทุกที่ที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงการประทับตราในสถานที่ที่ไม่เหมาะสม จะต้องประทับตราตามหลักปฏิบัติทางธุรกิจดังต่อไปนี้

หากคุณประทับตราตามหลักปฏิบัติ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการประทับตราได้

ประเภทของ HANKO ที่ใช้ในการประทับชื่อ

มีตราที่ใช้สำหรับประทับชื่อ HANKO ดังต่อไปนี้:

• ประทับตราจดทะเบียน
• ตราประทับธนาคาร
• ซีล (ซีลสี่เหลี่ยม)
• ตราประทับสำนักงาน
• ตราประทับส่วนบุคคล

ฉันจะอธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด

ประทับตราจดทะเบียน

ตราประทับจดทะเบียนหมายถึงตราประทับที่ได้รับการจดทะเบียน HANKO

สำหรับบุคคล เมื่อดำเนินการทางกฎหมายที่สำคัญ เช่น ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ เป็นเรื่องปกติที่บุคคลจะต้องลงนามและประทับตราจดทะเบียน อักขระที่สามารถใช้ได้คือชื่อตามที่ปรากฏในบันทึกถิ่นที่อยู่เท่านั้น ไม่ยอมรับอักขระที่มีชื่ออาชีพหรือตำแหน่ง

สำหรับบริษัท จะใช้สำหรับการสรุปสัญญาที่บริษัทเป็นคู่สัญญา บนตราประทับมีอักขระหลักสองตัว: ชื่อบริษัทและชื่อเรื่อง นอกจากนี้ ตราประทับของบริษัทมีแนวโน้มที่จะมีรูปร่างเป็นทรงกลม และบางครั้งเรียกว่าแมวน้ำทรงกลม

ตราประทับธนาคาร

ตราประทับของธนาคาร หมายถึง ตราประทับที่ส่งไปยังธนาคาร

เอกสารที่ส่งถึงธนาคารจะต้องลงนามและประทับตราธนาคาร เช่นในการยื่นเอกสารในการเปิดบัญชีหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ลงทะเบียนจะต้องประทับตราธนาคาร

ตราประทับของธนาคารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการติดต่อกับธนาคาร และหากคุณทำหาย คุณอาจไม่สามารถถอนเงิน สมัครบัตรเครดิต ออกเช็ค ฯลฯ ได้ ดังนั้นควรระมัดระวัง

สิ่งสำคัญคือต้องระวังสิ่งนี้เป็นประจำทุกวัน เช่น เก็บไว้ในกล่องและเก็บไว้ในสถานที่ที่กำหนด

ซีล (ซีลสี่เหลี่ยม)

ตราประทับส่วนบุคคลหมายถึงตราประทับที่ไม่ใช่ตราประทับจดทะเบียนหรือตราประทับของธนาคาร มีลักษณะพิเศษคือใช้ลงนามและปิดผนึกเอกสารต่าง ๆ ยกเว้นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับนิติกรรมที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น มักใช้ตราประทับเพื่อประทับลายเซ็นให้กับเอกสารภายใน

นอกจากนี้ ซีลของบริษัทมักมีรูปทรงสี่เหลี่ยมและเรียกอีกอย่างว่าซีลสี่เหลี่ยม

ตราประทับสำนักงาน

ตราประทับตำแหน่งคือตราประทับของเจ้าหน้าที่บริษัท

สำหรับเอกสาร เช่น เอกสารอนุมัติ และเอกสารอนุมัติ เจ้าหน้าที่แต่ละรายอาจต้องลงนามและประทับตราในตำแหน่งของตน ในการเตรียมพร้อมรับสถานการณ์ดังกล่าว มีหลายบริษัทที่ผู้บริหารแต่ละคนมีตราประทับงาน

เพื่อป้องกันความเสี่ยงที่ตราประทับสำนักงานของคุณจะถูกบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ตัวคุณเองใช้ คุณต้องจัดการอย่างระมัดระวังโดยพกติดตัวไปด้วยเสมอหรือเก็บไว้ในลิ้นชักที่ล็อคไว้

ตราประทับส่วนบุคคล

ตราประทับส่วนตัวก็คือตราประทับส่วนตัวนั่นเอง

ไม่ว่าจะเป็นตราประทับประเภทใด เช่น ตราประทับจดทะเบียนหรือตราประทับจดทะเบียน หากเป็นตราประทับส่วนบุคคลก็จะจัดอยู่ในประเภทของตราประทับส่วนบุคคล ในทางกลับกัน แสตมป์ที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เช่น ตราประทับในสำนักงาน โดยทั่วไปไม่เรียกว่าตราประทับส่วนบุคคล

สองสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อลงนามชื่อและตราประทับของคุณ

เมื่อลงนามในชื่อและตราประทับของคุณ โปรดทราบสองประเด็นต่อไปนี้

• หากสัญญาไม่มีตราประทับของคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องก็ไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเอกสารนั้นไม่ใช่ของปลอม
• สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องมีการลงนามและประทับตรา

ฉันจะอธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด

หากสัญญาไม่มีตราประทับของคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องก็ไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเอกสารนั้นไม่ใช่ของปลอม

มาตรา 228 วรรค 4 ของประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่ง ระบุว่าหากสัญญาไม่มีตราประทับของคู่สัญญาที่เกี่ยวข้อง ก็พิสูจน์ไม่ได้ว่าเอกสารดังกล่าวไม่ใช่การปลอมแปลง

สัญญาที่มีตราประทับและลายเซ็นถือว่าได้ข้อสรุปอย่างถูกต้อง เว้นแต่มีพฤติการณ์ที่น่าสงสัยและจะยอมรับเป็นพยานหลักฐานในศาล อย่างไรก็ตามหากสัญญาไม่มีตราประทับหรือลายเซ็นและอีกฝ่ายไม่รับทราบคุณต้องพิสูจน์ว่าไม่เป็นเท็จ

อย่างไรก็ตามแม้จะไม่มีการลงนามหรือประทับตราในสัญญาก็อาจมีบางกรณีที่เอกสารดังกล่าวสามารถรับรู้ได้ว่าจัดทำขึ้นโดยอาศัยหลักฐานหรือข้อเท็จจริงอื่น ๆ หากมีการแลกเปลี่ยนสัญญาระหว่างคู่สัญญาทางอีเมลและมีการทำธุรกรรมตามเนื้อหาของสัญญาตั้งแต่วันที่สรุป มีความเป็นไปได้สูงที่สถานการณ์นี้จะถูกนำมาใช้เป็นหลักฐานและเอกสารจะได้รับการยอมรับเป็น กำลังก่อตั้งอยู่

อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องจริงที่มีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดปัญหาสัญญาเมื่อเปรียบเทียบกับสัญญาที่มีการประทับตราหรือลายเซ็น กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อมีการร่างสัญญา เป็นการดีกว่าที่ทุกฝ่ายจะประทับตราและลงนามในสัญญา

สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องมีการลงนามและประทับตรา

หากเป็นสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องลงนามและประทับตรา เนื่องจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถแทนที่ชื่อและตราประทับได้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นขั้นตอนที่ดำเนินการกับข้อมูลที่สามารถบันทึกทางแม่เหล็กไฟฟ้าได้ รายการต่อไปนี้ได้รับการยอมรับว่าเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

• นี่เป็นการบ่งชี้ว่าข้อมูลถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลที่ลงนามอิเล็กทรอนิกส์
• คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าข้อมูลไม่มีการเปลี่ยนแปลง

ด้วยบริการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ การลงนามข้อมูลสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์จึงเป็นเรื่องง่าย แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่าย แต่บันทึกแม่เหล็กไฟฟ้าที่มีการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์โดยบุคคลที่เป็นปัญหาจะถือว่าได้รับการจัดทำอย่างถูกต้อง เอฟเฟกต์นี้คล้ายกับที่อนุญาตให้ประทับตราและลายเซ็นบนเอกสารกระดาษ

สรุป

ครั้งนี้เราแนะนำตราประทับลายเซ็น อาจดูเหมือนง่ายที่จะคิดว่า ``การลงนามและการปิดผนึก'' เป็นการประทับตราแสตมป์ แต่ควรระวังเนื่องจากมีคำที่คล้ายกันหลายคำที่อาจสับสนได้ง่าย

ตัวอย่างเช่น ลายเซ็นและตราประทับจะถือว่ามีความหมายเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นและตราประทับมีแนวโน้มที่จะถูกนำมาใช้เมื่อบริษัทสร้างเอกสาร ในขณะที่ลายเซ็นและตราประทับจะใช้เมื่อบุคคลสร้างเอกสาร

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเนื่องจากความสับสนของคำ โปรดทราบความหมายของชื่อและประทับตราและประทับตราให้เหมาะสม