ตราประทับคืออะไร? อธิบายสถานการณ์การใช้งานและความต่างจากการประทับตรานับ

ฉันแน่ใจว่าหลายท่านเคยได้ยินคำว่า ``เกียน'' อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่าจะมีเพียงไม่กี่คนที่สามารถอธิบายสถานการณ์เฉพาะในการใช้ตราประทับและความแตกต่างจากวาริอินได้ ดังนั้นในบทความนี้เราจะมาอธิบายว่าแมวน้ำคืออะไรและแตกต่างจากวาริอินอย่างไร

ตราประทับคืออะไร?

ตราประทับคือ HANKO ประเภทหนึ่งที่บ่งบอกถึงความถูกต้องของสัญญา ด้านล่างนี้เราจะอธิบายโครงร่างของซีล ประเภทของ HANKO ที่ใช้สำหรับซีล และระยะเวลาในการประทับตรา

ตราประทับคืออะไร?

เคอิน (ชิกิริอิน) หมายถึงการ HANKO ในแต่ละหน้าเมื่อสัญญาฉบับเดียวประกอบด้วยสองหน้าขึ้นไป หรือ HANKO ที่ใช้ในขณะนั้น ตราประทับมีผลดังต่อไปนี้: ป้องกันการปลอมแปลงสัญญา, ป้องกันไม่ให้เอกสารถูกแทนที่หรือลบออก, และแสดงความต่อเนื่องของสัญญาแต่ละหน้าเพื่อพิสูจน์ว่าเป็นสัญญาเดียว

ประทับตราไว้ที่ข้อต่อหรือผลผูกพันของสัญญา ด้วยการประทับตราสัญญา คุณสามารถป้องกันการฉ้อโกงในภายหลังและพิสูจน์ได้ว่าสัญญาเป็นของแท้และไม่ได้ปลอมแปลง

ใช้ HANKO อะไรในการซีลคะ?

ไม่มีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับ HANKO ที่สามารถใช้เป็นตราประทับได้ สามารถใช้ตราประทับประเภทใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้เป็นตราประทับสัญญา เราขอแนะนำ HANKO HANKO ที่ใช้ลงนามหรือประทับตราในสัญญา หรือตราประทับอื่นที่ไม่ใช่ตราประทับจดทะเบียน คนมักจะคิดว่าตราประทับที่ใช้ในสัญญาต้องเป็นตราประทับจดทะเบียน แต่จริงๆ แล้วไม่มีปัญหาทางกฎหมายหากคุณใช้ HANKO อื่นที่ไม่ใช่ตราประทับจดทะเบียน
ตราประทับที่ลงทะเบียนคือ HANKO ที่ถูกต้องตามกฎหมายซึ่งจดทะเบียนที่สำนักงานเทศบาลของเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่ สามารถลงทะเบียนประทับตราที่ลงทะเบียนได้เพียง 1 ดวงต่อคนเท่านั้น หากซีลที่ลงทะเบียนไว้แตกและไม่สามารถกดได้ หรือชำรุดและเปลี่ยนรูปร่างเมื่อกด คุณจะต้องเปลี่ยนซีลที่ลงทะเบียนไว้ ด้วยซีลซีล HANKO จะประทับบนเอกสารหลายครั้งทำให้ HANKO เสื่อมสภาพได้ง่าย ตราประทับที่ลงทะเบียนมีความสำคัญและต้องใช้เวลาในการลงทะเบียน ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการใช้เป็นแมวน้ำและใช้ HANKO อื่นแทน

ถึงเวลาประทับตรา

โดยทั่วไปจะมีการประทับตราหลังจากได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายของสัญญา หลังจากที่ทั้งสองฝ่ายบรรลุข้อตกลงและเนื้อหาของสัญญาได้รับการสรุปแล้ว จึงลงนามในสัญญา เอกสารจะมีผลใช้บังคับอย่างเป็นทางการเมื่อมีการประทับตรา

ความแตกต่างระหว่างซีลกับวาริอิน

มีตราประทับประเภทหนึ่งที่คล้ายกับ HANKO ที่เรียกว่า `วารีอิน'' ด้านล่างนี้เราจะอธิบายโครงร่างของวาริอินและความแตกต่างระหว่างเหรียญกับวาริอิน

วาริอินคืออะไร?

แสตมป์คือแสตมป์ที่ใช้เมื่อมีการประทับตราสัญญาตั้งแต่สองสำเนาขึ้นไป เช่น ต้นฉบับและสำเนา เพื่อพิสูจน์ว่าเหมือนกัน
สัญญามักทำขึ้นระหว่างฝ่ายสองฝ่ายขึ้นไป ในกรณีดังกล่าว คุณจะต้องสร้างสำเนาสัญญาเดียวกันตั้งแต่สองชุดขึ้นไปและพิสูจน์ว่าเหมือนกัน นี่คือที่ที่ใช้แสตมป์ แม้ว่าจะมีหลายสัญญาหากมีตราประทับก็แสดงว่าเอกสารแต่ละฉบับมีความสอดคล้องหรือเกี่ยวข้องกัน
เมื่อประทับตรา ให้วางสัญญาของทั้งสองฝ่ายทับซ้อนกัน แล้ว HANKO ให้ขยายได้หลายแผ่น จากนั้นรอย HANKO ประทับตราจะแบ่งครึ่งสร้างรอยประทับตราสัญญา อย่างไรก็ตาม ตราประทับคือตราประทับที่ประทับตราในสัญญาหลายหน้าเพื่อแสดงว่าหน้าต่างๆ เชื่อมต่อกันอย่างถูกต้อง หรือตราประทับที่ประทับในขณะนั้น ทั้งวาริซินและตราประทับจะ HANKO บนแผ่นสองแผ่น ดังนั้นรอยประทับจึงคล้ายกับตราประทับจึงสับสนได้ง่าย

ความแตกต่างระหว่างซีลกับวาริอิน

ความแตกต่างระหว่างตราประทับและหมายจับรวมถึงวัตถุประสงค์ในการ HANKO ประเภทของเอกสารที่ประทับตรา และ HANKO HANKO ใช้
ก่อนอื่น ผมจะอธิบายจุดประสงค์ของการ HANKOวัตถุประสงค์ของการประทับตราคือเพื่อป้องกันการฉ้อโกง เช่น การปลอมแปลงหรือการเปลี่ยนเอกสาร วัตถุประสงค์ของแสตมป์คือเพื่อป้องกันการฉ้อโกง แต่ยังทำหน้าที่แสดงว่าเอกสารที่ทั้งสองฝ่ายถืออยู่เหมือนกัน
ต่อไปเราจะอธิบายประเภทของเอกสารที่สามารถ HANKO ได้ ตราประทับคือ HANKO ที่ประทับในสัญญา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสัญญาประกอบด้วยหลายแผ่น แสตมป์ส่วนใหญ่จะประทับตราในสัญญา แต่อาจประทับตราบนใบเสร็จรับเงินและสำเนาก็ได้ นอกจากนี้เนื่องจากการประทับตราบนเอกสารระหว่างคู่สัญญาจึงใช้เมื่อสัญญาประกอบด้วยแผ่นเดียว
สุดท้ายนี้ผมจะอธิบายเกี่ยวกับ HANKO ที่ใช้ โดยทั่วไปไม่มีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับประเภทของซีลที่จะใช้กับทั้งซีลและ HANKO อย่างไรก็ตาม ในกรณีเป็นตราประทับแนะนำให้ใช้ HANKO เดียวกับที่ใช้ประทับตราสัญญาหรือ HANKO อื่นที่ไม่ใช่ตราจดทะเบียน ในกรณีแสตมป์ไม่มีปัญหากับ HANKO อื่นนอกจากตราประทับที่ใช้ประทับตราสัญญา

วิธีประทับตราที่ถูกต้อง

วิธีการประทับตราสัญญาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนและรูปแบบของสัญญา ด้านล่างนี้เราจะอธิบายวิธีการประทับตราสัญญาแต่ละประเภท

สำหรับการแพร่กระจายสองหน้า

สำหรับสัญญาที่มีจำนวนหน้าน้อยหรือสัญญาที่เย็บสองจุดขึ้นไปและสามารถเปิดได้เหมือนหนังสือ ให้ประทับตราสองหน้า ขั้นแรก จัดเรียงหน้าสัญญาสองหน้าที่อยู่ติดกันเคียงข้างกันเพื่อไม่ให้มีช่องว่างตรงกลาง จากนั้น ลงชื่อเข้าใช้สองแห่ง แห่งหนึ่งที่ด้านบนและอีกแห่งที่ด้านล่าง เพื่อให้ครอบคลุมแต่ละหน้า โดยทั่วไป คู่สัญญา (A) จะประทับตราที่ด้านบน และคู่สัญญา (B) จะประทับตราที่ด้านล่าง
ตราประทับนี้จะถูกนำไปใช้กับทุกหน้า แม้ว่าจะเปิดยากเพราะเย็บเล่มไว้ ให้เปิดจนสุดจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่งแล้วประทับตรา หาก HANKO ได้ยาก ให้เพิ่มกระดาษแผ่นหนึ่งที่ด้านล่างของสัญญา จัดตำแหน่งความสูง แล้วประทับตรา

ในกรณีที่เย็บเล่ม

หากสัญญาผูกไว้ด้วยลวดเย็บกระดาษตั้งแต่สองตัวขึ้นไปและเปิดได้เหมือนหนังสือ ให้ประทับตราในตำแหน่งที่ขอบของหน้าบรรจบกัน

หากสัญญาผูกไว้ด้วยลวดเย็บเล่มเดียว ให้ประทับตราสัญญาที่ด้านหลังของหน้าก่อนและด้านหน้าของหน้าถัดไป ประทับตราลายเซ็นที่กึ่งกลางของเอกสารโดยพับครึ่งหน้าก่อนหน้า ด้านบนและด้านล่าง 1 หน้า โดยที่ด้านหลังของหน้าก่อนหน้าและด้านหน้าของหน้าถัดไปทับซ้อนกัน อีกครั้ง ผู้รับเหมาของฝ่าย A จะลงนามประทับตราที่ด้านบน และผู้รับจ้างของฝ่าย B จะลงนามประทับตราที่ด้านล่าง

สำหรับเข้าเล่มกระเป๋า

หากสัญญาผูกมัด ให้ประทับตราสัญญาที่ปกหน้าหรือปกหลัง การเย็บเล่มหรือการเย็บถุงเป็นกระบวนการยึดแต่ละหน้าด้วยแถบกระดาษหรือเทปเข้าเล่มเพื่อให้ดูเหมือนหนังสือ
เมื่อลงนามในสัญญาที่ผูกไว้ในถุง ให้ HANKO ไว้สองแห่ง โดยครอบคลุมพื้นที่ระหว่างเทปเข้าเล่มกับเอกสาร ในเวลานี้ คู่สัญญาที่เกี่ยวข้องกับฝ่าย A จะลงนามประทับตราที่ส่วนบน และคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องกับฝ่าย B จะลงนามประทับตราที่ส่วนล่าง

เคล็ดลับการประทับตราให้เรียบร้อย

หลายๆ คนพูดว่า ``เมื่อประทับตราสัญญาสำคัญ คุณต้องการให้ตราประทับสะอาดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้'' ด้านล่างนี้เราจะแนะนำเคล็ดลับบางประการในการประทับตราให้เรียบร้อย

ใช้แผ่น HANKO/แผ่นปิดผนึก

จะมีประสิทธิภาพในการใช้แผ่น HANKO หรือแผ่นปั๊มเพื่อประทับตราให้เรียบร้อย แผ่น HANKO /แผ่นซีลคือสิ่ง HANKO วางไว้ใต้เอกสารที่จะประทับตราเพื่อให้ HANKO ได้ง่ายขึ้นและประทับตราได้เรียบร้อย
แผ่น HANKO ทำจากวัสดุ เช่น หนัง หนัง และยาง เมื่อวางแผ่น HANKO ไว้ใต้เอกสาร คุณจะออกแรงกดบน HANKO ได้เท่าๆ กันเมื่อประทับตรา ส่งผลให้ได้ตราประทับที่สวยงาม สัญญาเป็นเอกสารสำคัญ หากต้องการประทับตราให้สวยงาม กรุณาใช้แผ่น HANKO/แผ่นซีล
นอกจากนี้ เมื่อใช้หมึกสีแดง อย่ากดพื้นผิวแสตมป์กับหมึกสีแดง แต่แตะเบา ๆ เพื่อให้หมึกสีแดงฉาบลงบนพื้นผิวแสตมป์อย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้รอยประทับตราสะอาด

ขจัดความแตกต่างโดยจับคู่ความสูงของเอกสารที่จะลงนาม

หากต้องการประทับตราให้เรียบร้อย แนะนำให้เปิดส่วนที่เย็บเล่มหรือปรับความสูงของเอกสารเพื่อขจัดความแตกต่างของความสูงระหว่างหน้า สัญญาที่เย็บเข้าด้วยกันจะประทับตราให้เรียบร้อยได้ยาก เนื่องจากหน้ากระดาษมีความสูงไม่เท่ากัน หรือ HANKO ให้เรียบไม่ได้
ในกรณีดังกล่าว ให้เปิดหน้าซ้ายและขวาอย่างแน่นหนา และวางกระดาษไว้ด้านที่ไม่สูงพอที่จะขจัดความแตกต่างของความสูงระหว่างหน้ากระดาษ เมื่อประทับตรา ให้กดน้ำหนักของคุณจากด้านบน HANKO โดยตรง เพื่อให้รอยประทับตราออกมาชัดเจนยิ่งขึ้น

สรุป

แม้ว่าตราประทับจะไม่ใช่ข้อกำหนดทางกฎหมาย แต่มักจะติดอยู่กับสัญญาเพื่อป้องกันการปลอมแปลง วิธีการประทับตราสัญญาที่ถูกต้องนั้นขึ้นอยู่กับวิธีการผูกสัญญา ดังนั้นให้ใช้บทความนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการประทับตราสัญญาอย่างถูกต้องและดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น