คำอธิบายระบบใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดใบส่งสินค้าที่เข้าใจง่าย

ในที่สุดก็มีการแนะนำระบบใบแจ้งหนี้ เมื่อเราได้ยินคำว่าใบแจ้งหนี้ เรามักจะหมายถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในใบเรียกเก็บเงิน ฯลฯ แต่ในความเป็นจริงแล้วยังส่งผลต่อข้อมูลใบเสร็จรับเงินและใบส่งสินค้าด้วย ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการสร้างบันทึกการจัดส่งหลังจากการแนะนำระบบใบแจ้งหนี้ด้วย

-เนื้อหา-

ระบบใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดส่งสินค้า
วิธีเขียนใบส่งสินค้าหลังระบบใบแจ้งหนี้
ข้อควรพิจารณาเมื่อจัดทำบันทึกการจัดส่งเป็นใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
สรุป
บทความที่เกี่ยวข้อง

ระบบใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดส่งสินค้า

เมื่อระบบใบแจ้งหนี้เริ่มต้นขึ้น วิธีการเขียนบันทึกการจัดส่งจะเปลี่ยนไป หากคุณไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่จะเปลี่ยนแปลง คุณอาจสูญเสียเงินในที่สุด เราจะให้ภาพรวมของระบบใบแจ้งหนี้และอธิบายผลกระทบต่อบันทึกการจัดส่ง

ระบบใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ที่มีสิทธิ์

ใบแจ้งหนี้คือใบเรียกเก็บเงินที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เช่น ใบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งยอดการจัดส่งที่สอดคล้องกับข้อบังคับของระบบใบแจ้งหนี้ ระบบใบแจ้งหนี้ถูกนำมาใช้เพื่อระบุภาษีการบริโภคและอัตราภาษีที่เกี่ยวข้องระหว่างผู้ขายและผู้ซื้ออย่างถูกต้อง ภายใต้ระบบเดิมหากมีใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยผู้ขายก็มีสิทธิ์หักภาษีซื้อได้แต่เมื่อเริ่มใช้ระบบใบแจ้งหนี้แล้วการจดทะเบียนธุรกิจที่จดทะเบียนกับใบแจ้งหนี้จะลดลงคุณจะต้องมีตัวเลข .
ธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อรับใบแจ้งหนี้ แต่ธุรกิจที่ต้องเสียภาษีจะต้องลงทะเบียนเพื่อรับใบแจ้งหนี้

ผลกระทบต่อบันทึกการส่งมอบ

เมื่อระบบใบแจ้งหนี้เริ่มต้น วิธีการเขียนบันทึกการจัดส่งก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน ดังนั้น หากธุรกิจที่ต้องเสียภาษีไม่ได้ออกใบแจ้งยอดการจัดส่งที่สอดคล้องกับข้อบังคับของระบบใบแจ้งหนี้ ธุรกิจจะต้องสร้างใบแจ้งยอดการจัดส่งที่ไม่มีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษีซื้อ เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สะดวกต่อคู่ค้าทางธุรกิจ จำเป็นต้องตรวจสอบและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและสิ่งที่จำเป็นในบันทึกการจัดส่ง

ผลกระทบต่อธุรกิจที่ต้องเสียภาษีและได้รับการยกเว้น

ผลกระทบต่อระบบใบแจ้งหนี้จะแตกต่างกันไปสำหรับธุรกิจที่ต้องเสียภาษีและธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษี ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว ธุรกิจที่ต้องเสียภาษีมีหน้าที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ (ใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการรับรอง) และธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้
การนำระบบใบแจ้งหนี้มาใช้มีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อธุรกิจที่ต้องเสียภาษีโดยทำให้ขั้นตอนซับซ้อนมากขึ้นและต้องใช้ความพยายามมากขึ้น เนื่องจากตอนนี้จำเป็นต้องป้อนหมายเลขทะเบียนซึ่งไม่จำเป็นมาก่อน หลายคนจึงใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือเตรียมตรายางเพื่อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ ธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีอาจพบว่าการรับงานทำได้ยาก จนถึงขณะนี้ คุณสามารถหักจำนวนการซื้อได้หากคุณมีบันทึกการจัดส่งหรือใบเสร็จรับเงิน แต่จากนี้ไป คุณจะไม่สามารถหักจำนวนการซื้อได้ เว้นแต่คุณจะมีใบแจ้งหนี้ที่มีหมายเลขทะเบียนเขียนไว้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง เนื่องจากธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ พวกเขาจึงไม่สามารถรับเครดิตภาษีซื้อได้ และพันธมิตรทางธุรกิจจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่าย ไม่มีปัญหาในการติดต่อกับบริษัทที่ได้รับการยกเว้นภาษี แต่ต้องใช้ความระมัดระวังเมื่อติดต่อกับบริษัทที่ได้รับการยกเว้นภาษีและบริษัทที่ต้องเสียภาษี
ทางเลือกเดียวคือให้ธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีกลายเป็นธุรกิจที่ต้องเสียภาษี หรือให้ธุรกิจที่ต้องเสียภาษีเป็นผู้รับภาระ หากคุณเป็นธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษี ให้พิจารณาความสัมพันธ์ของคุณกับพันธมิตรทางธุรกิจอย่างรอบคอบ และพิจารณาว่าจะกลายเป็นธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีหรือไม่

วิธีเขียนใบส่งสินค้าหลังระบบใบแจ้งหนี้

หลังจากระบบใบแจ้งหนี้ มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการเขียนบันทึกการจัดส่งบางประการ โดยทั่วไปแล้ว มีการเพิ่มสามรายการ: ``หมายเลขทะเบียนใบแจ้งหนี้'' ``อัตราภาษีที่ใช้บังคับ'' และ ``จำนวนภาษีการบริโภคหารด้วยอัตราภาษี'' ด้วยการเพิ่มสินค้าเหล่านี้ลงในใบส่งมอบแบบดั้งเดิมและออก คุณสามารถใช้เป็นใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการรับรองได้
มาดูวิธีการกรอกใบส่งสินค้าโดยคำนึงถึงรายการเพิ่มเติมที่จะเขียนหลังระบบใบแจ้งหนี้

วันที่ทำรายการ

เช่นเคยนี่เป็นรายการที่จำเป็น ป้อนวันที่ทำธุรกรรมและได้รับการชำระเงิน ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะใดๆ เช่น ปฏิทินตะวันตกหรือปฏิทินญี่ปุ่น ดังนั้นโปรดอย่าลืมเขียนปี เดือน และวันให้ถูกต้อง

เนื้อหาการทำธุรกรรม

เช่นเคยนี่เป็นรายการที่จำเป็น คุณจะต้องจดรายละเอียดของธุรกรรม รวมถึงสิ่งที่คุณชำระเงินด้วย

ชื่อผู้จัดพิมพ์ หรือ

เช่นเคยนี่เป็นรายการที่จำเป็น กรอกชื่อและชื่อบริษัทของผู้จัดหาสินค้าหรือบริการและออกใบส่งสินค้า ไม่มีวิธีการเขียนที่เฉพาะเจาะจง เช่น การเขียนด้วยลายมือหรือการพิมพ์

ชื่อหรือชื่อบริษัทของผู้ที่ได้รับสินค้าหรือบริการ

เช่นเคยนี่เป็นรายการที่จำเป็น กรอกชื่อและชื่อบริษัทของผู้ที่ได้รับสินค้าหรือบริการ โดยพื้นฐานแล้วจำเป็นต้องเขียนชื่ออย่างเป็นทางการโดยไม่มีตัวย่อ อย่างไรก็ตาม อาจอนุญาตให้ใช้ชื่อย่ออย่างเป็นทางการได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม ชื่ออย่างเป็นทางการสามารถละเว้นได้สำหรับธุรกิจแท็กซี่ ร้านค้าปลีก และร้านอาหาร

ทะเบียนเลขที่

นี่คือรายการที่จำเป็นที่เพิ่มใหม่ เมื่อคุณลงทะเบียนรับใบแจ้งหนี้ หมายเลขจะถูกกำหนดให้กับเจ้าของธุรกิจและบริษัทแต่ละราย หากหมายเลขใบแจ้งหนี้ออกโดยธุรกิจที่เดิมเป็นบริษัท จะมีการกำหนด "หมายเลข T + องค์กร" และหากผู้ประกอบธุรกิจแต่ละรายออกหมายเลขใบแจ้งหนี้ ก็จะกำหนด "หมายเลข T + 13 หลัก" .
การลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ต้องใช้เวลา ดังนั้นคุณต้องเตรียมตัวตามแผนที่วางไว้ ธุรกิจที่ต้องเสียภาษีที่ต้องลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ควรสมัครตั้งแต่เนิ่นๆ

จำนวนเงินรวมและอัตราภาษีที่ใช้บังคับสำหรับอัตราภาษีแต่ละอัตรา

นี่คือรายการที่จำเป็นที่เพิ่มใหม่ ปัจจุบันภาษีการบริโภคมีสองประเภท: อัตราภาษีมาตรฐาน 10% และอัตราภาษีที่ลดลง 8% คุณต้องคำนวณผลรวมโดยแบ่งเป็นอัตราภาษีแต่ละอัตรา และป้อนผลรวมของธุรกรรม อัตราภาษีที่เกี่ยวข้อง จำนวนภาษีการบริโภคแต่ละรายการ และผลรวม จำนวนเงินที่ระบุสามารถแสดงได้ทั้งแบบรวมภาษีหรือไม่รวมภาษี

ข้อควรพิจารณาเมื่อจัดทำบันทึกการจัดส่งเป็นใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

เช่นเดียวกับที่ใบแจ้งหนี้สามารถสร้างเป็นใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการรับรองได้ บันทึกการส่งมอบก็สามารถจัดทำเป็นใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการรับรองได้หากปฏิบัติตามรายละเอียด ที่นี่ เราจะอธิบายประเด็นที่ควรพิจารณาเมื่อใช้บันทึกการจัดส่งเป็นใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการรับรอง

หากจำเป็นต้องใช้เอกสารหลายชุด

แม้ว่าใบแจ้งหนี้จะครอบคลุมหลายหน้า แต่ก็ไม่มีปัญหาตราบใดที่กรอกข้อมูลถูกต้อง ขึ้นอยู่กับจำนวนผลิตภัณฑ์ อาจไม่พอดีกับบันทึกการจัดส่งใบเดียว ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะมีใบแจ้งหนี้หลายใบที่มีสิทธิ์ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการจัดการเอกสารหลายฉบับ คุณต้องชี้แจงว่าคุณกำลังจัดการกับเอกสารใดบ้าง เราต้องหลีกเลี่ยงการจัดการแยกกัน

ธุรกรรมน้อยกว่า 10,000 เยน

สำหรับการชำระเงินน้อยกว่า 10,000 เยน ไม่จำเป็นต้องมีใบแจ้งยอดการจัดส่งที่ออกโดยใบแจ้งหนี้ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นมาตรการเปลี่ยนผ่านตั้งแต่เดือนตุลาคม 2023 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2029 และอาจมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต ไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่น้อยกว่า 10,000 เยน แต่จะต้องเก็บไว้ในบัญชีแยกประเภทตามปกติ
สำหรับธุรกรรมที่มีมูลค่าน้อยกว่า 10,000 เยน ธุรกิจที่มียอดขายที่ต้องเสียภาษี 100 ล้านเยนหรือน้อยกว่าจะได้รับอนุญาตให้ทำได้โดยบันทึกไว้ในสมุดบัญชีเท่านั้น โปรดทราบว่าธุรกิจบางประเภทอาจไม่มีสิทธิ์

ข้อควรทราบเมื่อใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ใบแจ้งหนี้ที่มีสิทธิ์สามารถออกทางอิเล็กทรอนิกส์แทนกระดาษได้ ไม่มีปัญหาตราบใดที่ข้อมูลที่จำเป็นรวมอยู่ในอีเมลหรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หากบันทึกการจัดส่งมีข้อมูลที่จำเป็นด้วย จะได้รับการยอมรับว่าเป็นใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการรับรอง
อย่างไรก็ตาม เพื่อใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ จำเป็นต้องแนะนำระบบเฉพาะ และต้องเตรียมการในลักษณะที่วางแผนไว้ การแปลงเป็นดิจิทัลถือเป็นสิ่งสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน ผู้รับที่ได้รับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะต้องเก็บรักษาไว้ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นโปรดตรวจสอบอีกครั้ง

ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่จัดตั้งขึ้นใหม่

เมื่อระบบใบแจ้งหนี้เริ่มในวันที่ 1 ตุลาคม 2023 คุณจะไม่สามารถรับการหักยอดการซื้อโดยใช้วิธีการกรอกใบส่งสินค้าแบบเดิมได้อีกต่อไป เพื่อให้บันทึกการจัดส่งได้รับการยอมรับว่าเป็นใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการรับรอง จำเป็นต้องปฏิบัติตามเนื้อหาที่กำหนดไว้ใหม่อย่างเคร่งครัด และสร้างบันทึกการจัดส่ง หากคุณไม่สร้างบันทึกการจัดส่งที่เหมาะสม จะทำให้เกิดความไม่สะดวกไม่เพียงแต่กับคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอีกฝ่ายด้วย ดังนั้นให้ใช้โอกาสนี้เพื่อทำความเข้าใจระบบใบแจ้งหนี้อย่างละเอียด

สรุป

หลังจากการนำระบบใบแจ้งหนี้มาใช้แล้ว ใบเสร็จรับเงินจะได้รับอนุญาตให้ออกเป็นใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการรับรองได้ หากเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ Hanko Shop 21 ยังมีใบเสร็จและตรายางที่เข้ากันได้กับระบบใบแจ้งหนี้ หากคุณประสบปัญหาในการจัดการใบแจ้งหนี้ โปรดติดต่อ Hanko Shop 21