อะไรคือความแตกต่างระหว่างตราประทับลงทะเบียน ตราประทับธนาคาร และตราประทับจดทะเบียน? คำอธิบายกฎเกณฑ์ที่เข้าใจง่าย

บุคคลมี HANKO สามประเภทที่ใช้: ตราประทับลงทะเบียน ตราประทับธนาคาร และตราประทับจดทะเบียน คุณสามารถใช้แต่ละอย่างในชีวิตประจำวันของคุณได้อย่างเหมาะสมหรือไม่?
ในบทความนี้ เราจะอธิบายความแตกต่างระหว่างตราประทับจดทะเบียน ตราประทับธนาคาร และตราประทับจดทะเบียนในลักษณะที่เข้าใจง่ายซึ่งคุณอาจไม่เคยได้ยินมาก่อน โปรดอย่าลืมเรียนรู้เกี่ยวกับ HANKO เพื่อที่คุณจะได้ไม่ใช้มันอย่างไม่ถูกต้อง และ HANKO อันมีค่าและข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด

-เนื้อหา-

ตราประทับลงทะเบียนคืออะไร?
ตราประทับของธนาคารคืออะไร?
ตราประทับลงทะเบียนคืออะไร?
ความแตกต่างจาก HANKO ที่ใช้ในบริษัท
ข้อควรทราบเมื่อสร้าง HANKO
สรุป
หน้าที่เกี่ยวข้อง

ตราประทับลงทะเบียนคืออะไร?

เราจะแนะนำให้คุณรู้จักกับตราประทับจดทะเบียนที่สำคัญที่สุดในบรรดา HANKO ส่วนบุคคล

HANKO HANKO

HANKO HANKO ได้จดทะเบียนไว้ที่สำนักงานเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่ เป็น HANKO ส่วนตัวเพียงแห่งเดียวที่ลงทะเบียนกับสถาบันสาธารณะ และโดยการลงทะเบียน HANKO HANKO ดังกล่าวอาจมีผลทางกฎหมายบางประการ

หน่วยงานของรัฐที่คุณได้จดทะเบียนตราประทับของคุณไว้จะสามารถออกเอกสารที่เรียกว่าใบรับรองการจดทะเบียน HANKO ได้ ใบรับรองการจดทะเบียน HANKO เป็นเอกสารที่ต้องยื่นเมื่อลงนามในสัญญาที่สำคัญ เช่น การซื้ออสังหาริมทรัพย์หรือสัญญาเงินกู้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าสัญญาดังกล่าวได้ทำขึ้นตามความประสงค์ของบุคคล

ขนาดของตราประทับจดทะเบียน

ตราประทับจดทะเบียนจัดทำโดยบริษัท HANKO อาชีพ สำหรับขนาดของตราประทับที่ลงทะเบียนไว้ซึ่งสร้างขึ้นในขณะนั้น เป็นที่ทราบกันว่าขนาดเส้นผ่านศูนย์กลาง 15 มม. ถึง 18 มม. นั้นติดง่ายสำหรับผู้ชาย และขนาดเส้นผ่านศูนย์กลาง 13.5 มม. ถึง 15 มม. สำหรับผู้หญิง กฎระเบียบจะแตกต่างกันไปตามเขตเทศบาล แต่ตราบใดที่พอดีภายในสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีด้านขนาด 10 มม. ขึ้นไป และ 25 มม. หรือน้อยกว่า ก็สามารถลงทะเบียนเป็น HANKO ลงทะเบียนได้

ประทับตรา (สำนักพิมพ์)

เกี่ยวกับการแกะสลัก (สำนักพิมพ์) ตราจดทะเบียน ในหลายกรณีทั้งชายและหญิงจะแกะสลักชื่อเต็มของตน อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้หญิง นามสกุลอาจมีการเปลี่ยนแปลง จึงมีผู้หญิงที่ยังไม่ได้แต่งงานจำนวนหนึ่งที่สร้างชื่อโดยใช้เพียงชื่อจริงเท่านั้น มีแบบอักษรหลายแบบ แต่ Inso เป็นแบบอักษรที่นิยมเลือกมากที่สุด ฟอนต์ Inso อ่านยาก ทำให้ลอกเลียนแบบได้ยาก มีประสิทธิภาพในการป้องกันการปลอมแปลง และถือว่านำโชคดีมาให้

วัสดุสำหรับประทับตราจดทะเบียน (วัสดุแสตมป์)

ส่วนวัสดุสำหรับประทับตราจดทะเบียนนั้นเหมาะกับวัสดุที่มีความคงทนและประทับตราง่าย เนื่องจากมีการลงทะเบียนที่สถานที่ราชการ วัสดุที่เสียหายง่ายจะใช้งานไม่ได้ทันที และ HANKO ที่มีรอยขีดข่วนเมื่อประทับตราเพื่อตรวจสอบกับใบรับรองตรา HANKO จะใช้งานไม่ได้ นอกจากวัสดุอย่างงาช้างและเขาควายที่ได้รับความนิยมมาตั้งแต่สมัยโบราณแล้ว ไทเทเนียมยังได้รับความนิยมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาอีกด้วย เป็นวัสดุแสตมป์ยอดนิยมสำหรับทั้งชายและหญิง เนื่องจากมีความทนทาน ดูแลรักษาง่าย และมีอาการแพ้โลหะเล็กน้อย

วัตถุประสงค์ของการใช้ตราประทับจดทะเบียน

ประทับตราจดทะเบียนจะใช้สำหรับสัญญาที่สำคัญ โดยเฉพาะมีกรณีที่กฎหมายกำหนดสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร เช่น ธุรกรรมการซื้อและขายบ้าน สัญญาจำนอง สัญญาประกันภัยต่างๆ และการรับมรดก ไม่เพียงแต่การประทับตราสัญญาเท่านั้น แต่ยังส่งมาพร้อมกับใบรับรองการจดทะเบียน HANKO อีกด้วย คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าสัญญานี้จัดทำขึ้นโดยบุคคลนั้นเอง

เมื่อเปลี่ยนตราประทับจดทะเบียน

หากคุณต้องการเปลี่ยนตราประทับจดทะเบียนเนื่องจากความเสียหาย ฯลฯ โปรดไปที่หน่วยงานของรัฐที่คุณจดทะเบียน HANKO เพื่อดำเนินการเปลี่ยน เราจะดำเนินการตามขั้นตอนการยกเลิก HANKO และจดทะเบียน HANKO ใหม่ รายการที่จำเป็นสำหรับขั้นตอน ได้แก่ บัตรลงทะเบียน HANKO HANKO ที่จะทิ้ง HANKO ใหม่ และเอกสารยืนยันตัวตน กรอกข้อมูลที่จำเป็นในแบบฟอร์มคำขอจดทะเบียนยกเลิกการจดทะเบียน HANKO และแบบฟอร์มคำขอจดทะเบียน HANKO ที่เคาน์เตอร์และส่ง

หากคุณทำตราประทับลงทะเบียนหาย

หากคุณทำตราประทับลงทะเบียนหาย อาจมีความเสี่ยงที่ตราประทับจะถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด ดังนั้นโปรดดำเนินการทันทีที่คุณสังเกตเห็น สิ่งแรกที่ควรทำคือรายงานการสูญหายไปยังหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่น ขั้นตอนนี้จะป้องกันการออกใบรับรอง HANKO เพื่อป้องกันความเสี่ยงจากการใช้ในทางที่ผิด หลังจากรายงานการสูญเสียให้ตำรวจและดำเนินมาตรการปฐมพยาบาลแล้ว ให้ใช้ตราประทับลงทะเบียนที่สูญหายเพื่อแจ้งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องที่คุณได้ทำสัญญาทราบถึงการสูญเสีย หากจำเป็นโปรดสร้างตราประทับที่ลงทะเบียนใหม่และลงทะเบียนใหม่

ตราประทับของธนาคารคืออะไร?

เราจะแนะนำให้คุณรู้จักกับตราประทับธนาคารที่จำเป็นในการเปิดบัญชีธนาคาร

HANKO ที่จะส่งไปยังธนาคาร

ตามชื่อเลย ตราประทับธนาคารคือ HANKO ที่ใช้แจ้งธนาคาร ใช้ในการเปิดบัญชีและทำการโอนและถอนเงินที่เคาน์เตอร์ แม้ว่าความถี่ในการใช้งานจะลดลงเนื่องจากการแพร่กระจายของธนาคารออนไลน์ แต่ก็ยังมีโอกาสใช้งานได้มากมาย เช่น เมื่อลงทะเบียนบัญชีเดบิตเมื่อสมัครบัตรเครดิต

ขนาดแสตมป์ธนาคาร

ไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับตราประทับของธนาคาร แต่สถาบันการเงินบางแห่งอาจมีเงื่อนไข บริษัท HANKO เฉพาะทางเสนอแสตมป์ธนาคารขนาด 12.0 มม. ถึง 13.5 มม. ดังนั้นควรเลือกขนาดที่ไม่เบี่ยงเบนไปจากขนาดที่แนะนำมากนัก

ตราประทับของธนาคาร

เมื่อพูดถึงแสตมป์ของธนาคาร นามสกุลมักจะถูกสลักไว้ แต่ชื่อของเด็กๆ ก็สามารถสลักได้เช่นกัน โดยทั่วไปแล้วจะมีการสลักนามสกุลหรือชื่อจริงไว้
แบบอักษรที่อ่านยากมักถูกเลือก เช่น แบบอักษร inso และแบบอักษรซีลซึ่งมีตัวอักษรแตก การเลือกแบบอักษรที่อ่านยากช่วยป้องกันการปลอมแปลงและการฉ้อโกง

วัสดุประทับตราธนาคาร

วัสดุที่ทนทานและมีรูปลักษณ์หรูหราเป็นที่ต้องการเป็นวัสดุสำหรับปิดผนึกธนาคาร ซีลมาตรฐานคือ HANKO สีดำธรรมชาติ และวัสดุธรรมชาติสีดำเจ็ทแบล็คมีลักษณะหรูหราและให้สัมผัสที่นุ่มนวล ทำให้ประทับตราได้ง่าย แนะนำให้ใช้ไทเทเนียมเนื่องจากมีความทนทานเช่นเดียวกับซีลจริง

การใช้ตราประทับของธนาคาร

มีการประทับตราธนาคารระหว่างขั้นตอนต่างๆ เช่น การเปิดบัญชีที่เคาน์เตอร์ แม้ว่าธนาคารบางแห่งไม่จำเป็นต้องจดทะเบียน HANKO แต่สถาบันการเงินหลายแห่งยังคงกำหนดให้ต้องจดทะเบียนตราประทับของธนาคาร

เมื่อเปลี่ยนตราประทับธนาคาร

หากคุณต้องการเปลี่ยนตราประทับของธนาคาร โปรดทำตามขั้นตอนที่ธนาคารที่ HANKO ไว้ กรุณานำ HANKO ที่ลงทะเบียนไว้ในปัจจุบัน HANKO ใหม่ที่คุณต้องการเปลี่ยน เอกสารยืนยันตัวตน สมุดบัญชีธนาคาร ฯลฯ

หากคุณทำตราประทับธนาคารหาย

หากคุณทำตราประทับธนาคารหาย เช่นเดียวกับตราประทับที่ลงทะเบียน โปรดดำเนินการทันทีที่สังเกตเห็น ติดต่อธนาคารของคุณเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการสูญหายของตราประทับธนาคารของคุณ และขอให้พวกเขาหยุดขั้นตอนโดยใช้สมุดบัญชีเงินฝากและตราประทับธนาคารของคุณทันที หลังจากนั้นให้ลงทะเบียน HANKO ใหม่อีกครั้ง

ตราประทับลงทะเบียนคืออะไร?

ต่อไปเราจะมาแนะนำตราประทับที่มีการประทับตราบ่อยที่สุดในแต่ละวัน

HANKO HANKO ยังไม่ได้ลงทะเบียน

ตราประทับส่วนบุคคลคือ HANKO ส่วนบุคคลที่ใช้ในชีวิตประจำวันโดยไม่ต้องลงทะเบียนที่สถานที่ราชการหรือธนาคาร ตราประทับจดทะเบียนจะจดทะเบียนที่สถานที่ราชการ และตราประทับธนาคารจะจดทะเบียนที่ธนาคาร แต่ตราประทับจดทะเบียนเป็น HANKO ที่สามารถใช้ได้โดยไม่ต้องจดทะเบียนกับสถาบันใดๆ อาจกล่าวได้ว่าเป็น HANKO รายวันที่ใช้บ่อยที่สุดในบรรดา HANKO ส่วนตัว

ขนาดของซีล

เนื่องจากไม่ได้จดทะเบียนตราประทับกับสถาบันใดๆ จึงไม่กำหนดขนาด อย่างไรก็ตาม เพื่อแยกความแตกต่างจาก HANKO ส่วนตัวอื่นๆ จึงมีขนาดที่ใช้กันทั่วไป เลือกขนาดระหว่าง 10.5 มม. ถึง 12 มม. ที่จับและกดได้ง่าย ไม่มีความแตกต่างระหว่างชายและหญิงในแง่ของขนาด

ตราประทับ

แบบอักษรสำหรับมิตชูมักจะเป็นแบบที่อ่านง่าย เช่น แบบอักษรโคอินหรือแบบอักษรไคโช เหตุผลก็คือจุดประสงค์ของการประทับตราคือเพื่อระบุให้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้ตรวจสอบ หากบุคคลที่สามไม่ทราบว่าใครเป็นผู้ตรวจสอบ บุคคลที่สามจะไม่สามารถทำหน้าที่เป็นตราประทับที่ได้รับการรับรองได้

วัสดุซีล

ควรใช้วัสดุที่มีราคาไม่แพงแต่ทนทานสำหรับการซีล วัสดุทั่วไปที่ใช้ในการประทับตรา ได้แก่ ไม้ไซเปรสญี่ปุ่นที่มีลายไม้ที่สวยงาม เขาควายสีดำย้อมสีดำสนิท และอะคริลิกที่สามารถตกแต่งด้วยดีไซน์ที่ไม่ทับซ้อนกับดีไซน์ของผู้อื่น

วัตถุประสงค์ของการใช้ซีล

เนื่องจากซีลเป็น HANKO ที่ใช้เป็นประจำทุกวันจึงสามารถใช้งานได้หลากหลายวัตถุประสงค์ ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่ ทะเบียนสมรส ทะเบียนเกิด การขอออกบัตรประจำตัวผู้พำนัก ขั้นตอนเงินบำนาญและประกันสุขภาพแห่งชาติ และการประทับตราเอกสารต่างๆ ที่ส่งให้กับบริษัท (สัญญาจ้างงาน ฯลฯ)

การเปลี่ยนตราประทับของคุณหรือสูญหาย

หากคุณต้องการเปลี่ยน HANKO เนื่องจากความเสียหาย ฯลฯ หรือหากคุณทำตราประทับหาย คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ โดยเฉพาะ เนื่องจากไม่มีขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับตราประทับของคุณที่สถาบันใดๆ ไม่มีปัญหาแม้ว่าคุณจะปฏิบัติตามขั้นตอนที่แนะนำข้างต้นโดยใช้ตราประทับอื่นก็ตาม คุณสามารถขอให้บริษัท HANKO อาชีพสร้างซีลเดิมขึ้นมาใหม่ได้ หรือหากต้องการเร่งด่วน คุณสามารถซื้อซีลธรรมดาได้ที่ร้าน 100 เยน นอกจากนี้ การมีซีลหลายอันก็ไม่มีปัญหา ดังนั้นจึงขอแนะนำให้คุณใช้ซีลแยกกันสำหรับใช้ในบ้านและในสำนักงาน

ชาจิฮาตะสามารถใช้เป็นแมวน้ำได้หรือไม่?

ชาจิฮาตะเป็น HANKO ที่ใช้ในชีวิตประจำวัน แต่โปรดทราบว่ามีบางกรณีที่ไม่สามารถใช้เป็นแมวน้ำได้ Shachihata และซีลเจาะอื่นๆ มีพื้นผิวประทับตรายางและเปลี่ยนรูปได้ง่าย ดังนั้นจึงมีหลายกรณีที่ Shachihata ไม่เป็นที่ยอมรับสำหรับขั้นตอนของรัฐบาลที่นำมาใช้ในการสมัครสำหรับซีลที่กล่าวมาข้างต้น Shachihata ไม่เป็นไรหากคุณทำงานออฟฟิศเพื่อยืนยันสิ่งต่าง ๆ ในที่ทำงานหรือรับจดหมาย

ความแตกต่างจาก HANKO ที่ใช้ในบริษัท

HANKO ที่บริษัทใช้ ได้แก่ ตราประทับจดทะเบียน ตราประทับจดทะเบียน และตราประทับธนาคาร มาดูความแตกต่างระหว่าง Personal Seals และ Personal HANKO กันดีกว่า

ประทับตราจดทะเบียน

ตราประทับจดทะเบียนส่วนบุคคลจะต้องลงทะเบียนที่สำนักงานเทศบาล แต่ในกรณีของบริษัท ตราประทับตัวแทนจะต้องลงทะเบียนที่สำนักกฎหมาย โปรดทราบว่าสถานที่ออกใบรับรองการลงทะเบียน HANKO จะแตกต่างออกไป นอกจากนี้ แม้ว่าตราประทับจดทะเบียนของแต่ละบุคคลจะมีชื่อสลักอยู่ แต่ตราประทับจดทะเบียนของบริษัทจะมีชื่อบริษัทสลักอยู่ที่ด้านนอกของวงกลมคู่และมีชื่ออยู่ด้านใน

ตราประทับธนาคาร

ทั้งตราประทับธนาคารส่วนบุคคลและตราประทับธนาคารขององค์กรใช้สำหรับการลงทะเบียนกับสถาบันการเงิน อย่างไรก็ตาม ในขณะที่ตราประทับของธนาคารของแต่ละบุคคลจะประทับตราชื่อ ตราประทับของธนาคารของบริษัทจะประทับตราชื่อบริษัทที่ด้านนอก (พาลินโดรม) ของวงกลมคู่ และตราประทับของธนาคาร ฯลฯ ที่ด้านใน (ภายในวงกลม)

ผนึก

สำหรับตราประทับส่วนบุคคล ชื่อและนามสกุลจะถูกสลักไว้ภายในตราประทับทรงกลม แต่สำหรับตราประทับขององค์กร จะใช้ตราประทับสี่เหลี่ยมโดยมีชื่อบริษัทสลักอยู่ในกรอบสี่เหลี่ยม

ข้อควรทราบเมื่อสร้าง HANKO

สุดท้ายนี้ เราจะอธิบายประเด็นที่ต้องคำนึงถึงเมื่อสร้าง HANKO

อย่าใช้เป็น HANKO

หากใช้ตราประทับจดทะเบียนและตราประทับธนาคารร่วมกัน หรือใช้ตราประทับธนาคารและตราประทับจดทะเบียน การจัดการจะไม่ชัดเจนและความเสี่ยงในการปลอมแปลงหรือใช้ในทางที่ผิดเพิ่มขึ้น เพื่อที่จะใช้ HANKO เพื่อจุดประสงค์ที่เหมาะสมที่สุด มาสร้าง HANKO แต่ละอันตามวัตถุประสงค์กันดีกว่า

แยกกัน

หากคุณเก็บมันไว้ที่เดิม คุณอาจนำไปใช้อย่างผิดวัตถุประสงค์ได้ เก็บ HANKO ที่คุณสร้างขึ้นไว้ในตำแหน่งที่แยกจากกันและจัดการพวกมันเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้พวกมันปะปนกัน โดยเฉพาะในกรณีของบริษัทจำเป็นต้องจัดระบบการจัดการอย่างระมัดระวังโดยการเก็บบันทึกข้อมูลผู้ใช้งาน

สรุป

เราแนะนำความแตกต่างระหว่างตราประทับจดทะเบียน ตราประทับธนาคาร และตราประทับจดทะเบียน ในชีวิตประจำวันคุณอาจไม่มีโอกาสได้ใช้ HANKO ต่างๆ อย่างมีสติ แต่เมื่อลงนามในสัญญาสำคัญจำเป็นต้องเตรียม HANKO ที่เหมาะสม โปรดอ่านบทความนี้อีกครั้งและใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับวิธีการใช้ HANKO อย่างเหมาะสม