อธิบายประเภทของ HANKO เอกสาร และบทบาทที่จำเป็นสำหรับการจัดตั้งบริษัท

มี ``ตราประทับจดทะเบียนบริษัท'' เป็น HANKO ที่จำเป็นสำหรับการก่อตั้งบริษัท นอกจากเวลาก่อตั้งบริษัทแล้ว สัญญาสำคัญยังใช้ประทับตราบริษัทเพื่อระบุเจตนารมณ์ของตัวแทนอีกด้วย
อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถใช้ตราประทับลงทะเบียนกับเอกสารที่ออกทุกวัน เช่น ใบเสร็จรับเงินได้ การใช้งานบ่อยครั้งเพิ่มความเสี่ยงของการโจรกรรมหรือการปลอมแปลง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเตรียม HANKO ขององค์กรหลายชุดสำหรับแต่ละบทบาท และใช้ตราประทับที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละวัตถุประสงค์
บทความนี้จะแนะนำประเภทและบทบาทของ HANKO ที่จำเป็นสำหรับการก่อตั้งบริษัท นอกจากนี้เรายังอธิบายข้อควรระวังที่ควรปฏิบัติเมื่อใช้งานและสิ่งที่ต้องปฏิบัติหากทำหาย ดังนั้นโปรดอ้างอิงข้อมูลดังกล่าว

HANKO ที่จำเป็นสำหรับการก่อตั้งบริษัท

HANKO ที่ควรเตรียมเมื่อก่อตั้งบริษัทมีสี่ประเภท ได้แก่ ตราประทับบริษัทจดทะเบียน (ตราประทับตัวแทน/ตราประทับสำนักงาน) ตราประทับธนาคาร ตราประทับบริษัท และตรายาง พูดอย่างเคร่งครัด ขั้นตอนไม่มีปัญหาตราบใดที่คุณมีตราประทับของบริษัท แต่ยิ่งคุณใช้บ่อยเท่าไร ความเสี่ยงของการปลอมแปลงหรือใช้ในทางที่ผิดก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น เพื่อกระจายความเสี่ยงและปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน ขอแนะนำให้ใช้ความเสี่ยงที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับบทบาท

HANKO ที่จำเป็นสำหรับการก่อตั้งบริษัท

ตราประทับบริษัท (ตราประทับตัวแทน, ตราประทับตำแหน่ง)

ตราประทับของบริษัทเป็น HANKO ที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นสำหรับการก่อตั้งบริษัท เรียกอีกอย่างว่า ``ตราประทับตัวแทน'' เนื่องจากเป็นการบ่งชี้การตัดสินใจและการตัดสินใจของตัวแทนบริษัทต่อสาธารณะ และ ``ตราประทับทรงกลม'' เพื่อแยกความแตกต่างจาก HANKO อื่นๆ เนื่องจากรูปทรงของตราประทับ HANKO จะใช้ในสถานการณ์สำคัญขององค์กร เช่น สัญญาทางธุรกิจระหว่างบริษัท ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ และธุรกรรมใบรับรองหุ้น ดังนั้นจึงต้องได้รับการจัดการอย่างระมัดระวังเพื่อป้องกันการปลอมแปลงและการละเมิด นอกจากนี้ ในการใช้ HANKO ที่สร้างขึ้นเป็นตราประทับบริษัทที่ถูกต้อง จะต้องลงทะเบียนกับสำนักกฎหมาย ไม่มีกฎเกณฑ์เฉพาะสำหรับการลงทะเบียน แต่กำหนดไว้ว่าขนาดต้องพอดีภายในสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีด้านกว้าง 1 ซม. ขึ้นไป และ 3 ซม. หรือน้อยกว่า

ตราประทับธนาคาร

ตราประทับของธนาคารคือ HANKO ของบริษัทที่ส่งไปยังสถาบันการเงินเพื่อใช้ในการเปิดบัญชีธนาคารหรือสรุปธุรกรรมทางการเงิน การใช้ตราประทับของบริษัทเป็นตราประทับของธนาคารนั้นไม่มีปัญหาในทางปฏิบัติ แต่หากสูญหายหรือถูกขโมย ก็มีความเสี่ยงสูงที่จะถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด ข้อดีของการแยก HANKO คือคุณสามารถดำเนินงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการแบ่งตามวัตถุประสงค์ แต่ยังมีความหมายในการกระจายความเสี่ยงด้วย ในส่วนของการจัดการต้องแน่ใจว่าได้จัดเก็บไว้ในสถานที่แยกกัน

ตราบริษัท (ตราสี่เหลี่ยม)

ตราประทับบริษัทคือ HANKO ของบริษัทที่ใช้ประทับตราเอกสารที่ใช้ในธุรกิจประจำวัน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และประมาณการ มีความหมายเท่ากับเอกสารราชการที่ออกโดยบริษัท และบางครั้งเรียกว่า ``ตราประทับสี่เหลี่ยม'' เนื่องจากรูปทรงของตราประทับ ตราประทับของบริษัททำหน้าที่เหมือนตราประทับส่วนตัว จึงมีบางกรณีที่ผู้รับผิดชอบในแต่ละสาขาหรือแผนกจัดทำและใช้สำเนา แม้ว่าจะใช้บ่อยกว่าและมีความสำคัญน้อยกว่าตราประทับของบริษัท แต่ก็ถือเป็นเอกสารราชการที่ออกโดยบริษัทจึงต้องได้รับการจัดการอย่างระมัดระวัง

ตรายาง

แสตมป์ยางหรือที่เรียกว่าแสตมป์ที่อยู่เป็น HANKO ยางที่สลักด้วยข้อมูลบริษัท เช่น ที่อยู่ ชื่อบริษัท และ TEL สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ไม่เพียงแต่สำหรับการบันทึกข้อมูลของบริษัทเท่านั้น แต่ยังเป็นตราประทับการยอมรับเพื่อระบุสิ่งต่าง ๆ เช่น ``รวมใบเสนอราคา'' และ ``จัดการด้วยความระมัดระวัง'' ตลอดจนการสื่อสารเกี่ยวกับเอกสาร เช่น ``ด่วน'' และ ``ชำระเงินแล้ว'' นี่คือ HANKO สามารถใช้ในการประทับตราวัสดุที่พิมพ์ยาก วัสดุเข้าเล่ม และซองจดหมายที่ปิดผนึก การเขียนด้วยลายมือไม่ว่าใครจะกดก็ไม่มีความแตกต่าง และยังสามารถทำงานต่อได้รวดเร็วและเรียบร้อยกว่าการเขียนด้วยมือ

ขั้นตอนในการลงทะเบียนตราประทับของบริษัทของคุณกับสำนักกฎหมาย

เราจะอธิบายวิธีการลงทะเบียนตราประทับของบริษัทของคุณกับสำนักกฎหมาย

เหตุผลในการจดทะเบียนตราประทับบริษัท

การจะ HANKO ให้มีผลเป็นตราบริษัทได้นั้นจะต้องจดทะเบียนกับสำนักกฎหมาย กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากใช้ HANKO ที่ไม่ได้ลงทะเบียนกับสำนักกฎหมายในสัญญาระหว่างบริษัท สัญญานั้นอาจไม่สามารถสรุปได้ตามกฎหมาย เพื่อพิสูจน์ต่อสาธารณะและเป็นกลางว่าตราประทับที่ประทับตราเป็นความตั้งใจของบริษัท จำเป็นต้องลงทะเบียน HANKO ที่คุณสร้างขึ้นกับสำนักกฎหมาย โดยปกติแล้ว ตราประทับจดทะเบียนของบริษัทจะต้องจดทะเบียนกับสำนักกฎหมายพร้อมกับการจัดตั้งบริษัท

เตรียม HANKO

ขั้นตอนแรกคือเตรียม HANKO เพื่อลงทะเบียนที่สำนักกฎหมาย สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อเตรียม HANKO คือขนาดของมัน สำนักกฎหมายกำหนดว่า HANKO ที่สามารถจดทะเบียนเป็นตราประทับบริษัทจะต้องพอดีกับสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีด้านกว้าง 1 ซม. ขึ้นไป และกว้าง 3 ซม. หรือน้อยกว่า ไม่มีกฎเกณฑ์อื่นใด ดังนั้นโปรดใส่ใจกับขนาดด้วย โดยทั่วไปชื่อบริษัท ชื่อการค้า และตำแหน่งงานจะสลักอยู่ในกรอบทรงกลมที่มีเส้นผ่านศูนย์กลาง 18 มม. หรือ 21 มม. นอกจากนี้รูปร่างของ HANKO จะเป็นแบบวงกลมประซึ่งง่ายต่อการถือและแบบอักษรของตราประทับมักจะเป็นแบบอักษรประทับตราที่บิดเบี้ยวเล็กน้อย

ลงทะเบียน HANKO

เมื่อการผลิตตราประทับของบริษัทเสร็จสิ้น เราจะดำเนินการจดทะเบียนกับสำนักกฎหมาย เมื่อลงทะเบียน คุณจะต้องนำสิ่งของสามรายการมาด้วย ได้แก่ ตราประทับจดทะเบียนของบริษัท ตราประทับจดทะเบียนของบุคคล และใบรับรอง HANKO ของบุคคลนั้น (ออกให้ภายใน 3 เดือน) กรอกข้อมูล HANKO และประทับตราจดทะเบียนของบริษัทในแบบฟอร์มแจ้งประทับตรา กรอกข้อมูลตัวแทนและประทับตราของบุคคลที่ถูกร้องเรียน และส่งไปที่เคาน์เตอร์พร้อมกับใบรับรอง HANKO ของบุคคลนั้น หากคุณขอจดทะเบียน HANKO จากตัวแทน คุณสามารถลงทะเบียนได้แม้ว่าคุณจะไม่ใช่บุคคลที่เป็นปัญหา โดยกรอกข้อมูลตัวแทนและข้อมูลมอบฉันทะในส่วน "หนังสือมอบอำนาจ" ของแบบฟอร์มแจ้งและประทับตราจดทะเบียน ฉัน.

ออกบัตร HANKO

เมื่อคุณจดทะเบียน HANKO ของบริษัทของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณควรสมัครขอบัตร HANKO ที่จะออกด้วย เนื่องจากจำเป็นต้องใช้บัตร HANKO ในการออกใบรับรอง HANKO ขององค์กร แม้ว่าบัตร HANKO จะไม่จำเป็นเสมอไปในการก่อตั้งบริษัท แต่คุณอาจต้องส่งใบรับรอง HANKO พร้อมกับตราประทับจดทะเบียนของบริษัทเมื่อเปิดบัญชีธนาคารหรือทำสัญญาที่สำคัญดังนั้นสักวันหนึ่งอาจจำเป็น นอกจากนี้ยังเป็น การ์ดมา เป็นความคิดที่ดีที่จะสมัครบัตรพร้อมกับลงทะเบียนตราประทับของบริษัทของคุณ

วิธีการรับใบรับรอง HANKO

มีสี่วิธีในการขอรับใบรับรอง HANKO: ที่เคาน์เตอร์สำนักงานกฎหมาย ผ่านเครื่องร้องขอ ทางไปรษณีย์ และทางออนไลน์

สำนักกฎหมาย

วิธีการทั่วไปในการรับคือไปรับโดยตรงที่เคาน์เตอร์สำนักงานกฎหมายที่มีอำนาจ กรอกข้อมูลบริษัท ข้อมูลตัวแทน และหมายเลขบัตร HANKO ในแบบฟอร์มคำขอจดทะเบียน HANKO แล้วยื่นแสตมป์ชำระค่าธรรมเนียมและบัตร HANKO พร้อมกันที่เคาน์เตอร์ โดยพื้นฐานแล้ว คำขอจะดำเนินการโดยตัวแทนของบริษัท แต่คุณสามารถยื่นคำขอในนามของบริษัทได้ เช่นเดียวกับในเวลาที่ลงทะเบียน

เครื่องขอออกใบรับรอง

สำนักงานกฎหมายบางแห่งมีเครื่องขอออกใบรับรองติดตั้งอยู่ ซึ่งสามารถใช้เพื่อออกใบรับรอง HANKO ขององค์กรได้เช่นกัน ไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มใบสมัคร คุณจึงสามารถรับใบรับรองได้ในครั้งเดียว แทนที่จะต้องไปที่เคาน์เตอร์สองครั้งเพื่อสมัครและรับ ขั้นตอนคือการใส่การ์ด HANKO ผนึกลงในอุปกรณ์และป้อนวันเกิดของตัวแทนเพื่อดำเนินการเคลมให้เสร็จสิ้น ซื้ออากรแสตมป์โดยเสียค่าธรรมเนียมและชำระเงินเมื่อได้รับใบรับรองที่เคาน์เตอร์

จดหมาย

สามารถรับใบรับรอง HANKO ทางไปรษณีย์ได้เช่นกัน กรอกแบบฟอร์มคำขอใบรับรองการจดทะเบียน HANKO พร้อมข้อมูลที่จำเป็น แสตมป์รายได้สำหรับค่าธรรมเนียมที่จำเป็นสำหรับจำนวนสำเนาที่ออก ซองส่งคืนและแสตมป์สำหรับการขนส่ง และบัตร HANKO ของบริษัทในซอง และส่งไปรษณีย์ไปที่ฝ่ายกฎหมาย สำนัก. ไม่จำเป็นต้องไปที่เคาน์เตอร์ แต่โปรดใช้ความระมัดระวังเนื่องจากข้อมูลที่ขาดหายไปจะทำให้เสียเวลาอย่างมาก เนื่องจากนี่เป็นวิธีการส่งเอกสารสำคัญ เราจึงแนะนำให้ส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนซึ่งคุณสามารถตรวจสอบสถานะการจัดส่งได้

ออนไลน์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการขอรับใบรับรอง HANKO คือการสมัครทางออนไลน์ ด้วยบริการออนไลน์ เมื่อคุณลงทะเบียนใช้บริการแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องกรอกใบสมัครทุกครั้งที่ขอข้อมูล และเนื่องจากหมายเลขบัตร HANKO ถูกบันทึกไว้ในข้อมูลบัญชีของคุณ คุณจึงสามารถสมัครได้แม้ว่าคุณจะไม่มี บัตรของคุณอยู่ในมือ ลงทะเบียนข้อมูลที่ระบุใน " URL ระบบการสมัครฝากเงินออนไลน์" และชำระค่าธรรมเนียมโดยใช้บริการธนาคารออนไลน์

ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการจดทะเบียน HANKO

จนถึงขณะนี้ การจดทะเบียน HANKO ในการจัดตั้งบริษัทถือเป็นภาระผูกพันทางกฎหมาย แต่ ณ วันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2564 ภาระผูกพันในการจดทะเบียน HANKO ได้ถูกยกเลิกไปแล้ว . เหตุผลก็คือการย้ายการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทออนไลน์และเผยแพร่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะไม่บังคับอีกต่อไป แต่เราขอแนะนำให้คุณลงทะเบียน HANKO เนื่องจากในความเป็นจริงแล้ว ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ค่อยแพร่หลายนัก บริษัทและสถาบันการเงินหลายแห่งยังคงต้องการหลักฐาน HANKO เมื่อลงนามในสัญญาที่สำคัญ ปัจจุบันไม่จำเป็นต้องใช้ใบรับรองการจดทะเบียน HANKO สำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัททางออนไลน์เท่านั้น

ข้อควรทราบเมื่อใช้ HANKO ของบริษัท

ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อต้องจัดการกับ HANKO ของบริษัท

HANKO ซันมงนั้นอันตราย

HANKO สามตัวอักษรที่มีจำหน่ายทั่วไปสามารถจดทะเบียนเป็นตราประทับของบริษัทได้ แต่เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณอย่าใช้พวกมัน เนื่องจากความเสี่ยงของการปลอมแปลงและการใช้งานในทางที่ผิดมีสูงมาก HANKO ขนาดซันมอนเป็นผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจำนวนมาก ดังนั้นจึงง่ายต่อการเตรียมแมวน้ำที่คล้ายกัน รับ HANKO ดั้งเดิมที่แกะสลักด้วยมือเพื่อให้ทุกคนเห็นความแตกต่าง

การประทับตราหนังสือมอบอำนาจที่ว่างเปล่าเป็นสิ่งที่อันตราย

หลีกเลี่ยงการประทับตราหนังสือมอบอำนาจเปล่าๆ โดยไม่กรอกรายละเอียดการมอบอำนาจหรือชื่อตัวแทน เนื่องจากอาจมีความเสี่ยง เนื่องจากมีความเสี่ยงที่ตัวแทนอาจปลอมแปลงเนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาต ตราประทับของบริษัทรับรองเจตนาและการตัดสินใจของตัวแทนบริษัทอย่างเป็นทางการ

หากคุณทำ HANKO บริษัทหาย

ค้นหาว่าต้องทำอย่างไรหากคุณทำ HANKO บริษัทหาย

  • ตราประทับของบริษัท: ยื่นแจ้งการเปลี่ยนตราประทับต่อสำนักกฎหมาย จำเป็นต้องมีตราประทับจดทะเบียนของบริษัทใหม่ ตราประทับส่วนตัวของตัวแทน และใบรับรอง HANKO ส่วนบุคคล
  • บัตร HANKO: ยื่นหนังสือแจ้งการยกเลิกต่อสำนักกฎหมายและขอออกบัตร HANKO ใหม่
  • ตราประทับของธนาคาร: เราจะแจ้งให้ธนาคารทราบว่าเราต้องการหยุดการทำธุรกรรมโดยใช้ HANKO ที่ลงทะเบียนไว้ในปัจจุบัน เราจะเข้าสู่ขั้นตอนการลงทะเบียนเพื่อ HANKO ใหม่อีกครั้ง
  • ตราประทับของบริษัท: เราจะจัดเตรียม HANKO ใหม่ ไม่มีขั้นตอนที่กำหนดไว้ แต่หากมีความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหา โปรดติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

สรุป

เราได้อธิบายเกี่ยวกับ HANKO ที่จำเป็นสำหรับการก่อตั้งบริษัท แม้ว่าการจดทะเบียน HANKO จะเปลี่ยนจากแบบบังคับเป็นแบบสมัครใจเนื่องจากการแก้ไขกฎหมาย แต่ก็ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะจดทะเบียน HANKO ต่อไป เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณเกี่ยวกับการจัดการ HANKO ของบริษัท

Shop Search