วิธีแก้ไขสัญญาที่ถูกต้องคืออะไร?

ในขั้นตอนทางธุรกิจและกฎหมาย มีหลายสถานการณ์ที่จำเป็นต้องแก้ไขเนื้อหาของเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา ในการแก้ไขสัญญาจำเป็นต้องใช้วิธีการแก้ไขที่เหมาะสมและทำในลักษณะที่ทุกคนสามารถเข้าใจได้ อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการแก้ไขสัญญา และคุณอาจสงสัยว่าวิธีใดที่เหมาะสม ในบทความนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดวิธีการแก้ไขสัญญาและเอกสารสำคัญอื่นๆ ที่ถูกต้อง
เมื่ออ่านบทความนี้ คุณจะรู้ว่าต้องระวังอะไรเมื่อใช้แสตมป์แก้ไขและแสตมป์กำจัด และสิ่งที่ควรทำเมื่อมีคนลงนามและประทับตราชื่อหลายคนและคุณจะสามารถตอบกลับด้วยความมั่นใจในการดำเนินธุรกิจและกระบวนการทางกฎหมาย คุณ จะสามารถ

วิธีแก้ไขสัญญาที่ถูกต้อง

วิธีที่ถูกต้องในการแก้ไขสัญญาคือการใช้ตราประทับแก้ไขหรือตราประทับ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด หากการแก้ไขได้รับการลงนามและประทับตราโดยคนหลายคน คุณจะต้องเตรียมตราประทับแก้ไขสำหรับทุกคน
นอกจากนี้ในกรณีของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถใช้แสตมป์แก้ไขและแสตมป์ทิ้งได้ ดังนั้นให้สร้างบันทึกการเปลี่ยนแปลง (แก้ไข) หรือสร้างสัญญาที่มีเนื้อหาใหม่และสรุปได้

วิธีการแก้ไขโดยใช้เครื่องหมายแก้ไข

เมื่อใช้เครื่องหมายแก้ไข ให้ขีดฆ่าส่วนที่ผิดด้วยเส้นคู่แล้วเขียนเนื้อหาที่ถูกต้องในบริเวณใกล้เคียง ตัวอย่างเช่น หากตัวคันจิในถ้อยคำในสัญญาไม่ถูกต้อง ให้ลากเส้นคู่ทับตัวอักษรที่ไม่ถูกต้องแล้วเขียนด้วยตัวอักษรที่ถูกต้อง การแก้ไขจะชัดเจนยิ่งขึ้นโดยการวางเครื่องหมายแก้ไขให้ใกล้กับส่วนที่แก้ไขมากที่สุด

วิธีการแก้ไขโดยใช้ซูทีน

ในวิธีการใช้ซูทีน HANKO ไว้ล่วงหน้าที่ขอบของสัญญา หากพบข้อผิดพลาด แสตมป์สามารถใช้เป็นตราประทับแก้ไขได้ เขียนข้อความเช่น ``การลบ 〇〇 อักขระ'' หรือ ``การเพิ่ม 〇〇 อักขระ'' ในพื้นที่ที่แก้ไข และเขียนไว้ข้างตราประทับ
แสตมป์มีจุดประสงค์เช่นเดียวกับแสตมป์แก้ไข แต่มีความเสี่ยงที่จะถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด ดังนั้นให้ทำสำเนาสัญญาและเก็บไว้ ด้วยการจัดเก็บเอกสารต้นฉบับไว้ล่วงหน้า คุณสามารถจัดการกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับเนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ
เมื่อทำการแก้ไขโดยใช้ซากุอิน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจประเด็นที่ต้องระวังเมื่อใช้ซากุอิน ใช้ HANKO เดียวกับที่คุณใช้ในการลงนามและติดชื่อของคุณ

ข้อควรทราบในการแก้ไขสัญญา

สัญญาระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขของการทำธุรกรรม ขณะที่คุณดำเนินธุรกิจ คุณอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรายละเอียดสัญญาเมื่อตัดสินใจแล้ว หรือแก้ไขสัญญา สัญญามีข้อมูลที่สำคัญ ดังนั้นควรระมัดระวังในการแก้ไขโดยคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:

หากมีการประทับตราให้ทำสำเนาเพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต

การแก้ไขโดยใช้แสตมป์อาจส่งผลให้มีการแก้ไขหรือปลอมแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต เนื่องจากสามารถ HANKO ไว้ที่ขอบของสัญญาล่วงหน้าได้ และประทับตราสามารถใช้เป็นตราประทับแก้ไขได้
หากมีการแก้ไขใด ๆ สามารถแก้ไขได้โดยใช้ pre-sealed HANKO เพื่อให้บุคคลที่สามสามารถใช้ seal เปลี่ยนแปลงสัญญาได้ตามใจชอบและเพิ่มเงื่อนไขที่เสียเปรียบ คุณก็ทำได้
สิ่งสำคัญคือต้องจำกัดการใช้แสตมป์ในสัญญากับฝ่ายที่น่าเชื่อถือ เช่น ผู้ที่มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจอยู่แล้ว และควรใช้ความระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งในการจัดการเอกสารที่มีตราประทับติดอยู่ นอกจากนี้ควรเก็บสำเนาสัญญาไว้ในกรณีที่มีการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต

ทำได้เพียง "แก้ไขง่ายๆ" เท่านั้น

อนุญาตให้มีการแก้ไขง่ายๆ ในสัญญาเท่านั้น การแก้ไขแบบง่ายหมายถึงการแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ เช่น การแก้ไขการพิมพ์ผิดหรือตัวเลข หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของสัญญาให้แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง การแก้ไขนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของสัญญาอย่างมีนัยสำคัญ คุณจะต้องสร้างสัญญาใหม่

ใช้ HANKO แบบเดียวกับที่ใช้ในการลงนามและประทับตราแก้ไขและประทับตรา

ขอแนะนำให้ใช้ HANKO เดียวกับที่ใช้ประทับตราแก้ไขและ HANKO ประทับบูชายัญเช่นเดียวกับที่ใช้ลงนามชื่อและประทับตรา ซึ่งจะทำให้ชัดเจนว่ามีการแก้ไขโดยบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งจะช่วยป้องกันปัญหาได้

หากมีคนลงนามและประทับตราชื่อหลายคน ให้เตรียมตราประทับแก้ไขสำหรับทุกคน

หากคุณกำลังแก้ไขสัญญาที่ลงนามและประทับตราโดยบุคคลหลายคน คุณจะต้องประทับตราแก้ไขให้มากเท่ากับจำนวนผู้ที่เห็นด้วยกับเอกสาร เนื่องจากคุณสามารถยืนยันได้ว่าทุกคนเห็นด้วยกับการแก้ไขลดโอกาสที่ปัญหาจะเกิดขึ้นในภายหลัง ดังนั้นในการแก้ไขต้องเตรียมแสตมป์แก้ไขให้ทุกคนด้วย

หากเป็นสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ให้จัดทำบันทึกข้อตกลง

ในกรณีของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ การพิมพ์สัญญาและแก้ไขอาจเป็นเรื่องยาก และอาจไม่สามารถประทับตราแก้ไขได้ เราขอแนะนำให้คุณสร้างบันทึกเพื่อติดตามการแก้ไขที่คุณได้ทำ ซึ่งจะเป็นการชี้แจงข้อตกลงเกี่ยวกับเนื้อหาที่แก้ไขและป้องกันปัญหา

คำถามและประเด็นที่ควรทราบเกี่ยวกับการแก้ไขสัญญา

เราจะให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับคำถามที่พบบ่อยและประเด็นที่ควรทราบเกี่ยวกับการแก้ไขสัญญา

มีส่วนใดของสัญญาที่ไม่สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้หรือไม่?

ไม่มีสิ่งใดในสัญญาที่ไม่สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ การแก้ไขที่ง่ายที่สุดสามารถทำได้โดยใช้วิธีประทับตราแก้ไข/ทิ้ง แม้ว่าคุณจะได้ลงนามหรือประทับตราของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงรายการต่างๆ ได้โดยได้รับความยินยอมร่วมกัน
เป็นเรื่องปกติที่ทั้งสองฝ่ายจะลงนามในสัญญาหลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาต้นฉบับมีความชัดเจน และทั้งสองฝ่ายได้อนุมัติการแก้ไขร่วมกันแล้ว หากคุณต้องการสร้างความแตกต่างที่สำคัญในเนื้อหาของสัญญาและเพิ่มรายการ กรุณาแลกเปลี่ยนบันทึกข้อตกลงหรือเปลี่ยนแปลงข้อตกลง

ฉันสามารถใช้ HANKO ใด ๆ เพื่อใช้เป็นตราประทับแก้ไขได้หรือไม่?

แนะนำว่า HANKO ที่ใช้แก้ไขจะต้องเป็นแบบเดียวกับที่ใช้ประทับตราสัญญา ตราประทับแก้ไขรับรองว่าใครเป็นผู้แก้ไขและอย่างไร และสิ่งสำคัญคือต้องใช้ HANKO HANKO ประทับตราในสัญญาเพื่อพิสูจน์ว่าคู่สัญญาทำการแก้ไข

ฉันสามารถใช้ Shachihata (แสตมป์ชื่อ) เป็นแสตมป์แก้ไขได้หรือไม่

HANKO ที่ใช้เป็นตราประทับแก้ไขจะต้องเหมือนกับ HANKO ที่ประทับไว้ในสัญญา ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้ Shachihata เพื่อแก้ไขเอกสารสำคัญที่ประทับตราธนาคารหรือตราประทับลงทะเบียนได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับการแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ เช่น การพิมพ์ผิด คุณสามารถใช้ Shachihata (การประทับตราชื่อ) ได้
เนื่องจากโครงสร้างทำให้สามารถประทับตรา Shachihata ได้อย่างต่อเนื่อง แต่พื้นผิวของตราประทับทำจากยางและไม่ทนทาน ดังนั้น ความประทับใจจึงอาจเปลี่ยนไป หากตราประทับของคุณเปลี่ยนแปลง คุณจะไม่สามารถพิสูจน์ตัวตนของคุณได้
นอกจากนี้เนื่องจากไม่ได้แกะสลักด้วยมือ จึงมีพื้นผิวซีลเหมือนกัน ด้วยเหตุนี้ การแก้ไขโดยใช้ชาจิฮาตะจึงอาจไม่สามารถทำได้

จะทำอย่างไรหากไม่มีช่องว่างให้เขียนแก้ไขหรือประทับตรา?

ทางที่ดีควรวางซีลให้ใกล้กับบริเวณที่แก้ไขมากที่สุด แต่หากมีพื้นที่ไม่เพียงพอ ก็สามารถวางซีลในพื้นที่ว่างได้ หากไม่มีช่องว่างให้เขียนแก้ไขหรือประทับตรา ให้เตรียมใบ postscript เขียนการแก้ไข และประทับตราแก้ไข
แบบฟอร์มภาคผนวกต้องระบุอย่างชัดเจนว่าเป็น ``แบบฟอร์มเพิ่มเติม'' และต้องระบุจำนวนหน้าในสัญญา วันที่ และการแก้ไขใดๆ

ฉันสามารถแก้ไขได้บ่อยเท่าที่ต้องการหรือไม่?

ไม่มีการจำกัดจำนวนการแก้ไขที่คุณสามารถทำได้ และคุณสามารถแก้ไขได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ เมื่อทำการแก้ไขหลายครั้งต้องแน่ใจว่าได้เข้าใจประวัติและเนื้อหาแล้ว ด้วยการเก็บประวัติ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสูญเสียการติดตามวิธีการแก้ไขของคุณได้ หากเป็นการยากที่จะอ่านข้อความที่มีเครื่องหมายแก้ไขอยู่บนเส้นคู่ ให้วางเครื่องหมายแก้ไขไว้ไม่ไกลจากส่วนที่แก้ไขจนเกินไปเพื่อให้คุณเห็นว่าคุณได้แก้ไขตรงไหน

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะใช้ตราประทับแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ เป็น HANKO แก้ไข ?

ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับขนาดของตราประทับแก้ไข แสตมป์ขนาดเล็กจะมองเห็นได้ง่ายกว่าเนื่องจากจะถูกกดไว้ด้านบนหรือติดกับบริเวณที่แก้ไขโดยตรง อย่างไรก็ตามเมื่อใช้แก้ไขเอกสารสำคัญ ฯลฯ ต้องใช้ HANKO เดียวกัน
HANKO มีรูปทรงต่างๆ เช่น กลม และวงรี (oval) แต่ไม่มีปัญหาในการใช้รูปทรงใดๆ อย่าลืมทำเครื่องหมายการแก้ไขอย่างชัดเจนเพื่อให้มองเห็นได้ง่าย

จะเกิดอะไรขึ้นหากมีการเพิ่มข้อกำหนดหรือเนื้อหาสัญญาเปลี่ยนแปลงแทนที่จะได้รับการแก้ไข?

หากเนื้อหาของสัญญามีการเปลี่ยนแปลงหรือมีการเพิ่มส่วนคำสั่ง จะต้องสร้างสัญญาใหม่แทนการประทับตราแก้ไข เมื่อเปลี่ยนสัญญาคู่สัญญาจะต้องระบุสิ่งที่คู่สัญญาตกลงกันและลงนามและประทับตราของตน

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีคู่สัญญาหลายฝ่าย?

หากมีคู่สัญญาหลายฝ่าย จำเป็นต้องมีการประทับตราแก้ไขสำหรับทุกฝ่าย เนื่องจากคุณสามารถยืนยันได้ว่าทุกคนเห็นด้วยกับการแก้ไขลดโอกาสที่ปัญหาจะเกิดขึ้นในภายหลัง ดังนั้นในการแก้ไขต้องเตรียมแสตมป์แก้ไขให้ทุกคนด้วย

ไม่จำเป็นต้องประทับตราแก้ไขก่อนเซ็นสัญญาหรือไม่?

แม้กระทั่งก่อนที่จะลงนามในสัญญาหากมีการแก้ไขใด ๆ แนะนำให้ประทับตราการแก้ไข เพื่อเป็นการชี้แจงข้อตกลงเกี่ยวกับการแก้ไขและป้องกันปัญหาในภายหลัง อย่างไรก็ตามหากมีการแก้ไขหลายอย่างก่อนที่จะลงนามในสัญญาก็อาจดีกว่าจัดทำสัญญาฉบับใหม่

สรุป

ในบทความนี้ เราได้อธิบายวิธีที่ถูกต้องในการแก้ไขสัญญา เมื่อแก้ไขสัญญา คุณต้องเข้าใจคำถามที่เกิดขึ้นและประเด็นที่ควรทราบ และทำการแก้ไขในลักษณะที่ถูกต้องและเหมาะสม เมื่อใช้ตราประทับแก้ไขหรือประทับตราบนเอกสารสำคัญ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือคุณต้องใช้ HANKO แบบเดียวกับที่ใช้เขียนชื่อและประทับตราของคุณ
นอกจากนี้ หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารที่มีการลงนามและประทับตราโดยบุคคลหลายคน คุณจะต้องมี HANKO ของสมาชิกทุกคนที่เห็นด้วยกับเอกสาร โปรดติดต่อ Hanko Shop 21 หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับ HANKO ที่ใช้ในการแก้ไขหรือ HANKO Hanko Shop 21 มีร้านค้าทั่วประเทศและให้บริการแบบครบวงจร ตั้งแต่การตอบคำถามเกี่ยวกับ HANKO ไปจนถึงการสร้าง HANKO ดั้งเดิมและการสร้าง HANKO ทางธุรกิจ