日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[เป็นทางการ] Hanko Shop 21 เป็นร้านที่เชี่ยวชาญด้าน HANKO แสตมป์ และ HANKO อิเล็กทรอนิกส์ และพร้อมจัดส่งทางไปรษณีย์ในวันเดียวกัน](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
เมื่อคุณเปิดบริษัทหรือร้านค้า คุณจะมีโอกาสใช้ HANKO และแสตมป์เป็นประจำทุกวัน
HANKO ของบริษัทที่ใช้สำหรับธุรกิจในบริษัทและร้านค้ามีอยู่ห้าประเภทกว้างๆ และแบ่งตามวัตถุประสงค์ ได้แก่ ตราประทับตัวแทน ตราประทับธนาคาร ตราประทับสี่เหลี่ยม ตราประทับรับรองบริษัท และตรายาง
สำหรับคนที่ไม่คุ้นเคยก็อาจจะเข้าใจได้ยากว่า HANKO ใช้ทำอะไร ในบทความนี้ เราจะแนะนำประเภทของ HANKO ของบริษัทและวิธีการใช้งาน
HANKO ของบริษัทคืออะไร?
HANKO ของบริษัทคือ HANKO ที่ประทับบนเอกสารสัญญาทางธุรกิจและขั้นตอนของรัฐบาลในธุรกิจของบริษัทหรือองค์กร
บางครั้งเรียกว่าตราบริษัท ตราบริษัท หรือตราบริษัท และหมายถึง HANKO ทั้งหมดที่ใช้ในธุรกิจของบริษัทหรือองค์กร
HANKO ของบริษัทมีหลายประเภทและชื่อขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และรูปร่าง และมีหลายกรณีที่ผสมและใช้อย่างไม่ถูกต้อง แสตมป์บางชนิดมีลักษณะกลมหรือสี่เหลี่ยมหลังจาก HANKO และบางดวงมีตัวอักษรสลักไว้ซึ่งอ่านยากเพื่อป้องกันการปลอมแปลง
มี HANKO ที่สำคัญบางอย่าง เช่น HANKO ที่เปิดเผยต่อสาธารณะเพื่อรับรองการตัดสินใจของบริษัทหรือตัวแทนของบริษัท และ HANKO ที่ใช้สำหรับกระบวนการธนาคารที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินของบริษัท ดังนั้น จึงต้องจัดการและจัดเก็บด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่ง ไม่
ประเภทของ HANKO ขององค์กร
HANKO ขององค์กรมีห้าประเภท ได้แก่ ตราประทับตัวแทน ตราประทับธนาคาร ตราประทับสี่เหลี่ยม ตราประทับเพื่อยกย่องบริษัท และตรายาง
ตราประทับตัวแทน (ตราประทับบริษัทจดทะเบียน)
HANKO HANKO ตราประทับจดทะเบียนของบริษัทบางครั้งเรียกว่าตราประทับกลมเพราะรูปร่างของตราประทับจะกลม
ตราประทับตัวแทนคือ HANKO ที่ลงทะเบียนกับสำนักกฎหมาย และการประทับตราตัวแทนในสัญญา ฯลฯ มีผลในการพิสูจน์เจตนาและการตัดสินใจของตัวแทนบริษัทต่อสาธารณะ
การออกแบบซีลประกอบด้วยวงกลมคู่ ด้านใน (ตัวอักษรจีน) เป็นชื่อของกรรมการตัวแทน ฯลฯ และด้านนอกเป็นชื่อบริษัทหรือชื่อทางการค้า
เมื่อคุณลงทะเบียนเป็นตราประทับลงทะเบียนกับสำนักกฎหมายแล้ว คุณจะสามารถออกใบรับรอง HANKO ได้
ตราประทับธนาคาร
HANKO มีความสำคัญเท่ากับตราประทับตัวแทน ใช้เพื่อแจ้งธนาคารเมื่อมีการเปิดบัญชีบริษัท
ตราประทับมีลักษณะกลมคล้ายกับตราประทับตัวแทน แต่ด้านในของวงกลม (ตัวอักษรกลาง) มักเป็นตราประทับธนาคาร
แม้ว่าจะสามารถใช้ตราประทับตัวแทนเป็นตราประทับของธนาคารได้ แต่เราขอแนะนำให้คุณสร้างและจัดเก็บตราประทับตัวแทนและตราประทับของธนาคารแยกกัน เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของการโจรกรรม การสูญหาย การปลอมแปลง ฯลฯ
ซีลสี่เหลี่ยม
นี่คือ HANKO ที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับเอกสารที่ออกโดยบริษัทในธุรกิจรายวัน มันถูกเรียกว่าตราสี่เหลี่ยมเนื่องจากรูปร่าง HANKO
นอกจากเอกสารภายในแล้ว ยังใช้เมื่อคุณต้องการแสดงว่าเอกสารนั้นเป็นเอกสารราชการที่ออกโดยบริษัทหรือร้านค้า เช่น ใบประมาณการ หรือใบแจ้งหนี้ที่ออกภายนอก
ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐ ดังนั้นการสร้างจึงเป็นทางเลือก แต่แสตมป์จะถูกประทับตราบ่อยกว่าตราประทับตัวแทนหรือตราประทับของธนาคาร และการประทับตราสี่เหลี่ยมจะเพิ่มความน่าเชื่อถือของเอกสาร
ตราประทับทะเบียน (ตราประทับอย่างเป็นทางการ)
เช่นเดียวกับการใช้ตราประทับส่วนบุคคล นี่คือ HANKO ที่จะประทับตราเมื่อไม่ได้ระบุตราประทับที่ลงทะเบียนไว้
เนื่องจากไม่ได้จดทะเบียนกับหน่วยงานราชการหรือธนาคาร การใช้ตราประทับสี่เหลี่ยมจึงไม่มีปัญหา แต่ควรใช้ชื่อต่างๆ เช่น "ตราประทับกรรมการ" "ตราประทับกรรมการผู้จัดการ" "ตราประทับกรรมการผู้จัดการ" " "ตราประทับผู้จัดการสาขา" หรือ "ตราประทับผู้จัดการสาขา" เป็นอักษรจีน ใช้เป็นตราประทับเพื่อพิสูจน์ว่าผู้รับผิดชอบเฉพาะรายภายในบริษัทได้อนุมัติแล้ว
เรียกอีกอย่างว่าตราประทับตำแหน่งเนื่องจากเป็น HANKO ที่มีตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบ เพื่อให้ง่ายต่อการบอกความแตกต่างระหว่างตราประทับจดทะเบียนและตราประทับธนาคาร บางครั้งจึงสร้างเป็นแสตมป์ทรงกลมที่มีขนาดเล็กกว่าเล็กน้อย
ตรายาง
ตรายางหลักที่บริษัทสร้าง ได้แก่ แสตมป์ที่อยู่ ซึ่งเป็นแสตมป์ที่มีชื่อบริษัท ชื่อร้านค้า ชื่อทางการค้า ที่อยู่ TEL เป็นต้น ตรายางที่สามารถใช้กับเอกสารได้หลากหลาย เช่น ใบแจ้งหนี้ ประมาณการ ใบเสร็จรับเงิน และซองจดหมาย
นอกจากแสตมป์ที่อยู่แล้ว ยังมีประเภทอื่นๆ อีกหลากหลาย เช่น แสตมป์สี่เหลี่ยมที่ทำจากตรายาง และแสตมป์ข้อมูลที่พิมพ์ข้อมูลการติดต่อ เช่น "ด่วน" หรือ "รวมใบส่งสินค้า" หรือวันที่ออก/ยืนยันขึ้นอยู่กับ ตามจุดประสงค์ก็มี
คุณสามารถปรับแต่งตรายางให้เหมาะสมกับการใช้งานทางธุรกิจของคุณมากที่สุดและขนาดของช่องประทับตราได้ ทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีการ HANKO บริษัท
การ HANKO บริษัทมีชื่อที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้ดี
ผนึก
การประทับตรา หมายถึง การประทับตรา HANKO ใกล้บริเวณที่เขียนชื่อบริษัทหรือชื่อบริษัท ถ้าให้เจาะจงกว่านี้คือย่อมาจาก "ชื่อและตราประทับ"
ตามที่ระบุไว้ ชื่อบริษัทและชื่อเต็มไม่จำเป็นต้องเขียนด้วยลายมือ หากคุณได้รับคำสั่งให้ประทับตราของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือ HANKO ตำแหน่งที่ชื่อบริษัทและชื่อพิมพ์ไว้แล้ว
อย่างไรก็ตามมีการประทับตราคำที่มีความหมายคล้ายกัน คำว่า kan เป็นตัวย่อของ ``ลายเซ็นและตราประทับ'' และมีความหมายของชุดที่ประกอบด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและตราประทับ แสตมป์ที่มีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือจะมีความถูกต้องมากกว่าในฐานะวิธีการพิสูจน์วัตถุประสงค์มากกว่าแสตมป์ที่ HANKO เพียงอย่างเดียว
ผนึก
ตราประทับหมายถึง HANKO บนหลายหน้าของสัญญาเพื่อระบุว่าเป็นสัญญาเดียว
วิธีนี้มีประสิทธิผลในการป้องกันไม่ให้เอกสารสัญญาบางส่วนถูกลบออกหรือเนื้อหาถูกแก้ไข
HANKO ทั้งหมดที่ใช้จะเป็น HANKO ประทับที่ลงนามและประทับตราในสัญญา เกี่ยวกับวิธีการประทับตรา หากสัญญาเย็บเล่ม การฉ้อโกงอาจเกิดขึ้นได้ง่ายหากถูกถอดออก ดังนั้นให้ประทับตราบนสัญญาแบบสองหน้าเพื่อให้ครอบคลุมทั้งสองหน้า อย่างไรก็ตาม ในกรณีสัญญาผูกมัดก็เพียงพอที่จะประทับตราบนเทปเข้าเล่มและไม่จำเป็นต้องประทับตราทุกหน้า
นับความประทับใจ
แสตมป์คือแสตมป์ที่ใช้ระบุว่ามีการจับคู่ต้นฉบับและสำเนาที่ซ้ำกัน สิ่งนี้มีผลในการป้องกันไม่ให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งปลอมแปลงเนื้อหาหรือทำลายสัญญาบางส่วน
วางสัญญาเดิมและสัญญาที่ซ้ำกันและวางตราประทับของคุณไว้บนสัญญาทั้งสองฉบับ เป็นความคิดที่ดีที่จะวางแผ่นรองประทับตราไว้ข้างใต้เพื่อให้แน่ใจว่าประทับตราได้แน่นหนา เพื่อไม่ให้ประทับตราบางและอ่านยากเนื่องจากความแตกต่างของกระดาษ
โปรดทราบว่าหากคุณไม่ประทับตรา ถือเป็นข้อห้ามในการประทับตราอีกครั้ง เหตุผลก็คืออ่านยากและมีความเสี่ยงที่ไม่สามารถตรวจสอบรอยประทับตราได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดแสตมป์สองบรรทัดหรือทับซ้อนกัน ละทิ้งการพิมพ์ และติดแสตมป์ใหม่ในตำแหน่งอื่น
ตราประทับไปรษณีย์
ตราประทับคือตราประทับที่ใช้ระบุว่ามีการใช้อากรแสตมป์หรืออากรแสตมป์แล้ว ซึ่งมีประสิทธิภาพในการป้องกันการฉ้อโกงในการใช้อากรแสตมป์และอากรแสตมป์ซ้ำ เอกสารที่ต้องมีเครื่องหมายประทับตราไปรษณีย์จะระบุไว้ในพระราชบัญญัติภาษีอากรแสตมป์ และรวมถึงสัญญาธุรกรรม สัญญาสินเชื่อผู้บริโภค และใบรับรองผู้รับผลประโยชน์ เช่น ใบรับรองหุ้น อย่างไรก็ตาม เอกสารที่ใช้สำหรับหน่วยงานราชการและไปรษณียภัณฑ์จะไม่ประทับตราไปรษณีย์ ฝ่ายรับจะประทับตราเอกสาร ดังนั้นโปรดระวังอย่าประทับตราด้วยตนเองโดยไม่ได้รับการยืนยันจากอีกฝ่าย
เครื่องหมายแก้ไข
ตราประทับแก้ไขคือตราประทับที่ใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในเนื้อหาเอกสาร ซึ่งจะมีผลในการพิสูจน์ว่ามีการแก้ไขเอกสารโดยได้รับการยืนยันจากผู้รับเหมา ลากเส้นคู่ทับส่วนที่ไม่ถูกต้อง เขียนเนื้อหาที่ถูกต้อง และประทับตราส่วนที่ทับซ้อนกันหรือติดกับรายการที่ถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขให้สุภาพมากขึ้นได้โดยการเขียนรายละเอียดของการแก้ไข เช่น "ลบสามตัวอักษร เพิ่มสี่ตัวอักษร" ถัดจากส่วนที่คุณประทับตราแก้ไข
ประทับ
แสตมป์คือตราประทับแก้ไขที่วางไว้ในสัญญาล่วงหน้า ด้วยการติดแสตมป์ คุณจะสามารถขอและอนุมัติการแก้ไขจากอีกฝ่ายได้แม้ว่าคุณจะไม่มีสัญญากับคุณก็ตาม โดยทั่วไปจะมีการติดแสตมป์ไว้ที่ด้านบนของสัญญา แต่เอกสารบางฉบับอาจมีการจัดเตรียมพื้นที่ไว้ล่วงหน้าสำหรับประทับตรา หากมีสมาชิกหลายราย จะต้องมีการประทับตราสำหรับสมาชิกทุกคน เนื่องจากการแก้ไขจะต้องได้รับความยินยอมจากคู่สัญญาทุกฝ่าย นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใช้ HANKO เดียวกันกับที่ใช้ในการลงนามในสัญญา ดังนั้น ควรระมัดระวังในการประทับตราสัญญา
วิธีการจดทะเบียน HANKO ของบริษัท
เราจะอธิบายวิธีการจดทะเบียน HANKO ของบริษัท
HANKO องค์กรที่สามารถจดทะเบียนได้
HANKO ของบริษัทเดียวที่สามารถจดทะเบียนได้คือตราประทับตัวแทนที่เรียกว่าตราประทับกลม เมื่อก่อตั้งบริษัท เป็นเรื่องปกติที่จะต้องขอจดทะเบียน HANKO พร้อมกับขั้นตอนการจดทะเบียน เมื่อยอมรับการจดทะเบียน HANKO ประทับของบริษัทแล้ว จะสามารถออกใบรับรอง HANKO ได้ และจะสามารถพิสูจน์ต่อสาธารณะได้ว่า HANKO ประทับที่จดทะเบียนนั้นเป็นความตั้งใจและการตัดสินใจของตัวแทนของบริษัท ดังนั้นในบางกรณี จำเป็นต้องมี HANKO HANKO สำหรับขั้นตอนสัญญาการทำธุรกรรมที่สำคัญ มีข้อบังคับสำหรับ HANKO ที่สามารถจดทะเบียนได้ และขนาดของแมวน้ำจะต้องพอดีกับสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีด้านกว้าง 1 ซม. ขึ้นไป และ 3 ซม. หรือน้อยกว่า
ขึ้นทะเบียนที่สำนักกฎหมาย
การจดทะเบียน HANKO ของบริษัทจะดำเนินการที่สำนักกฎหมายซึ่งมีเขตอำนาจเหนือที่อยู่ที่จะจัดตั้งบริษัท ด้วยการกรอกใบสมัครจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท การแจ้ง HANKO ของบริษัท และการสมัครออกบัตร HANKO เป็นชุด คุณสามารถหลีกเลี่ยงการทำตามขั้นตอนสองครั้งได้ หากคุณมีบัตร HANKO คุณสามารถย่นระยะเวลาในการออกใบรับรอง HANKO ได้ ดังนั้นอย่าลืมสมัคร สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบสมัครได้จากเว็บไซต์สำนักกฎหมาย
วัสดุที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียน
หากต้องการจดทะเบียน HANKO ของบริษัท นอกเหนือจากแบบฟอร์มการแจ้งและ HANKO ของบริษัท คุณจะต้องมีเอกสารเพื่อพิสูจน์ตัวตนของคุณด้วย โดยเฉพาะเป็นตราประทับส่วนตัวของผู้แจ้งและใบรับรอง HANKO ของตราประทับจดทะเบียนของแต่ละบุคคล ใบรับรอง HANKO สำหรับตราประทับจดทะเบียนของบุคคลนั้นออกโดยรัฐบาลท้องถิ่นแต่ละแห่ง ไม่ใช่สำนักกฎหมาย ดังนั้น โปรดคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อเตรียมเอกสารที่จำเป็น
ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน HANKO สำหรับขั้นตอนออนไลน์
เพื่อส่งเสริมการเผยแพร่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ภาระผูกพันในการจดทะเบียน HANKO ของบริษัทจึงถูกยกเลิกตั้งแต่วันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2021 แม้ว่าจะไม่บังคับอีกต่อไป แต่ตอนนี้สามารถลงทะเบียนโดยสมัครใจได้แล้ว อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริงแล้ว ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังไม่แพร่หลายมากนัก และมีหลายกรณีที่จำเป็นต้องมีใบรับรอง HANKO ขององค์กรสำหรับสัญญาที่สำคัญ แม้ว่าจะเป็นทางเลือก แต่ก็มีหลายสถานการณ์ที่จำเป็น ดังนั้นจึงควรลงทะเบียน HANKO ของบริษัทและรับบัตร HANKO ในขณะนี้
ข้อควรทราบเกี่ยวกับ HANKO ของบริษัท
สุดท้ายนี้ เราอยากจะแนะนำประเด็นสำคัญบางประการเกี่ยวกับ HANKO ของบริษัท
ระวังเรื่องขนาดด้วย
โปรดใส่ใจกับขนาดเมื่อสร้าง HANKO ของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามที่กล่าวไว้ข้างต้น มีข้อกำหนดเรื่องขนาดสำหรับตราประทับตัวแทนเมื่อลงทะเบียนกับสำนักกฎหมาย นอกจากนี้ เพื่อที่จะแยกความแตกต่างจาก HANKO ของบริษัทอื่นๆ เป็นเรื่องปกติที่จะไม่สร้างให้มีขนาดเท่ากัน เราขอแนะนำให้สร้างขนาดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละแสตมป์ เช่น 18 มม. สำหรับแสตมป์ตัวแทน 16.5 มม. สำหรับแสตมป์ธนาคาร และ 24 มม. สำหรับแสตมป์สี่เหลี่ยม
ระมัดระวังในการจัดเก็บ
ความสำคัญและความถี่ในการใช้ HANKO ของบริษัทจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภท โปรดจัดเก็บและจัดการอย่างระมัดระวัง เพื่อป้องกันการปลอมแปลงและการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ให้จัดเก็บตราประทับตัวแทนและตราประทับธนาคารไว้ในสถานที่แยกกัน และจัดการผู้ใช้ด้วย
สรุป
เราได้อธิบายประเภทของ HANKO ของบริษัทแล้ว HANKO ของบริษัทมีหลายประเภท แต่ละประเภทมีชื่อและการใช้งานที่แตกต่างกัน ใช้บทความนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการทำงานที่เกิดจากความแตกต่างในการรับรู้ระหว่างพนักงาน แม้ว่าอีกฝ่ายจะไม่รู้เกี่ยวกับ HANKO แต่ก็ไม่มีปัญหาตราบใดที่คุณรู้ โปรดตรวจสอบตัวเองว่าถูกต้องหรือไม่
