日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[เป็นทางการ] Hanko Shop 21 เป็นร้านที่เชี่ยวชาญด้าน HANKO แสตมป์ และ HANKO อิเล็กทรอนิกส์ และพร้อมจัดส่งทางไปรษณีย์ในวันเดียวกัน](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
ในบทความนี้ เราจะอธิบายโครงร่างของตราประทับตัวแทนและวิธีการสร้าง ปัจจุบัน HANKO เช่น HANKO อิเล็กทรอนิกส์ กำลังถูกแปลงเป็นดิจิทัลและแปลงเป็นข้อมูล แต่ตามกฎหมายแล้ว ซีลตัวแทนแบบดิจิทัลไม่สามารถบรรลุบทบาทเดิมในฐานะตราประทับตัวแทนได้ แม้กระทั่งทุกวันนี้ ตราประทับตัวแทนก็เป็น HANKO เดียวภายในบริษัทที่ไม่สามารถทำซ้ำได้ บทความนี้ยังแนะนำวิธีจัดการตราประทับตัวแทนของคุณ และสิ่งที่ควรทำหากคุณทำหาย ดังนั้นโปรดอ้างอิงข้อมูลดังกล่าว
ตราประทับตัวแทนคืออะไร?
ตราประทับตัวแทนคือ HANKO ที่ใช้เพื่อระบุการตัดสินใจของตัวแทนบริษัทต่อสาธารณะ มันถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการก่อตั้งบริษัทและยังเป็น HANKO ที่จดทะเบียนเมื่อลงทะเบียนที่สำนักกฎหมาย ดังนั้นทุกบริษัทจึงเป็นเจ้าของ อาจกล่าวได้ว่าเป็น HANKO ที่มีอำนาจมากที่สุดภายในบริษัท เนื่องจากใช้ในด้านที่สำคัญของการบริหารจัดการบริษัท เช่น เมื่อก่อตั้งบริษัท การทำสัญญา และการยื่นการแจ้งเตือนกับหน่วยงานของรัฐ
ฉากที่ใช้ตราประทับตัวแทน
เราจะแนะนำฉากที่ใช้ตราประทับแทน
- การประทับตราเมื่อมีการจัดตั้งหรือเปลี่ยนแปลงข้อบังคับภายใน เช่น การจัดตั้งบริษัท การเปลี่ยนเจ้าหน้าที่ หรือ การขอเปลี่ยนแปลงทะเบียน
- การประทับตราเมื่อยื่นคำขอและต่ออายุใบอนุญาตสถานที่ราชการ
- ประทับตราในสัญญาที่ทำโดยบริษัท
- ประทับตราเมื่อมอบหมายงานให้กับผู้เชี่ยวชาญ ฯลฯ
- การประทับตราเมื่อออกหุ้นและการซื้อและขายอสังหาริมทรัพย์
หมายเหตุด้านข้าง แม้ว่าจะเรียกว่าตราประทับตัวแทน แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยน HANKO แม้ว่าตัวแทนของบริษัทจะเปลี่ยนก็ตาม เนื่องจากชื่อของตัวแทนไม่ได้ประทับตราตัวแทน เป็นเพียงการแสดงการตัดสินใจของ "ตัวแทนบริษัท" สู่โลกภายนอก นอกจากนี้ เนื่องจากเป็น HANKO ของบริษัท จึงไม่จำเป็นต้องประทับตราของตัวแทนในเอกสารของบริษัทที่ไม่สำคัญ เมื่อออกใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน มักใช้ตราประทับของบริษัท (ตราประทับสี่เหลี่ยม) เพื่อทำหน้าที่เป็นตราประทับ
ความแตกต่างจากตราประทับของบริษัท (ตราสี่เหลี่ยม)
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ซีลบริษัท (ซีลสี่เหลี่ยม) ใช้สำหรับปั๊มในงานประจำวัน บทบาทของมันคล้ายกับตราประทับส่วนบุคคล และใช้ในการออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน การประมาณการ ฯลฯ บริษัทบางแห่งสร้างตราบริษัทหลายอัน (ตราสี่เหลี่ยม) และอนุญาตให้พนักงาน โดยเฉพาะผู้ที่อยู่ในแผนกบัญชี สามารถใช้ตราเหล่านั้นได้
- ตราประทับตัวแทน: ทำหน้าที่เป็นตราประทับจดทะเบียนและต้องลงทะเบียนกับสำนักกฎหมาย HANKO ชื่อบริษัทและตำแหน่ง ใช้สำหรับประทับตราสัญญาและเอกสารยื่นต่อหน่วยงานราชการ
- ตราประทับของบริษัท: ทำหน้าที่เป็นตราประทับและไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนกับสำนักกฎหมาย HANKO มีเพียงชื่อบริษัทเท่านั้นที่สลักไว้ และใช้ในการประทับตราใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน
ใช้กับตราประทับบริษัท
ตราประทับของบริษัท (ตราประทับสี่เหลี่ยม) ทำหน้าที่เป็นตราประทับ แต่หากสัญญาไม่จำเป็นต้องมีใบรับรอง HANKO ก็สามารถประทับตราของบริษัทได้และมีผลถูกต้องตามกฎหมาย นอกจากนี้ ยังเป็นไปได้ที่จะใช้ตราประทับตัวแทน (ตราประทับวงกลม) ซึ่งเป็นตราประทับจดทะเบียนของบริษัท ในการประทับตราใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่ออกในการดำเนินงานประจำวัน อย่างไรก็ตาม ควรแยกการใช้ตราตัวแทนและตราบริษัทให้ชัดเจน เนื่องจากในสภาพแวดล้อมที่พนักงานสามารถใช้ตราประทับตัวแทนเช่นตราประทับลงทะเบียนได้อย่างอิสระ จึงมีความเสี่ยงที่จะถูกปลอมแปลงหรือนำออก หากประมาณการประทับตราจริงหรือ HANKO ในสัญญาเป็นตรารับรองอีกฝ่ายอาจมีข้อสงสัยและอาจนำไปสู่ความไม่ไว้วางใจบริษัทได้ กรุณาใช้ให้เหมาะสมกับตราประทับของบริษัท
ใช้กับแสตมป์ธนาคาร
มีอีกหนึ่ง HANKO ที่ควรใช้อย่างถูกต้อง มันคือตราประทับของธนาคาร ตราประทับธนาคารจะใช้เมื่อลงทะเบียนกับสถาบันการเงินหรือถอนเงินที่ธนาคาร เมื่อสร้างชุด HANKO เมื่อก่อตั้งบริษัท มีหลายกรณีที่ชุดประกอบด้วยแสตมป์สี่เหลี่ยมจัตุรัสหนึ่งดวงและแสตมป์กลมสองดวง ซีลกลมหนึ่งในสองอันเป็นตราประทับตัวแทน ในขณะที่อีกอันเป็น HANKO ส่วนบุคคลที่มีขนาดเล็กกว่า มักใช้เป็นตราประทับของธนาคาร และความสำคัญของ HANKO ทั้งสามมีดังนี้: ตราประทับตัวแทน> ตราประทับธนาคาร> ตราประทับบริษัท (ตราประทับสี่เหลี่ยม ) ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้ตราประทับของธนาคารและตราประทับของบริษัท
วิธีการประทับตราตัวแทน
โดยทั่วไปตราประทับตัวแทนจะติดอยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสารทางด้านขวาของเอกสารที่ใช้เขียนชื่อบริษัท ตำแหน่ง และชื่อ บางคนประทับตราเพื่อให้ทับซ้อนกับชื่อบริษัทหรือชื่อบริษัท แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสัญญาอาจจำเป็นต้องตรวจสอบตราประทับด้วยใบรับรอง HANKO เป็นความคิดที่ดีที่จะประทับตราของคุณเพื่อไม่ให้ตัวอักษรทับซ้อนกันเพื่อที่คุณจะได้เปรียบเทียบใบรับรองและตราประทับของคุณได้ นอกจากนี้ หากคำว่า "ตราประทับ" เขียนไว้ทางด้านขวาของชื่อบริษัท ตำแหน่ง หรือชื่อ ให้ประทับตราโดยให้ "ตราประทับ" อยู่ตรงกลาง
มาตรฐานตัวแทนซีล
เมื่อสร้างตราประทับตัวแทนจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบสองข้อที่กำหนดโดยสำนักกฎหมาย
กฎระเบียบเกี่ยวกับขนาด
กฎระเบียบแรกคือขนาด ตามมาตรา 9 วรรค 3 ของข้อบังคับการจดทะเบียนพาณิชย์ ``ขนาดของ HANKO จะต้องไม่พอดีกับสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีด้าน 1 ซม. หรือมากกว่าสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีด้าน 3 ซม. ” กล่าวอีกนัยหนึ่ง ต้องสร้างตราประทับตัวแทนเพื่อให้พอดีภายในสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีขนาด 10 มม. ขึ้นไป และ 30 มม. หรือน้อยกว่า 18.0 มม. เป็นเรื่องปกติสำหรับตราประทับจดทะเบียนของบริษัท และอาจเลือก 21.0 มม. ได้หากชื่อบริษัทมีอักขระจำนวนมาก
บทบัญญัติการตรวจสอบ
ข้อกำหนดที่สองคือสามารถตรวจสอบได้ ตามมาตรา 9 วรรค 4 ของข้อบังคับการจดทะเบียนพาณิชย์ "HANKO ต้องเหมาะสำหรับการตรวจสอบ" แม้ว่าจะเป็นการแสดงออกเชิงนามธรรม แต่การตีความโดยทั่วไปก็คือเป็น HANKO ที่สามารถตรวจสอบได้อย่างน่าเชื่อถือ แม้ว่าปริมาณแรงกดดันที่ใช้จะเปลี่ยนแปลงไป หรือแม้กระทั่งหลังจากผ่านไปหลายปีก็ตาม ดังนั้นแสตมป์ที่ทำจากวัสดุที่เปลี่ยนรูปได้ง่าย เช่น แสตมป์วาฬเพชฌฆาต และตรายางที่ทำได้ง่าย จะไม่สามารถจดทะเบียนเป็นแสตมป์ตัวแทนได้ ทั้งนี้เนื่องจากมีความเป็นไปได้สูงที่มันจะบิดเบี้ยวเนื่องจากปริมาณแรงที่กระทำ หรือการแตกหักหรือเสื่อมสภาพเนื่องจากการใช้งานในระยะยาว วัสดุที่มีความแข็งสูง เช่น งาช้าง ควาย ไทเทเนียม และไม้ ถือเป็นวัสดุที่เหมาะสมสำหรับ HANKO อย่างไรก็ตาม ไม่มีกฎระเบียบที่เข้มงวดเกี่ยวกับรูปร่างของซีลหรือเนื้อหาของ HANKO สามารถสลักตัวย่อได้ ฯลฯ แต่ต้องแน่ใจว่าได้เขียนสิ่งที่ระบุถึงบริษัทหรือตัวแทน
ข้อควรทราบเมื่อสร้างตราประทับตัวแทน
เราจะอธิบายแต่ละประเด็นเมื่อสร้างตราประทับตัวแทน
รูปร่างของ HANKO
เรื่องแรกเกี่ยวกับรูปร่างของ HANKO รูปร่างหมายถึงรูปร่างของด้ามจับของ HANKO HANKO มีสองประเภท คือ แบบกลม และแบบแท่งกลม แบบเทนมารุมีรูปร่างที่หดตัวเข้าหากึ่งกลาง ทำให้ถือได้ง่ายและให้ความรู้สึกมั่นคง และเป็นรูปทรงที่ซีลที่เป็นตัวแทนหลายรายเลือกใช้ ในทางกลับกัน ประเภทแท่งกลมมีรูปทรงเรียบง่ายเหมือนกับตราประทับส่วนตัวและตราประทับธนาคาร และหากตราประทับตัวแทนเป็นวงกลมสิบวง หลายบริษัทเลือกใช้ประเภทแท่งกลมสำหรับตราประทับธนาคารเป็นความแตกต่าง
วัสดุ HANKO
สิ่งที่สองเกี่ยวกับวัสดุของ HANKO ตามที่สำนักกฎหมายกำหนด จำเป็นต้องใช้วัสดุที่มีความคงทนสูงและไม่เสียรูปตามปริมาณแรงที่ใช้ วัสดุประเภทหลัก ได้แก่ งาช้าง ควาย ไทเทเนียม และไม้ งาช้างเป็นวัสดุประทับตรายอดนิยมมายาวนาน เนื่องจากมีความทนทานและประทับตราได้ง่าย ควายดำและควายดัตช์ทำมาจากแกนเขาควาย มีความทนทานสูงและมีเนื้อสัมผัสที่เป็นเอกลักษณ์ ไทเทเนียมเป็นโลหะที่มีความแข็งแรงและมีน้ำหนักเบา ไม้มีเส้นใยหนาแน่น แข็งและเหนียว ทำให้ตีตราได้ง่ายและทนทาน
ขนาด HANKO
อย่างที่สามคือขนาดของ HANKO ตามข้อบังคับของสำนักกฎหมาย จะต้องพอดีภายในสี่เหลี่ยมจัตุรัส 10 มม. ขึ้นไป และ 30 มม. หรือน้อยกว่า แต่มีสองขนาดมาตรฐาน 18 มม. หรือ 21 มม. ไม่มีใครได้รับความนิยมมากกว่าตัวอื่น แต่ 21 มม. มีขนาดใหญ่กว่า ดังนั้นจึงแนะนำสำหรับบริษัทที่มีชื่อบริษัทยาวๆ
เนื้อหาของตราประทับ
ประเด็นที่สี่เป็นเรื่องเกี่ยวกับเนื้อหาลักษณะของตราประทับของตราประทับตัวแทน ตราประทับตัวแทนแบ่งออกเป็นสองส่วน: กรอบด้านนอก (พาลินโดรม) และกรอบด้านใน (ตัวอักษรขนาดกลาง) และเป็นเรื่องปกติที่พาลินโดรมจะมีชื่อบริษัทและตัวอักษรกลางเพื่อระบุชื่อ
แบบอักษรประทับตราตัวแทน
จุดที่ห้าเป็นเรื่องเกี่ยวกับแบบอักษรของตราประทับตัวแทน ไม่มีข้อกำหนดพิเศษเกี่ยวกับแบบอักษร ดังนั้นคุณสามารถเลือกได้ตามใจชอบ อย่างไรก็ตาม มีแบบอักษรสามแบบที่ใช้กันทั่วไป: ``Tensho'', ``Inso'' และ ``Koin'' แบบอักษร Inso เป็นแบบอักษรที่อ่านยากที่สุด แบบอักษรซีลเป็นแบบอักษรระดับกลาง และแบบอักษร Koin เป็นแบบอักษรที่อ่านง่ายที่สุด แบบอักษรที่แนะนำคือแบบอักษรซีล เนื่องจากข้อเสียของคนอื่นๆ เช่น โคอินไตที่อ่านง่ายและของปลอม และอินโซไตที่อ่านยากและใช้งานยากโดยไม่รู้ด้านบนและด้านล่าง สามารถระงับได้ด้วยการปรุงรสในปริมาณที่เหมาะสม ฉันรู้สึกว่าการใช้แบบอักษรที่อ่านยากแต่ยังคงเข้าใจได้เป็นความคิดที่ดี
จัดการตราประทับตัวแทน
เกี่ยวกับวิธีการจัดการซีลตัวแทน เคล็ดลับในการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพคือ ``ลดการใช้ซีลตัวแทนให้มากที่สุด'' หากคุณสร้างตราประทับธนาคารแยกต่างหากและรวมตราประทับของบริษัท (ตราประทับสี่เหลี่ยม) คุณสามารถลดความถี่ในการใช้ตราประทับตัวแทนและลดโอกาสที่ผู้อื่นจะมองเห็นได้ นอกจากนี้สิ่งสำคัญที่มาพร้อมกับตราประทับตัวแทนคือบัตร HANKO บัตร HANKO เป็นบัตรที่ใช้ในการออกใบรับรอง HANKO ดังนั้นจึงควรจัดการแยกต่างหากจากตราประทับของตัวแทน
จะทำอย่างไรในกรณีที่สูญเสีย
เราจะแนะนำสิ่งที่ควรทำหากคุณทำตราประทับตัวแทนหรือบัตร HANKO หาย
- ประทับตราตัวแทนหาย...สำนักกฎหมายจะดำเนินการเปลี่ยนตราประทับ ขั้นแรก ตราประทับตัวแทนจะถูกยกเลิก และจากนั้น HANKO ใหม่จะถูกลงทะเบียนเป็นตราประทับตัวแทน
- บัตร HANKO หาย...สำนักงานกฎหมายจะยกเลิกบัตร HANKO HANKO และขอใบใหม่
- หายทั้งคู่...สำนักกฎหมายจะยกเลิก HANKO และบัตร HANKO สร้าง HANKO ใหม่แล้วจึงจดทะเบียน HANKO และขอออกบัตร HANKO อีกครั้ง
ไม่มีอะไรผิดที่จะไม่สูญเสียมันไป แต่สิ่งสำคัญคือต้องระวัง เพื่อที่คุณจะได้สามารถตอบสนองอย่างสงบในกรณีฉุกเฉินที่ไม่น่าจะเกิดขึ้นได้
สรุป
ผมจะสรุปตราประทับตัวแทน
- ตราประทับตัวแทนเป็นสิ่งที่รับรองการตัดสินใจในฐานะตัวแทนบริษัท
- เป็นวิธีการจัดการ ให้จัดเก็บตราประทับตัวแทน ตราประทับธนาคาร ตราประทับบริษัท (ตราประทับสี่เหลี่ยม) และบัตร HANKO ผนึกแยกกัน และลดความถี่ในการใช้ตราประทับตัวแทน
- ในกรณีที่สูญหายให้แจ้งสำนักกฎหมายทันทีและดำเนินการตามความเหมาะสม
ตราประทับตัวแทนถือเป็น HANKO ที่สำคัญที่สุดในบริษัท ในขณะที่คำนึงถึงการจัดการที่เข้มงวด อย่าลืมตอบสนองโดยไม่ต้องตื่นตระหนกเมื่อเกิดปัญหา เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ในการสร้างและจัดการตราประทับตัวแทน
บทความที่เกี่ยวข้อง
