HANKO ที่ต้องทำการลงทะเบียน
สิ่งแรกที่บริษัทต้องทำเพื่อจดทะเบียน HANKO คือการสร้าง HANKO สำหรับการจดทะเบียน แม้ว่าคุณต้องการลงทะเบียนบางสิ่งบางอย่าง คุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินเป็นจำนวนมากในการจัดทำมัน และยังสามารถลงทะเบียนได้แม้กระทั่ง HANKO ราคาถูก
โอกาสในการติดผนึกบนกระดาษมีน้อยลงกว่าในอดีต และสาเหตุที่คุณภาพของ HANKO ที่ใช้สำหรับงานมีความสำคัญน้อยลงนั้น ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินธุรกิจในรูปแบบดิจิทัลเป็นส่วนใหญ่ บริษัทหลายแห่งเคยจดทะเบียน HANKO โดยใช้วัสดุคุณภาพสูง แต่เมื่อเร็วๆ นี้ มีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่ผลิต HANKO โดยไม่ต้องกังวลเรื่องวัสดุ
ขนาดและรูปร่างของ HANKO ที่สามารถจดทะเบียนได้
มีหลายสิ่งที่คุณต้องระวังเมื่อสร้าง HANKO สำหรับการจดทะเบียน HANKO ขององค์กร
สิ่งที่คุณต้องระวังเป็นพิเศษคือขนาดของ HANKO ที่คุณกำลังทำ ไม่สามารถลงทะเบียนได้ครบทุกขนาด ดังนั้น หากคุณผลิตสินค้าที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดก็จะไม่สามารถลงทะเบียนได้ ในกรณีนี้คุณจะต้องขอให้ร้านที่ผลิต HANKO ทำใหม่อีกครั้ง
นี่เป็นวิธีที่น่าเบื่อมาก เนื่องจากไม่เพียงแต่ต้องเสียเงินเท่านั้น แต่ยังต้องเสียเวลาอีกด้วย เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดดังกล่าวล่วงหน้า สิ่งสำคัญมากคือต้องทราบขนาดของ HANKO ที่สามารถลงทะเบียนได้
ขนาดของ HANKO ที่ต้องยื่นต่อสำนักทะเบียนจะต้องพอดีกับสี่เหลี่ยมจัตุรัสโดยมีความยาวด้านหนึ่งระหว่าง 1 ซม. ถึง 3 ซม.
สิ่งนี้ระบุไว้ในมาตรา 9 วรรค 3 ของข้อบังคับการจดทะเบียนพาณิชย์ ข้อบังคับการจดทะเบียนพาณิชย์มาตรา 9 วรรค 4 กำหนดว่า HANKO จะต้องมีความเหมาะสมในการตรวจสอบด้วย
ด้วยเหตุนี้ ผู้ที่จะทำ HANKO ของบริษัทควรคำนึงถึงกฎระเบียบเหล่านี้ก่อนสั่งซื้อสินค้าจากร้านค้าที่ทำ HANKO
เป็นเรื่องง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จะทำผิดพลาดเกี่ยวกับความยาวของด้านหนึ่ง และคุณต้องระวังอย่าทำอันที่ใหญ่กว่านั้น เช่น 4 ซม. หรือ 5 ซม. โดยไม่ได้ตั้งใจ
สิ่งที่ต้องระวังอีกประการหนึ่งคือรูปร่างของ HANKO หากคุณสร้างเป็นรูปร่างที่ยื่นออกมาจากสี่เหลี่ยมจัตุรัส 3 ซม. เล็กน้อย จะไม่สามารถลงทะเบียนได้
สำนักกฎหมายที่คุณสามารถลงทะเบียน HANKO ได้
หากบริษัทประสงค์จะจดทะเบียน HANKO จะต้องแจ้งให้หน่วยงานธุรการที่เกี่ยวข้องทราบ บริษัทจะต้องลงทะเบียน HANKO ที่สำนักกฎหมายซึ่งตั้งอยู่ ณ ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ ด้วยเหตุผลนี้ บริษัทที่มีสำนักงานอยู่ในสถานที่อื่นนอกเหนือจากสำนักงานใหญ่ จึงต้องระมัดระวังในการจดทะเบียน HANKO คุณไม่สามารถลงทะเบียนกับสำนักกฎหมายซึ่งเป็นที่ตั้งของสำนักงานสาขาของคุณได้ และคุณไม่สามารถลงทะเบียนกับสำนักกฎหมายซึ่งเป็นที่ตั้งของสำนักงานธุรกิจของคุณได้
หากคุณต้องการลงทะเบียน HANKO ในสถานที่เฉพาะ คุณจะต้องย้ายที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของคุณก่อน ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณมีสำนักงานสาขาในโตเกียวและมีสำนักงานใหญ่อยู่ในโอซาก้า และคุณต้องการจดทะเบียน HANKO ในโตเกียว คุณจะต้องย้ายสำนักงานใหญ่ของบริษัทไปที่โตเกียว เมื่อคุณย้ายสำนักงานใหญ่ไปที่โตเกียว คุณจะสามารถลงทะเบียน HANKO ในโตเกียวได้ วิธีนี้แนะนำสำหรับบริษัทที่เจาะจงเกี่ยวกับสถานที่จดทะเบียน HANKO
HANKO ที่มอบให้กับสำนักกฎหมายในลักษณะนี้เรียกว่า ``ตราประทับตัวแทน'' ตราประทับตัวแทนนี้จะใช้เป็นตราประทับจดทะเบียนของบริษัท ตราประทับตัวแทนเหล่านี้สามารถใช้เป็นตราประทับอย่างเป็นทางการของบริษัทเมื่อทำสัญญาที่สำคัญกับบริษัทอื่น ในมาตรา 20 แห่งพระราชบัญญัติการจดทะเบียนพาณิชย์
โดยกำหนดให้ผู้ที่จะประทับตราในแบบฟอร์มคำขอจดทะเบียนต้องส่ง HANKO ดังกล่าวต่อสำนักทะเบียนล่วงหน้า ในกรณีของบริษัททั่วไป กรรมการตัวแทน ฯลฯ จัดอยู่ในประเภทของบุคคลที่ควรประทับตรา สำหรับบริษัทอื่น สิ่งนี้ใช้กับกรรมการ ฯลฯ
การออกใบรับรอง HANKO หลังการลงทะเบียน
หากบริษัทได้จดทะเบียน HANKO แล้ว ก็สามารถออกใบรับรอง HANKO ได้ ใบรับรอง HANKO เป็นสิ่งจำเป็นในสถานการณ์ต่าง ๆ สำหรับองค์กรในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจของตน
อาจจำเป็นต้องมีใบรับรอง HANKO เมื่อบริษัททำธุรกรรมกับสถาบันการเงิน เช่น ธนาคาร จำเป็นต้องมีใบรับรอง HANKO เมื่อบริษัทเปิดบัญชีบริษัทที่สถาบันการเงิน หากคุณไม่สามารถส่งใบรับรอง HANKO ได้คุณจะไม่สามารถเปิดบัญชีบริษัทที่สถาบันการเงินได้ดังนั้นก่อนที่จะเปิดบัญชีจำเป็นต้องลงทะเบียน HANKO ของคุณเพื่อให้สามารถออกใบรับรองได้ นั่นก็คือ
จำเป็นต้องมีใบรับรอง HANKO เมื่อบริษัทลงนามในสัญญาอสังหาริมทรัพย์ การได้รับใบรับรอง HANKO มีความสำคัญไม่เพียงแต่เมื่อคุณต้องการขายอสังหาริมทรัพย์ที่เป็นของบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเมื่อคุณต้องการซื้ออสังหาริมทรัพย์จากบริษัทอื่นด้วย เอกสารเหล่านี้ยังจำเป็นหากคุณต้องการซื้ออาคารเพื่อใช้เป็นสำนักงานของบริษัท
หากคุณต้องการซื้อที่ดินเพื่อสร้างอาคาร คุณจะต้องมีใบรับรองด้วย ด้วยเหตุนี้ บริษัทที่วางแผนจะทำธุรกรรมที่ดินควรลงทะเบียน HANKO กับสำนักกฎหมายโดยเร็วที่สุด จำเป็นต้องมีใบรับรอง HANKO เมื่อลงทะเบียนเพื่อโอนกรรมสิทธิ์ เพื่อให้การโอนกรรมสิทธิ์มีผลกับผู้อื่นจะต้องลงทะเบียนล่วงหน้าและหากคุณลืมลงทะเบียนคุณอาจไม่สามารถดำเนินการกับผู้อื่นได้ ดังนั้นการลงทะเบียนล่วงหน้าจึงมีความสำคัญในกรณีเช่นนี้เช่นกัน
สำนักกฎหมายที่คุณสามารถออกใบรับรอง HANKO ได้
หากคุณต้องการได้รับใบรับรอง HANKO สำหรับ HANKO ที่จดทะเบียนโดยบริษัท คุณต้องขอให้สำนักกฎหมายออกให้ ล่าสุดสามารถยื่นคำร้องทางออนไลน์ได้โดยไม่ต้องไปที่หน่วยงานของรัฐด้วยตนเอง หากสำนักงานกฎหมายตั้งอยู่ใกล้กับบริษัทของคุณ หรือหากคุณมีเวลาไปที่หน่วยงานของรัฐ ก็จะสะดวกยิ่งขึ้นหากไปที่สำนักงานกฎหมายโดยตรงและออกเอกสารให้ อย่างไรก็ตาม หากไม่มีสำนักงานกฎหมายใกล้บริษัทของคุณ หรือมีสำนักงานแต่ไม่มีเวลาพอที่จะไปที่สำนักงาน ควรใช้อินเทอร์เน็ตในการยื่นคำร้องจะดีกว่า
หากต้องการเข้าพบสำนักกฎหมายด้วยตนเองเพื่อขอใบรับรอง HANKO สามารถดำเนินการได้ที่สำนักกฎหมายทุกแห่งทั่วประเทศ ก่อนหน้านี้สำนักกฎหมายที่สามารถจดทะเบียน HANKO นั้นจำกัดอยู่เพียงสำนักกฎหมายซึ่งตั้งอยู่ที่สำนักงานใหญ่ของบริษัทเท่านั้น แต่หากคุณต้องการเพียงต้องการออกใบรับรอง HANKO คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนที่ฝ่ายกฎหมายอื่น ๆ ได้ สำนัก.
เมื่อไม่นานมานี้มีความเป็นไปได้ที่จะได้รับใบรับรอง HANKO ในลักษณะนี้ จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ใบรับรอง HANKO สามารถออกได้ที่สำนักงานกฎหมายที่กำหนดเท่านั้น
อย่างไรก็ตาม ระบบมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ผู้ใช้สามารถรับใบรับรองได้ง่ายขึ้น วิธีที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรในการขอรับใบรับรอง HANKO อย่างง่ายดายคือการใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หากบริษัทได้รับการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ล่วงหน้า สามารถรับใบรับรอง HANKO ได้ตลอดเวลาทางอินเทอร์เน็ต
ค่าธรรมเนียมในการออกใบรับรอง HANKO
หากต้องการรับใบรับรอง HANKO ที่จดทะเบียนโดยบริษัทที่สำนักกฎหมาย จะต้องชำระค่าธรรมเนียม ค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้ในการออกใบรับรอง HANKO จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขั้นตอนที่ใช้ หากคุณไปที่สำนักกฎหมายโดยตรงและรับใบรับรอง ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการออกจะสูงขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถขอรับเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นหากคุณต้องการออกใบรับรอง HANKO ให้เร็วที่สุด ควรไปที่สำนักกฎหมายด้วยตัวเองและออกใบรับรองให้
หากคุณผ่านขั้นตอนต่างๆ ที่สำนักงานกฎหมายและมีการออกใบรับรอง HANKO ค่าใช้จ่ายอยู่ที่ 450 เยน นี่คือค่าธรรมเนียมการออกใบรับรองต่อใบรับรอง หากคุณต้องการออกใบรับรองหลายใบ คุณจะต้องชำระค่าธรรมเนียมสำหรับใบรับรองแต่ละหมายเลข หากคุณได้รับตั๋ว 2 ใบ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะเป็น 900 เยน และหากคุณได้รับตั๋ว 5 ใบ ค่าธรรมเนียมจะเป็น 2,250 เยน
โปรดทราบว่าค่าธรรมเนียมเหล่านี้สามารถชำระเป็นเงินสดเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ ผู้ที่ใช้เฉพาะบัตรเครดิตจึงจำเป็นต้องมีเงินสดในการชำระเงิน
คุณสามารถขอใบรับรอง HANKO ได้ในราคาที่ถูกกว่าโดยขอทางออนไลน์ วิธีที่ถูกที่สุดคือขอทางออนไลน์และไปรับที่เคาน์เตอร์สำนักงานกฎหมาย หากใช้วิธีนี้สามารถรับได้ในราคา 390 เยนต่อตั๋ว ค่าใช้จ่ายในการส่งคือ 410 เยน
สรุป
ในการที่บริษัทจะจดทะเบียน HANKO นั้น จะต้องขอให้ร้านค้าจัดทำ HANKO ก่อน เมื่อทำการ HANKO คุณต้องคำนึงถึงขนาดและรูปร่างของ HANKO ด้วย คุณต้องทำการ HANKO ที่มีขนาดพอดีกับสี่เหลี่ยมจัตุรัสขนาด 1 ซม. ถึง 3 ซม. เมื่อลงทะเบียน HANKO จะต้องลงทะเบียนที่สำนักกฎหมายซึ่งตั้งอยู่ ณ ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัท หากคุณลงทะเบียน HANKO บริษัทของคุณจะสามารถออกใบรับรอง HANKO ให้กับคุณได้ คำขอออกสามารถทำได้ทางออนไลน์ ค่าใช้จ่ายจะถูกกว่าหากคุณขอทางออนไลน์