มีกฎเกณฑ์ในการปิดผนึกสัญญาอย่างไร? คำอธิบายวิธีการประทับตรา ประเภท และความสำคัญของ HANKO

จะมี HANKO ประทับตราเป็นหลักฐานการสรุปสัญญา ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือบริษัท เมื่อสรุปสัญญา เป็นขั้นตอนปกติในการประทับตราจดทะเบียนเพื่อเป็นสัญลักษณ์ของการตัดสินใจของคู่สัญญา อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะไม่ได้ HANKO แต่ก็ไม่จำเป็นต้องใช้ HANKO ตราบเท่าที่สามารถยืนยันข้อตกลงระหว่างคู่สัญญาได้ ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าทำไม HANKO จึงมีความสำคัญในญี่ปุ่นถึงแม้จะไม่จำเป็น รวมถึงกฎเกณฑ์ในการประทับตรา และประเภทของ HANKO ที่เหมาะสมสำหรับการประทับตรา

เหตุผลที่ต้องมี HANKO ในสัญญา

มาดูกันว่าทำไมจึงต้อง HANKO สัญญาตั้งแต่แรก

การชี้แจงความยินยอมของผู้รับเหมา

สาเหตุหนึ่งที่ต้อง HANKO ในสัญญาคือการทำให้ชัดเจนว่าคู่สัญญาได้ตกลงในเนื้อหาของสัญญา แม้ว่าสัญญาจะเป็นเอกสารที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับสัญญาที่พิมพ์ออกมา แต่ก็ไม่สามารถตัดสินได้อย่างเป็นกลางว่ามีข้อตกลงระหว่างคู่สัญญาเพียงแค่ดูจากคำที่พิมพ์ออกมาเท่านั้น HANKO ถูกใช้เป็นวิธีหนึ่งในการพิสูจน์ว่ามีการตกลงเงื่อนไขในสัญญาแล้ว ยกเว้นตรายาง เช่น ชาจิฮาตะ มีการใช้ HANKO ในญี่ปุ่นมาตั้งแต่สมัยโบราณเพื่อเป็นหลักฐานแสดงความยินยอมของบุคคลเมื่อทำ HANKO เนื่องจากการสร้างตราประทับดั้งเดิมสามารถแยกแยะได้จากที่อื่น

การประมาณค่าแบบสองขั้นตอน

เหตุผลที่สองว่าทำไมต้องมี HANKO ในสัญญาก็เพราะว่าสัญญามีผลสันนิษฐานสองขั้นตอน ข้อสันนิษฐานสองขั้นตอนเป็นวิธีการยืนยันว่าสัญญานั้นถูกต้องอย่างแท้จริงเมื่อมีข้อพิพาทเกิดขึ้นเกี่ยวกับเนื้อหาของสัญญา โดยเฉพาะหาก HANKO ของบุคคลนั้น ให้สันนิษฐานว่าประทับตรานั้นประทับด้วยพินัยกรรมของบุคคล (ขั้นตอนที่ 1) และสัญญาที่ประทับด้วยพินัยกรรมของบุคคลนั้นถือเป็นอันสิ้นสุด (ขั้นตอนที่ 2) . โดยการใช้ HANKO ในสัญญาสัญญาที่ประทับตราจะถือเป็นหลักฐานทางกฎหมาย เพื่อให้ข้อตกลงมีผลผูกพันตามกฎหมาย สัญญาจะต้อง HANKO

ไม่จำเป็นต้อง HANKO ในสัญญา

HANKO ส่วนตัวจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือว่าสัญญานั้นขึ้นอยู่กับความประสงค์ของบุคคลนั้น แต่การประทับตรา HANKO นั้นไม่ใช่เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำสัญญา HANKO เป็นเพียงพื้นฐานหนึ่งในการอนุมานเจตนาของบุคคลดังกล่าว และไม่จำเป็นต้อง HANKO ตราบใดที่สามารถกำหนดเจตนาของคู่สัญญาได้อย่างเป็นกลาง

สัญญาไม่มีตราประทับ

แม้ว่าสัญญาจะไม่ได้ HANKO แต่จะถือเป็นสัญญาที่ถูกต้องตราบใดที่มีข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่มีปัญหาในการสรุปสัญญาแม้ว่าจะเป็นสัญญาปากเปล่าก็ตาม อย่างไรก็ตาม การยินยอมด้วยวาจานั้นมีวัตถุประสงค์น้อยกว่าเพื่อเป็นหลักฐานของข้อตกลง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะให้บุคคลที่สามยอมรับเป็นหลักฐาน แม้ว่าคุณจะไม่ได้ประทับตราสัญญา แต่สิ่งสำคัญคือต้องทิ้งหลักฐานบางอย่างที่แสดงว่าข้อตกลงดังกล่าวจัดทำโดยบุคคลที่เป็นปัญหา เช่น ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

การมีตราประทับช่วยเพิ่มความแข็งแกร่งในการพิสูจน์

แม้ว่าสัญญาที่ไม่มีตราประทับจะถือเป็นสัญญาที่ลงนามแล้ว แต่ HANKO ประทับตราก็ยังมีผลใช้บังคับเพื่อที่จะทิ้งหลักฐานแสดงเจตนาของบุคคลไว้ ในความเป็นจริงประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งระบุว่าหากเอกสารส่วนตัวที่มีเนื้อหาของสัญญาลงนามหรือประทับตราโดยตัวบุคคลหรือตัวแทนของเขาให้สันนิษฐานว่าเป็นสัญญาที่ถูกสร้างขึ้น สัญญาที่ลงนามมีผลใช้ได้ในศาลเพื่อเป็นหลักฐานว่าคุณได้ตกลงตามเงื่อนไขของสัญญา ในขณะที่คุณทำงาน คุณอาจจะสรุปสัญญาหลายฉบับทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก หากไม่มีตราประทับ เป็นการยากที่จะตัดสินว่าสัญญาได้รับการตกลงกันแล้วหรือเป็นเพียงร่าง ซึ่งทำให้ยากต่อการจัดการ ไม่ต้องพูดถึงการให้พยานหลักฐานในศาล มีความเสี่ยง เช่น การปลอมแปลง การปลอมแปลง และการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้นการมีสัญญาพร้อมลายเซ็นและตราประทับจึงปลอดภัยกว่าทั้งในแง่ของการจัดการและความปลอดภัย

สัญญาบางฉบับจำเป็นต้องมีการร่างสัญญา

อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรโดยขึ้นอยู่กับเนื้อหาของสัญญา ในกรณีต่อไปนี้ จะไม่ถือว่าสัญญาได้รับการสรุปเว้นแต่จะมีการสรุปสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร สัญญาผู้ปกครองโดยสมัครใจ สัญญาสิทธิการเช่าที่ดิน สัญญาเช่าอาคารที่มีระยะเวลาคงที่ ฯลฯ กำหนดให้ต้องจัดเตรียมเอกสาร เช่น โฉนดรับรองเป็นเงื่อนไขในการสรุปสัญญา นอกจากนี้ สัญญา เช่น สัญญาเช่าที่ดินเพื่อเกษตรกรรม สัญญางานก่อสร้าง และสัญญาขายผ่อนชำระ กำหนดให้ต้องจัดเตรียมเอกสารในเวลาที่ทำสัญญา

ประเภทของ HANKO

HANKO ที่ใช้ในบริษัทมีหลายประเภท และคุณต้องเลือกประเภทหนึ่งตามวัตถุประสงค์การใช้งาน มีตั้งแต่แบบที่ใช้โดยตัวแทนบริษัทเท่านั้น เช่น เมื่อลงนามในสัญญาทางธุรกิจที่สำคัญ ไปจนถึงแบบที่ใช้บ่อยโดยเจ้าหน้าที่สำนักงาน ดังนั้นใช้โอกาสนี้ในการจดจำเพื่อที่คุณจะได้ไม่นำไปใช้อย่างไม่ถูกต้อง

ประทับตราตัวแทน

ตราประทับตัวแทนคือ HANKO ที่ใช้รับรองเจตนารมณ์และการตัดสินใจของตัวแทนบริษัท อาจกล่าวได้ว่าเป็น HANKO ที่สำคัญที่สุดในบรรดา HANKO ที่ใช้ในบริษัท การสร้างตราประทับ ตัวแทน เพียงอย่างเดียวจะมีผลเช่นเดียวกับ HANKO อื่นๆ แต่โดยการจดทะเบียนเป็นตราประทับจดทะเบียนที่สำนักกฎหมาย ณ เวลาที่ก่อตั้งบริษัท ตราประทับตัวแทนจะมีผลใช้ได้เป็นตราประทับขององค์กร ใช้เพื่อประทับตราสัญญาที่สำคัญของบริษัท เนื่องจากเป็นการแสดงให้เห็นเจตนาของตัวแทนของบริษัทต่อสาธารณะ จึงจะต้องเก็บแยกจาก HANKO อื่นๆ อย่างเคร่งครัดเพื่อป้องกันการปลอมแปลงหรือการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต เรียกอีกอย่างว่าแสตมป์กลมเพราะแสตมป์ได้รับการออกแบบให้วาดวงกลมคู่

ตราประทับตัวแทน (ตราประทับบริษัท/ตราประทับสำนักงาน)

สามารถซื้อตราประทับตัวแทน (ตราประทับของบริษัทจดทะเบียนและตราประทับอย่างเป็นทางการ) ที่ทำจากวัสดุ HANKO ที่คัดสรรมาอย่างดี สามารถซื้อได้จากเว็บไซต์ช้อปปิ้งออนไลน์ เนื่องจากคุณสามารถเยี่ยมชมร้านค้าและตรวจสอบวัสดุได้จริง คุณจึงสามารถซื้อ HANKO ที่สำคัญได้อย่างมั่นใจ หากต้องการ HANKO แสตมป์ และตราประทับจดทะเบียน โปรดไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ Hanko Shop 21 มีร้านค้า 300 แห่งทั่วประเทศและมีประวัติที่พิสูจน์แล้ว กรุณาฝากแสตมป์ธนาคาร HANKO ไทเทเนียม และตรายางไว้ให้เรา

hanko21.co.jp

ตราประทับธนาคาร

ตราประทับธนาคารคือ HANKO ที่ใช้แจ้งสถาบันการเงินเมื่อเปิดบัญชีธนาคารของบริษัท ใช้สำหรับการถอนออกจากบัญชีบริษัท การโอนเงินผ่านธนาคาร และการออกตั๋วเงิน บางบริษัทใช้ทั้งตราประทับตัวแทนและตราประทับของธนาคาร แต่ไม่แนะนำด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย ยิ่งคุณใช้งานบ่อยเท่าใด ความเสี่ยงของการปลอมแปลงหรือใช้ในทางที่ผิดก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นขอแนะนำให้คุณสร้างสำเนาแยกกันและจัดเก็บแยกกัน เป็นความคิดที่ดีสำหรับตัวแทนของบริษัทในการจัดเก็บและจัดการตราประทับของตัวแทน และผู้จัดการฝ่ายบัญชีจะจัดเก็บและจัดการตราประทับของธนาคาร

ตราประทับของธนาคาร บริษัท

HANKO HANKO ถูกลงทะเบียนเมื่อบริษัททำธุรกรรมปัจจุบันกับธนาคาร และได้รับการจดทะเบียนในขณะนั้น ตั๋วเงินและเช็คที่ออกโดยบริษัทไม่สามารถชำระได้เว้นแต่จะมี HANKO นี้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง HANKO นี้สามารถจัดการทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเงินของบริษัท...

hanko21.co.jp

ซีลสี่เหลี่ยม

ตราประทับสี่เหลี่ยมคือ HANKO ที่ใช้ในธุรกิจประจำวันของบริษัท และเรียกอีกอย่างว่าตราประทับของบริษัทหรือตราประทับของบริษัท ใช้เพื่อประทับตราประมาณการ ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินที่ออกโดยบริษัท ตราประทับสี่เหลี่ยมใช้เป็นตราประทับที่ไม่ต้องใช้ขั้นตอนการลงทะเบียนใดๆ เช่น การลงทะเบียนกับสำนักกฎหมาย เช่น ตราประทับตัวแทน หรือการแจ้งสถาบันการเงิน เช่น ตราประทับธนาคาร เนื่องจากไม่มีมาตรฐานสำหรับแสตมป์สี่เหลี่ยม คุณจึงสามารถสร้าง HANKO ได้ทุกดีไซน์ แต่โดยทั่วไปแล้วชื่อบริษัทจะสลักอยู่ในกรอบสี่เหลี่ยมขนาด 21 มม. ถึง 24 มม.

ตราสี่เหลี่ยม (ตราบริษัท)

หากคุณต้องการซื้อหรือสร้างแสตมป์สี่เหลี่ยมซึ่งจำเป็นสำหรับการออกสัญญา ใบเสร็จรับเงิน และใบแจ้งหนี้ กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ Hanko Shop 21 ซึ่งมีประวัติที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและได้รับความไว้วางใจจากร้านค้า 300 แห่งทั่วประเทศ แนะนำสำหรับผู้ที่ให้ความสำคัญกับคุณภาพของวัสดุ เช่น งาช้าง ควายดัตช์ และไทเทเนียม และผู้ที่ต้องการ HANKO พิเศษในราคาที่เหมาะสม หลังจากตรวจสอบสินค้าแล้วสามารถเยี่ยมชมร้านค้าและตรวจสอบวัสดุได้จริง

hanko21.co.jp

ตรายาง

HANKO ใช้เพื่อประทับตราที่อยู่บริษัทและการสื่อสารภายใน การเขียนชื่อและที่อยู่บริษัทด้วยลายมือลงในเอกสารหลายฉบับทีละฉบับไม่ได้มีประสิทธิภาพ ดังนั้นเราจึงสร้างเอกสารที่ต้องใช้เพียงตราประทับเท่านั้น นอกจากนี้ ยังมีกรณีที่เราสร้าง HANKO การสื่อสารที่สามารถประทับตราบนเอกสารที่ใช้ภายในบริษัท เช่น ``ด่วน'' หรือ ``รวมประมาณการไว้ด้วย'' แทนที่จะติดตราประทับในสัญญา กลับถูกวางตำแหน่งให้เป็น HANKO ของบริษัทที่สามารถนำมาใช้อย่างมีประสิทธิภาพในการดำเนินงานประจำวัน

ตรายาง

เราสร้างและจำหน่ายตรายางที่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจ เช่น แสตมป์ที่อยู่ แสตมป์เช็ค แสตมป์โอน แสตมป์บรรทัดเดียว แสตมป์ข้อมูล แสตมป์สี่เหลี่ยม หากต้องการ HANKO แสตมป์ และตราประทับจดทะเบียน โปรดไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ Hanko Shop 21 มีร้านค้า 300 แห่งทั่วประเทศและมีประวัติที่พิสูจน์แล้ว เรามีผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย เช่น HANKO ที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ ตรายาง นามบัตร ซองจดหมาย และข้อมูลบริษัท

hanko21.co.jp

วิธีการประทับตราสัญญา

มีสองวิธีในการประทับตราในสัญญา: ชื่อและตราประทับ และลายเซ็นและตราประทับ คุณอาจเคยได้ยินวิธีการประทับตราเหล่านี้บ่อยครั้ง แต่ฉันจะแนะนำให้คุณรู้จักพร้อมกับความแตกต่างระหว่างวิธีการเหล่านี้

ชื่อและตราประทับ

การลงนามและการปิดผนึกเป็นวิธีการในการพิมพ์ข้อมูลบริษัทและชื่อของตัวแทนลงในเอกสารล่วงหน้า และสามารถสรุปสัญญาได้ง่ายๆ โดยการประทับตรา ไม่จำเป็นต้องเขียนด้วยลายมือ เพียงเขียนชื่อของคุณในเอกสาร ในกรณีของสัญญาระหว่างบริษัท มักเป็นกรณีที่สัญญาลงนามและประทับตรา

ลายเซ็นและตราประทับ

การลงนามและประทับตราเป็นวิธีการปิดผนึกสัญญาโดยการลงนามชื่อผู้ลงนามในสัญญาและประทับตรา เนื่องจากมีลายเซ็นของบุคคลในเอกสาร จึงอาจกล่าวได้ว่าเป็นวิธีการประทับตราที่เชื่อถือได้มากกว่าการใช้ชื่อและตราประทับ ในหลายกรณี ลายเซ็นและตราประทับจะถูกใช้สำหรับสัญญาที่ทำโดยบุคคล อย่างไรก็ตาม ตราประทับและตราประทับมีความหมายเกือบจะเหมือนกัน แต่อีกฝ่ายจะเข้าใจได้ง่ายขึ้นหากคุณใช้ตราประทับในการเซ็นชื่อและตราประทับเมื่อลงนาม

วิธีการ HANKO

นอกจากนี้ยังมีกฎเกณฑ์ในการ HANKO อีกด้วย วิธีกดจะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของคุณ ดังนั้นอย่าลืมเรียนรู้พื้นฐานด้วย

ผนึก

ขั้นตอนแรกคือการประทับตราฟิลด์ลายเซ็น แสดงว่าท่านตกลงตามรายละเอียดสัญญาที่ระบุไว้ในเอกสาร วาง HANKO ของคุณเพื่อให้รอยพิมพ์ปรากฏทางด้านขวาของชื่อหรือลายเซ็นของคุณ

ผนึก

การประทับตราเป็นวิธีการปิดผนึกที่ใช้ระบุว่าเอกสารที่ต่อเนื่องกันเป็นสัญญาฉบับเดียว ด้วยการประทับตราของคุณในแต่ละหน้าติดต่อกัน คุณสามารถคาดหวังที่จะป้องกันไม่ให้เอกสารถูกแทนที่หรือดัดแปลง

นับความประทับใจ

การประทับตราเป็นวิธีการประทับตราสัญญาหลายฉบับเพื่อระบุว่าเป็นคู่กัน ตัวอย่างเช่น วาริอิน ใช้สำหรับสัญญาที่เกี่ยวข้อง เช่น ต้นฉบับและสำเนา

ประทับ

ตราประทับเป็นวิธีการประทับตราสัญญาเพื่อป้องกันการเพิ่มเติมสัญญาโดยไม่ได้รับอนุญาต ในบางกรณี จะมีการประทับตราไว้ที่ท้ายข้อความสัญญา หรือมีข้อความที่เขียนด้วยลายมือเขียนว่า "ช่องว่างด้านล่าง"

ตราประทับไปรษณีย์

ตราประทับไปรษณีย์เป็นวิธีการประทับตราเพื่อป้องกันการใช้แสตมป์และแสตมป์โดยไม่ได้รับอนุญาต ประทับตราแสตมป์ให้ครอบคลุมทั้งเอกสารและตราประทับ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเมื่อใช้การประทับตราบนเอกสารที่ส่งไปยังหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่น คุณไม่จำเป็นต้องประทับตราไปรษณีย์ด้วยตนเอง

เครื่องหมายแก้ไข

ตราประทับแก้ไขเป็นวิธีประทับตราที่ใช้ในการแก้ไขเอกสารในสัญญา ซึ่งหมายความว่าการแก้ไขเกิดขึ้นโดยได้รับความยินยอมจากผู้รับเหมา วาดเส้นคู่บนส่วนที่ไม่ถูกต้องด้วยไม้บรรทัด เพิ่มข้อความที่ถูกต้องในระยะขอบ และประทับตราเพื่อไม่ให้ทับข้อความ

ประทับ

ซูทีนเป็นวิธีการประทับตราสัญญาโดยทิ้งรอยประทับไว้ในสัญญาแทนการประทับตราแก้ไข หากมีตราประทับ อีกฝ่ายสามารถแก้ไขเนื้อหาได้แม้ว่าจะไม่มีเอกสารอยู่ในมือก็ตาม

สรุป

เราอธิบายกฎเกณฑ์ในการประทับตราสัญญา หากคุณรู้กฎการประทับตรา คุณจะสามารถตอบสนองต่อคำขอของอีกฝ่ายได้อย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น เมื่อมีคนแนะนำให้คุณประทับตรา จะทำให้เกิดความประทับใจหากคุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนด้วยความมั่นใจและไม่ตื่นตระหนก