日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[เป็นทางการ] Hanko Shop 21 เป็นร้านที่เชี่ยวชาญด้าน HANKO แสตมป์ และ HANKO อิเล็กทรอนิกส์ และพร้อมจัดส่งทางไปรษณีย์ในวันเดียวกัน](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
จะมี HANKO ประทับตราเป็นหลักฐานการสรุปสัญญา ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือบริษัท เมื่อสรุปสัญญา เป็นขั้นตอนปกติในการประทับตราจดทะเบียนเพื่อเป็นสัญลักษณ์ของการตัดสินใจของคู่สัญญา อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะไม่ได้ HANKO แต่ก็ไม่จำเป็นต้องใช้ HANKO ตราบเท่าที่สามารถยืนยันข้อตกลงระหว่างคู่สัญญาได้ ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าทำไม HANKO จึงมีความสำคัญในญี่ปุ่นถึงแม้จะไม่จำเป็น รวมถึงกฎเกณฑ์ในการประทับตรา และประเภทของ HANKO ที่เหมาะสมสำหรับการประทับตรา
เหตุผลที่ต้องมี HANKO ในสัญญา
มาดูกันว่าทำไมจึงต้อง HANKO สัญญาตั้งแต่แรก
การชี้แจงความยินยอมของผู้รับเหมา
สาเหตุหนึ่งที่ต้อง HANKO ในสัญญาคือการทำให้ชัดเจนว่าคู่สัญญาได้ตกลงในเนื้อหาของสัญญา แม้ว่าสัญญาจะเป็นเอกสารที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับสัญญาที่พิมพ์ออกมา แต่ก็ไม่สามารถตัดสินได้อย่างเป็นกลางว่ามีข้อตกลงระหว่างคู่สัญญาเพียงแค่ดูจากคำที่พิมพ์ออกมาเท่านั้น HANKO ถูกใช้เป็นวิธีหนึ่งในการพิสูจน์ว่ามีการตกลงเงื่อนไขในสัญญาแล้ว ยกเว้นตรายาง เช่น ชาจิฮาตะ มีการใช้ HANKO ในญี่ปุ่นมาตั้งแต่สมัยโบราณเพื่อเป็นหลักฐานแสดงความยินยอมของบุคคลเมื่อทำ HANKO เนื่องจากการสร้างตราประทับดั้งเดิมสามารถแยกแยะได้จากที่อื่น
การประมาณค่าแบบสองขั้นตอน
เหตุผลที่สองว่าทำไมต้องมี HANKO ในสัญญาก็เพราะว่าสัญญามีผลสันนิษฐานสองขั้นตอน ข้อสันนิษฐานสองขั้นตอนเป็นวิธีการยืนยันว่าสัญญานั้นถูกต้องอย่างแท้จริงเมื่อมีข้อพิพาทเกิดขึ้นเกี่ยวกับเนื้อหาของสัญญา โดยเฉพาะหาก HANKO ของบุคคลนั้น ให้สันนิษฐานว่าประทับตรานั้นประทับด้วยพินัยกรรมของบุคคล (ขั้นตอนที่ 1) และสัญญาที่ประทับด้วยพินัยกรรมของบุคคลนั้นถือเป็นอันสิ้นสุด (ขั้นตอนที่ 2) . โดยการใช้ HANKO ในสัญญาสัญญาที่ประทับตราจะถือเป็นหลักฐานทางกฎหมาย เพื่อให้ข้อตกลงมีผลผูกพันตามกฎหมาย สัญญาจะต้อง HANKO
ไม่จำเป็นต้อง HANKO ในสัญญา
HANKO ส่วนตัวจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือว่าสัญญานั้นขึ้นอยู่กับความประสงค์ของบุคคลนั้น แต่การประทับตรา HANKO นั้นไม่ใช่เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำสัญญา HANKO เป็นเพียงพื้นฐานหนึ่งในการอนุมานเจตนาของบุคคลดังกล่าว และไม่จำเป็นต้อง HANKO ตราบใดที่สามารถกำหนดเจตนาของคู่สัญญาได้อย่างเป็นกลาง
สัญญาไม่มีตราประทับ
แม้ว่าสัญญาจะไม่ได้ HANKO แต่จะถือเป็นสัญญาที่ถูกต้องตราบใดที่มีข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่มีปัญหาในการสรุปสัญญาแม้ว่าจะเป็นสัญญาปากเปล่าก็ตาม อย่างไรก็ตาม การยินยอมด้วยวาจานั้นมีวัตถุประสงค์น้อยกว่าเพื่อเป็นหลักฐานของข้อตกลง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะให้บุคคลที่สามยอมรับเป็นหลักฐาน แม้ว่าคุณจะไม่ได้ประทับตราสัญญา แต่สิ่งสำคัญคือต้องทิ้งหลักฐานบางอย่างที่แสดงว่าข้อตกลงดังกล่าวจัดทำโดยบุคคลที่เป็นปัญหา เช่น ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ
การมีตราประทับช่วยเพิ่มความแข็งแกร่งในการพิสูจน์
แม้ว่าสัญญาที่ไม่มีตราประทับจะถือเป็นสัญญาที่ลงนามแล้ว แต่ HANKO ประทับตราก็ยังมีผลใช้บังคับเพื่อที่จะทิ้งหลักฐานแสดงเจตนาของบุคคลไว้ ในความเป็นจริงประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งระบุว่าหากเอกสารส่วนตัวที่มีเนื้อหาของสัญญาลงนามหรือประทับตราโดยตัวบุคคลหรือตัวแทนของเขาให้สันนิษฐานว่าเป็นสัญญาที่ถูกสร้างขึ้น สัญญาที่ลงนามมีผลใช้ได้ในศาลเพื่อเป็นหลักฐานว่าคุณได้ตกลงตามเงื่อนไขของสัญญา ในขณะที่คุณทำงาน คุณอาจจะสรุปสัญญาหลายฉบับทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก หากไม่มีตราประทับ เป็นการยากที่จะตัดสินว่าสัญญาได้รับการตกลงกันแล้วหรือเป็นเพียงร่าง ซึ่งทำให้ยากต่อการจัดการ ไม่ต้องพูดถึงการให้พยานหลักฐานในศาล มีความเสี่ยง เช่น การปลอมแปลง การปลอมแปลง และการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้นการมีสัญญาพร้อมลายเซ็นและตราประทับจึงปลอดภัยกว่าทั้งในแง่ของการจัดการและความปลอดภัย
สัญญาบางฉบับจำเป็นต้องมีการร่างสัญญา
อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรโดยขึ้นอยู่กับเนื้อหาของสัญญา ในกรณีต่อไปนี้ จะไม่ถือว่าสัญญาได้รับการสรุปเว้นแต่จะมีการสรุปสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร สัญญาผู้ปกครองโดยสมัครใจ สัญญาสิทธิการเช่าที่ดิน สัญญาเช่าอาคารที่มีระยะเวลาคงที่ ฯลฯ กำหนดให้ต้องจัดเตรียมเอกสาร เช่น โฉนดรับรองเป็นเงื่อนไขในการสรุปสัญญา นอกจากนี้ สัญญา เช่น สัญญาเช่าที่ดินเพื่อเกษตรกรรม สัญญางานก่อสร้าง และสัญญาขายผ่อนชำระ กำหนดให้ต้องจัดเตรียมเอกสารในเวลาที่ทำสัญญา
ประเภทของ HANKO
HANKO ที่ใช้ในบริษัทมีหลายประเภท และคุณต้องเลือกประเภทหนึ่งตามวัตถุประสงค์การใช้งาน มีตั้งแต่แบบที่ใช้โดยตัวแทนบริษัทเท่านั้น เช่น เมื่อลงนามในสัญญาทางธุรกิจที่สำคัญ ไปจนถึงแบบที่ใช้บ่อยโดยเจ้าหน้าที่สำนักงาน ดังนั้นใช้โอกาสนี้ในการจดจำเพื่อที่คุณจะได้ไม่นำไปใช้อย่างไม่ถูกต้อง
ประทับตราตัวแทน
ตราประทับตัวแทนคือ HANKO ที่ใช้รับรองเจตนารมณ์และการตัดสินใจของตัวแทนบริษัท อาจกล่าวได้ว่าเป็น HANKO ที่สำคัญที่สุดในบรรดา HANKO ที่ใช้ในบริษัท การสร้างตราประทับ ตัวแทน เพียงอย่างเดียวจะมีผลเช่นเดียวกับ HANKO อื่นๆ แต่โดยการจดทะเบียนเป็นตราประทับจดทะเบียนที่สำนักกฎหมาย ณ เวลาที่ก่อตั้งบริษัท ตราประทับตัวแทนจะมีผลใช้ได้เป็นตราประทับขององค์กร ใช้เพื่อประทับตราสัญญาที่สำคัญของบริษัท เนื่องจากเป็นการแสดงให้เห็นเจตนาของตัวแทนของบริษัทต่อสาธารณะ จึงจะต้องเก็บแยกจาก HANKO อื่นๆ อย่างเคร่งครัดเพื่อป้องกันการปลอมแปลงหรือการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต เรียกอีกอย่างว่าแสตมป์กลมเพราะแสตมป์ได้รับการออกแบบให้วาดวงกลมคู่
ตราประทับธนาคาร
ตราประทับธนาคารคือ HANKO ที่ใช้แจ้งสถาบันการเงินเมื่อเปิดบัญชีธนาคารของบริษัท ใช้สำหรับการถอนออกจากบัญชีบริษัท การโอนเงินผ่านธนาคาร และการออกตั๋วเงิน บางบริษัทใช้ทั้งตราประทับตัวแทนและตราประทับของธนาคาร แต่ไม่แนะนำด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย ยิ่งคุณใช้งานบ่อยเท่าใด ความเสี่ยงของการปลอมแปลงหรือใช้ในทางที่ผิดก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นขอแนะนำให้คุณสร้างสำเนาแยกกันและจัดเก็บแยกกัน เป็นความคิดที่ดีสำหรับตัวแทนของบริษัทในการจัดเก็บและจัดการตราประทับของตัวแทน และผู้จัดการฝ่ายบัญชีจะจัดเก็บและจัดการตราประทับของธนาคาร
ซีลสี่เหลี่ยม
ตราประทับสี่เหลี่ยมคือ HANKO ที่ใช้ในธุรกิจประจำวันของบริษัท และเรียกอีกอย่างว่าตราประทับของบริษัทหรือตราประทับของบริษัท ใช้เพื่อประทับตราประมาณการ ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินที่ออกโดยบริษัท ตราประทับสี่เหลี่ยมใช้เป็นตราประทับที่ไม่ต้องใช้ขั้นตอนการลงทะเบียนใดๆ เช่น การลงทะเบียนกับสำนักกฎหมาย เช่น ตราประทับตัวแทน หรือการแจ้งสถาบันการเงิน เช่น ตราประทับธนาคาร เนื่องจากไม่มีมาตรฐานสำหรับแสตมป์สี่เหลี่ยม คุณจึงสามารถสร้าง HANKO ได้ทุกดีไซน์ แต่โดยทั่วไปแล้วชื่อบริษัทจะสลักอยู่ในกรอบสี่เหลี่ยมขนาด 21 มม. ถึง 24 มม.
ตรายาง
HANKO ใช้เพื่อประทับตราที่อยู่บริษัทและการสื่อสารภายใน การเขียนชื่อและที่อยู่บริษัทด้วยลายมือลงในเอกสารหลายฉบับทีละฉบับไม่ได้มีประสิทธิภาพ ดังนั้นเราจึงสร้างเอกสารที่ต้องใช้เพียงตราประทับเท่านั้น นอกจากนี้ ยังมีกรณีที่เราสร้าง HANKO การสื่อสารที่สามารถประทับตราบนเอกสารที่ใช้ภายในบริษัท เช่น ``ด่วน'' หรือ ``รวมประมาณการไว้ด้วย'' แทนที่จะติดตราประทับในสัญญา กลับถูกวางตำแหน่งให้เป็น HANKO ของบริษัทที่สามารถนำมาใช้อย่างมีประสิทธิภาพในการดำเนินงานประจำวัน
วิธีการประทับตราสัญญา
มีสองวิธีในการประทับตราในสัญญา: ชื่อและตราประทับ และลายเซ็นและตราประทับ คุณอาจเคยได้ยินวิธีการประทับตราเหล่านี้บ่อยครั้ง แต่ฉันจะแนะนำให้คุณรู้จักพร้อมกับความแตกต่างระหว่างวิธีการเหล่านี้
ชื่อและตราประทับ
การลงนามและการปิดผนึกเป็นวิธีการในการพิมพ์ข้อมูลบริษัทและชื่อของตัวแทนลงในเอกสารล่วงหน้า และสามารถสรุปสัญญาได้ง่ายๆ โดยการประทับตรา ไม่จำเป็นต้องเขียนด้วยลายมือ เพียงเขียนชื่อของคุณในเอกสาร ในกรณีของสัญญาระหว่างบริษัท มักเป็นกรณีที่สัญญาลงนามและประทับตรา
ลายเซ็นและตราประทับ
การลงนามและประทับตราเป็นวิธีการปิดผนึกสัญญาโดยการลงนามชื่อผู้ลงนามในสัญญาและประทับตรา เนื่องจากมีลายเซ็นของบุคคลในเอกสาร จึงอาจกล่าวได้ว่าเป็นวิธีการประทับตราที่เชื่อถือได้มากกว่าการใช้ชื่อและตราประทับ ในหลายกรณี ลายเซ็นและตราประทับจะถูกใช้สำหรับสัญญาที่ทำโดยบุคคล อย่างไรก็ตาม ตราประทับและตราประทับมีความหมายเกือบจะเหมือนกัน แต่อีกฝ่ายจะเข้าใจได้ง่ายขึ้นหากคุณใช้ตราประทับในการเซ็นชื่อและตราประทับเมื่อลงนาม
วิธีการ HANKO
นอกจากนี้ยังมีกฎเกณฑ์ในการ HANKO อีกด้วย วิธีกดจะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของคุณ ดังนั้นอย่าลืมเรียนรู้พื้นฐานด้วย
ผนึก
ขั้นตอนแรกคือการประทับตราฟิลด์ลายเซ็น แสดงว่าท่านตกลงตามรายละเอียดสัญญาที่ระบุไว้ในเอกสาร วาง HANKO ของคุณเพื่อให้รอยพิมพ์ปรากฏทางด้านขวาของชื่อหรือลายเซ็นของคุณ
ผนึก
การประทับตราเป็นวิธีการปิดผนึกที่ใช้ระบุว่าเอกสารที่ต่อเนื่องกันเป็นสัญญาฉบับเดียว ด้วยการประทับตราของคุณในแต่ละหน้าติดต่อกัน คุณสามารถคาดหวังที่จะป้องกันไม่ให้เอกสารถูกแทนที่หรือดัดแปลง
นับความประทับใจ
การประทับตราเป็นวิธีการประทับตราสัญญาหลายฉบับเพื่อระบุว่าเป็นคู่กัน ตัวอย่างเช่น วาริอิน ใช้สำหรับสัญญาที่เกี่ยวข้อง เช่น ต้นฉบับและสำเนา
ประทับ
ตราประทับเป็นวิธีการประทับตราสัญญาเพื่อป้องกันการเพิ่มเติมสัญญาโดยไม่ได้รับอนุญาต ในบางกรณี จะมีการประทับตราไว้ที่ท้ายข้อความสัญญา หรือมีข้อความที่เขียนด้วยลายมือเขียนว่า "ช่องว่างด้านล่าง"
ตราประทับไปรษณีย์
ตราประทับไปรษณีย์เป็นวิธีการประทับตราเพื่อป้องกันการใช้แสตมป์และแสตมป์โดยไม่ได้รับอนุญาต ประทับตราแสตมป์ให้ครอบคลุมทั้งเอกสารและตราประทับ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเมื่อใช้การประทับตราบนเอกสารที่ส่งไปยังหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่น คุณไม่จำเป็นต้องประทับตราไปรษณีย์ด้วยตนเอง
เครื่องหมายแก้ไข
ตราประทับแก้ไขเป็นวิธีประทับตราที่ใช้ในการแก้ไขเอกสารในสัญญา ซึ่งหมายความว่าการแก้ไขเกิดขึ้นโดยได้รับความยินยอมจากผู้รับเหมา วาดเส้นคู่บนส่วนที่ไม่ถูกต้องด้วยไม้บรรทัด เพิ่มข้อความที่ถูกต้องในระยะขอบ และประทับตราเพื่อไม่ให้ทับข้อความ
ประทับ
ซูทีนเป็นวิธีการประทับตราสัญญาโดยทิ้งรอยประทับไว้ในสัญญาแทนการประทับตราแก้ไข หากมีตราประทับ อีกฝ่ายสามารถแก้ไขเนื้อหาได้แม้ว่าจะไม่มีเอกสารอยู่ในมือก็ตาม
สรุป
เราอธิบายกฎเกณฑ์ในการประทับตราสัญญา หากคุณรู้กฎการประทับตรา คุณจะสามารถตอบสนองต่อคำขอของอีกฝ่ายได้อย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น เมื่อมีคนแนะนำให้คุณประทับตรา จะทำให้เกิดความประทับใจหากคุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนด้วยความมั่นใจและไม่ตื่นตระหนก
