เจ้าของคนเดียวจำเป็นต้องมีตราประทับตัวแทนหรือไม่? แนะนำ HANKO ที่แนะนำ

หากคุณเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวหรือฟรีแลนซ์ คุณจะทำหน้าที่เป็นตัวแทนของคุณเอง มีหลายสถานการณ์ที่เราประทับตราเอกสารต่างๆ เช่น สัญญาจ้างธุรกิจภายนอกและข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล
ในบทความนี้ เราจะอธิบายความรู้เกี่ยวกับ HANKO ที่เจ้าของคนเดียวควรรู้เมื่อดำเนินธุรกิจ เมื่ออ่านบทความนี้ คุณจะเข้าใจว่า HANKO ประเภทใดที่จำเป็นสำหรับการเป็นเจ้าของคนเดียวและฟรีแลนซ์ และคุณจะหลีกเลี่ยงการสร้าง HANKO ที่ไม่จำเป็นและกังวลเกี่ยวกับตราประทับ หากคุณกำลังวางแผนที่จะดำเนินธุรกิจของตนเองหรือดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว โปรดอ่านบทความนี้เพื่อรับความรู้ที่ถูกต้องเกี่ยวกับ HANKO และนำไปใช้ในธุรกิจของคุณ

ตราประทับตัวแทนคืออะไร?

ตราประทับตัวแทนคือ HANKO ที่ตัวแทนของบริษัทใช้เพื่อแสดงเจตนารมณ์ของบริษัทต่อโลกภายนอก ตราประทับตัวแทนเป็นตราประทับจดทะเบียนที่จดทะเบียนกับสำนักกฎหมายและใช้ในการปิดผนึกสัญญาที่สำคัญและเอกสารราชการ บางครั้งเรียกว่าตราประทับจดทะเบียนของบริษัท
ใบหน้าของตราประทับตัวแทนมักจะมีชื่อบริษัทสลักอยู่บนวงกลมด้านนอกและมีตำแหน่งงานอยู่บนวงแหวนด้านใน ตราประทับตัวแทนเป็น HANKO ที่สำคัญที่สุดที่เป็นตัวแทนของบริษัท ดังนั้นจึงต้องมีการจัดการอย่างระมัดระวังเพื่อป้องกันไม่ให้สูญหายหรือถูกขโมย
ซีลตัวแทนสามารถใช้ได้ในสถานการณ์ต่อไปนี้

  • สัญญาทางธุรกิจระหว่างบริษัท

ตราประทับตัวแทนใช้สำหรับประทับตราสัญญาและเอกสารสำคัญ ประทับตราตัวแทนสลักชื่อบริษัทและชื่อผู้รับผิดชอบ โดยประทับตราตัวแทนอีกฝ่ายหนึ่งสามารถยืนยันได้ว่าสัญญาได้ลงนามอย่างเป็นทางการแล้ว
การติดตราประทับของตัวแทนจะทำให้คู่ค้าทางธุรกิจของคุณรู้สึกปลอดภัยและสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจได้อย่างราบรื่น ตราประทับตัวแทนเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ เนื่องจากเป็นการแสดงให้เห็นว่าบริษัทของคุณกำลังทำงานในโครงการอย่างจริงจัง

  • ขณะก่อตั้งบริษัท

ในการจัดตั้งบริษัทจะต้องจดทะเบียนกับสำนักกฎหมาย ในเวลานั้น เป็นเรื่องปกติที่จะต้องลงทะเบียน HANKO ในเวลาเดียวกัน ตราประทับตัวแทนที่ใช้สำหรับการลงทะเบียน HANKO นี้จะเป็นตราประทับจดทะเบียน

  • หลักฐานการดำรงอยู่ของบริษัท

ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีหลักฐานการดำรงอยู่ของบริษัท เช่น เมื่อทำสัญญากับพันธมิตรทางธุรกิจใหม่ การสมัครกับหน่วยงานของรัฐ หรือการสื่อสารกับสถาบันสาธารณะ อาจต้องมีตราประทับของตัวแทน คุณอาจต้องแนบใบรับรอง HANKO ด้วย

  • เอกสารราชการภายนอกบริษัท

ประทับตราตัวแทนอาจประทับอยู่ในเอกสารราชการที่ส่งไปภายนอกบริษัท เช่น ข้อตกลงหุ้นส่วน และแบบฟอร์มต่ออายุสัญญา โดยการประทับตราเอกสารพร้อมประทับตราของตัวแทน จะแสดงเจตนารมณ์และการตัดสินใจของบริษัทอย่างเป็นทางการ และตัวแทนของบริษัทสามารถแสดงให้เห็นว่าเขาหรือเธอเป็นผู้รับผิดชอบต่อเอกสารดังกล่าว

เจ้าของคนเดียวจำเป็นต้องมีตราประทับตัวแทนหรือไม่?

เนื่องจากเจ้าของคนเดียวไม่ใช่บริษัท จึงไม่มีตราประทับของตัวแทน (ตราประทับของบริษัทจดทะเบียน) ตราประทับตัวแทนหมายถึง HANKO ที่ลงทะเบียน ณ เวลาที่จดทะเบียน HANKO เนื่องจากเจ้าของคนเดียวไม่ได้จดทะเบียนเป็นองค์กร จึงไม่สามารถจดทะเบียน HANKO ของบริษัทที่จดทะเบียนได้ ดังนั้นจึงไม่มีตราประทับตัวแทน
ในกรณีเป็นเจ้าของกิจการแต่เพียงผู้เดียว หากต้องการ HANKO ที่มีชื่อและชื่อธุรกิจของคุณอยู่ หรือหากคุณเปิดร้านค้าเอกชนและต้องการพิสูจน์ว่าคุณเป็นตัวแทนของธุรกิจ คุณสามารถใช้ตราประทับธุรกิจเพิ่มเติมได้ เพื่อเป็นตราประทับส่วนตัว อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างวงกลม
นอกจากนี้ หากคุณกำลังพิจารณาที่จะรวมเข้าด้วยกันในอนาคต โดยการเตรียม HANKO ธุรกิจที่สามารถใช้เป็นตราประทับตัวแทน คุณสามารถใช้ HANKO เดิมได้อย่างต่อเนื่องแม้ว่าจะกลายเป็นบริษัทแล้วก็ตาม

ความแตกต่างระหว่างตราประทับจดทะเบียนสำหรับบุคคลและองค์กร

ข้อแตกต่างที่สำคัญคือตราประทับส่วนตัวคือ HANKO ที่บุคคลใช้ และตราประทับจดทะเบียนของบริษัท (ตราประทับตัวแทน) คือ HANKO ที่บริษัทใช้ ข้อแตกต่างอีกประการหนึ่งคือตราประทับส่วนบุคคลจะจดทะเบียนที่หน่วยงานของรัฐ ในขณะที่ตราประทับตัวแทนจะจดทะเบียนที่สำนักกฎหมาย

HANKO ที่แนะนำสำหรับเจ้าของคนเดียวและฟรีแลนซ์

มี HANKO หลายประเภท ด้านล่างนี้คือ HANKO บางประเภททั่วไป

ประทับตราจดทะเบียน

HANKO ที่ลงทะเบียนที่ศาลากลาง ฯลฯ เรียกว่าตราประทับลงทะเบียน บุคคลจะใช้ HANKO เพื่อแสดงเจตนาและพิสูจน์ตัวตนของตน เช่น ประทับตราสัญญาและเอกสารสำคัญ เช่น ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ ทะเบียนรถยนต์ สัญญากับสถาบันการเงิน ด้วยการประทับตราจดทะเบียน คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าเอกสารนั้นถูกสร้างขึ้นโดยพินัยกรรมของคุณและคุณเป็นผู้รับผิดชอบ

ประทับตราตัวแทน

ตราประทับตัวแทนคือ HANKO ที่บริษัทใช้และเป็น HANKO จดทะเบียนกับสำนักกฎหมายเป็นตราประทับจดทะเบียนเมื่อก่อตั้งบริษัท มีการสลักชื่อตัวแทนบริษัท ตำแหน่ง และชื่อบริษัท ทำให้ง่ายต่อการดูอย่างรวดเร็วว่าประทับตราไว้ที่ตำแหน่งใดภายในบริษัท ตราประทับตัวแทนใช้สำหรับสัญญาทางธุรกิจระหว่างบริษัท การแลกเปลี่ยนเอกสารสำคัญ ขั้นตอนการก่อตั้งบริษัท ฯลฯ สามารถออกใบรับรอง HANKO ของบริษัทสำหรับ HANKO ที่ลงทะเบียนได้

เครื่องหมายวงกลม

นี่คือ HANKO ที่ติดอยู่กับเอกสารยืนยันความรับผิดชอบในฐานะตัวแทน ต่างจากบริษัทตรงที่เจ้าของคนเดียวไม่มีตราประทับของตัวแทน ดังนั้นจึงต้องประทับตราวงกลม ซีลกลมมีหลายประเภท เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้าง HANKO ที่คุณเลือก เช่น ตราประทับที่มีเพียงชื่อบุคคล ตราประทับที่มีเพียงชื่อทางการค้า หรือตราประทับที่มีชื่อทางการค้าและชื่อตัวแทนสลักไว้ คุณสามารถสร้างแสตมป์ทรงกลมต้นฉบับของคุณเองได้ที่ Hanko Shop 21

ตราประทับธนาคาร

ตราประทับของธนาคารคือ HANKO ที่องค์กรและบุคคลทั่วไปใช้ในการทำธุรกรรมกับธนาคารและสถาบันการเงินเป็นหลัก ตราประทับของธนาคารใช้ในการทำธุรกรรมกับสถาบันการเงิน เช่น การเปิดบัญชี การโอนเงิน การออกและรับเช็ค การทำสัญญากู้ยืมเงิน ตราประทับของธนาคารได้รับการลงทะเบียนโดยแจ้งให้สถาบันการเงินทราบเมื่อเปิดบัญชี และหลังจากการลงทะเบียน HANKO จะถูกใช้ในการทำธุรกรรมทางธนาคาร
ตราประทับของธนาคารมักใช้เพื่อยืนยันตัวตน ดังนั้นโดยทั่วไปชื่อของบุคคลที่ทำธุรกรรมจึงมักถูกสลักไว้บนตราประทับ วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างและลงทะเบียน HANKO ที่คุณใช้เป็นตราประทับของธนาคารแยกจาก HANKO ส่วนบุคคลที่คุณใช้เป็นประจำ
ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมธนาคารเพื่อธุรกิจจะไม่หยุดชะงักหาก HANKO ส่วนตัวของคุณสูญหาย

คาคุอิน (ตราประทับบริษัท) คืออะไร?

ตราประทับสี่เหลี่ยมคือ HANKO ที่มีชื่อบริษัทหรือชื่อร้านค้าสลักอยู่ แม้ว่าองค์กรต่างๆ มักจะใช้สิ่งเหล่านี้ แต่บุคคลทั่วไปก็อาจสร้างคาคุอินได้เช่นกัน
โดยทั่วไปตราประทับสี่เหลี่ยมจะใช้เป็นตราประทับและประทับตราบนเอกสารภายใน เอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ แม้ว่าจะไม่มีผลทางกฎหมาย แต่ก็ใช้เพื่อระบุตัวตนของบริษัทหรือองค์กร
หากคุณเป็นเจ้าของคนเดียว ก็ไม่มีปัญหาแม้ว่าคุณจะไม่ได้ประทับตราสี่เหลี่ยมก็ตาม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถยกระดับสถานะของเอกสารของคุณและทำให้ดูดีขึ้นได้โดยการประทับตราด้วยชื่อทางการค้าของคุณ หรือประทับตราสี่เหลี่ยมที่สลักชื่อนามสกุลของคุณไว้

HANKO อิเล็กทรอนิกส์

พูดง่ายๆ ก็คือ HANKO อิเล็กทรอนิกส์คือรูปภาพของตราประทับ (การออกแบบ HANKO) และเป็นไฟล์ JPG หรือ PNG โดยการวางรูปภาพในไฟล์เช่น Word, Excel หรือ PDF จะมีลักษณะเหมือนตราประทับบนเอกสาร
คุณยังสามารถอัปโหลดและใช้ไฟล์ภาพ HANKO อิเล็กทรอนิกส์ในบริการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่สรุป จัดการ และจัดเก็บสัญญาได้ คุณสามารถสร้างรูปภาพของ HANKO ภายในบริการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่มักจะขาดการออกแบบของ HANKO ดังนั้นการเตรียม HANKO อิเล็กทรอนิกส์แยกต่างหากจะสร้างความประทับใจให้กับคู่ค้าทางธุรกิจได้ดีขึ้น

ตราประทับที่อยู่ (ตรายาง)

ตราประทับที่อยู่คือ HANKO ที่มีชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลการติดต่อของคุณพิมพ์อยู่บนนั้น โดยทั่วไปจะประทับตราบนจดหมาย ซองจดหมาย โบรชัวร์ นามบัตร ฯลฯ และใช้เพื่อถ่ายทอดข้อมูลการติดต่อได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของกิจการแต่เพียงผู้เดียว หากคุณส่งเอกสารไปยังลูกค้าหลายรายบ่อยครั้ง การประทับตราที่อยู่จะช่วยให้คุณสามารถส่งเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สรุป

ในบทความนี้ เราได้อธิบายสิ่งที่เจ้าของคนเดียวจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ HANKO ตราประทับตัวแทนคือ HANKO ที่ตัวแทนบริษัทใช้เพื่อแสดงเจตนารมณ์ของบริษัทต่อสาธารณะ และหมายถึง HANKO ที่จดทะเบียนกับสำนักกฎหมาย ดังนั้น เจ้าของคนเดียวที่ไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลจะไม่มีตราประทับตัวแทน แต่คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณเป็นตัวแทนของธุรกิจโดยการสร้างตราประทับวงกลมเพื่อใช้ในธุรกิจแยกจากตราประทับส่วนตัว

นอกจากนี้ การทำ HANKO เช่น ตราประทับชื่อร้านค้าหรือตราประทับสี่เหลี่ยม คุณจะเพิ่มความน่าเชื่อถือและการยอมรับในวงการธุรกิจ และได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าได้ง่ายขึ้น
หากคุณต้องการสร้าง HANKO ประเภทต่างๆ โปรดใช้ Hanko Shop 21 ที่ Hanko Shop 21 คุณสามารถสร้าง HANKO ที่คุณชื่นชอบได้โดยใช้วัสดุ HANKO ที่หลากหลาย อีกประเด็นหนึ่งคือคุณสามารถดำเนินการสร้างทางออนไลน์ให้เสร็จสิ้นได้โดยไม่ต้องไปที่ร้าน

Shop Search